Voici nos astuces pour travailler à distance avec vos équipes sur le même compte Digiforma :
1. Créez un accès nominatif pour chaque personne de votre équipe ✅
👉 Pour créer chaque compte d'accès, rendez-vous dans l'onglet Compte > Compte d'accès. La démarche détaillée est disponible ici.
2. Déterminez les droits d'accès de chaque collaborateur 🚫
Le possesseur du compte et les administrateurs principaux peuvent personnaliser chaque accès : vous pouvez attribuer des droits distincts à chaque personne en fonction de son statut dans votre organisation interne 🤓.
👉 Découvrez ici à quoi correspond chaque rubrique et chaque accès.
3. Communiquez avec les notes et les tâches ✍️
Au sein d'une session, tous vos collaborateurs disposant de l'accès "Notes et tâches", peuvent contribuer à mettre à jour celle liste située à droite de l'écran :
Vous pouvez ainsi l'utiliser pour communiquer de manière contributive avec votre équipe, en rédigeant des notes simples, et des tâches à cocher :
Profitez-en aussi pour signaler à vos collaborateurs des informations sur vos échanges avec les apprenants 📝 !
💡 Visibilité des notes : vous pouvez créer les notes à l'intérieur de chaque session.
Lorsque vous leur attribuez une date d'échéance, elles apparaîtront sur le Tableau de Bord général dès 7 jours avant cette date.
👉 Pour en savoir plus sur l'outil de prise de notes.
4. Utilisez Digiforma pour archiver des documents externes
Vous travaillez à distance et souhaitez partager des fichiers interne à votre équipe ? Digiforma vous propose plusieurs solutions pour archiver votre documentation
Utilisez les documents privés à l'intérieur d'une session (onglet Programme / Intervenants) :
Rassemblez les pièces jointes concernant vos apprenants et intervenants directement dans leurs fiches de la base de donnée (onglet Données)
Besoin de partager des documents avec vos apprenants, intervenants ou commanditaires de la formation ?
A vous de jouer 🚀 !