En fonction de votre abonnement Digiforma, vous pouvez créer des comptes administrateurs ou commerciaux pour vos collaborateurs, et des comptes intervenants pour vos formateurs.

Pour savoir combien de comptes administrateurs et combien d'intervenants vous pouvez créer avec votre abonnement, consultez le détail de nos tarifs ici.
​

Pour ajouter des comptes d'accès rendez-vous dans l'onglet "Compte > Compte d'accès" :

Vous aurez ainsi la possibilité de créer soit :

​ Nota : Si aucun intervenant n'apparaît, il faut d'abord créer les fiches des intervenants correspondants en quelques clics depuis l'onglet Données.

Cela vous permettra de distinguer les missions de vos collaborateurs au sein de votre organisme.

Vous pourrez ainsi distinguer les droits d'accès à la base de données entre le compte administrateur et commercial, et facilement faire basculer un compte d'un statut à un autre en cliquant sur "Passer en commercial" ou "Passer en administrateur":

​

Grâce à cette distinction vous pourrez également assigner des commerciaux à vos clients lors de la création d'une session de formation.
​

Lorsque vous créez un compte d'accès, vous pouvez en paramétrer les droits. Vous pourrez ainsi déterminer si votre administrateur, votre commercial ou votre intervenant aura accès ou non à certains onglets/fonctionnalités et ce qu'il pourra voir ou non :

Pour savoir à quoi correspond chaque accès pour vos comptes administrateurs, nous vous invitons à consulter cet article, ainsi que cet article pour les comptes intervenants.

Pour créer un compte administrateur, vous devez indiquer son nom, son prénom et son adresse e-mail avant de configurer ses droits d'accès, puis cliquez sur Enregistrer.
​
💡Si vous créez un seul compte d'accès à la fois, conservez la case cochée : l'invitation sera envoyée dès enregistrement de la fiche.

Il est nécessaire d'envoyer les invitations contenant un lien de validation par e-mail à chaque contact. Une fois validé, l'invité pourra créer son mot de passe et se connecter à Digiforma.
​💡 Si vous avez décoché l'envoi automatique individuel, vous pouvez renvoyer à tout moment les invitations en attente en cliquant sur le bouton "Envoyer les invitations" :
​

Vous pourrez ensuite envoyer ou ré-envoyer un e-mail à afin que les contacts invités valident leur accès à Digiforma.

En cliquant sur le lien situé dans l'e-mail, il sera redirigé vers la page de connexion.
​👉 S’il s’agit d'une première connexion il faudra cliquer sur « Créer un compte » pour définir son mot de passe.

Validation du lien d'accès à l'Organisme de formation
​
✅ Une fois connecté, l'utilisateur doit cliquer sur "Accepter" :
​

Cet article 'pas à pas', est destiné à vos invités :
​Comment valider une invitation à rejoindre un compte Digiforma ?

Comme pour la création d'un compte administrateur, vous allez devoir saisir le nom, prénom et adresse mail de votre collaborateur.

De la même manière que pour la configuration du compte administrateur vous devrez choisir les droits d'accès de votre collaborateur aux sections de Digiforma souhaitées, puis enregistrer :

​

Comme pour les administrateurs et les commerciaux, vous pouvez configurer les droits de vos intervenants.
💡Il faut d'abord créer les fiches des intervenants contenant l'e-mail souhaité depuis l'onglet Données > Intervenants.
​

Les intervenants ne pourront en aucun cas avoir accès à certaines fonctionnalités "sensibles" de Digiforma listées dans la section "Accès administrateur" (Rapport d'activité, configuration du compte...).

Pour savoir comment configurer les droits d'accès de vos intervenants, je vous invite à lire cet article. 👈

Une fois vos comptes intervenants créés vous pouvez demander à vos intervenants de définir leur mot de passe de la même manière que pour les administrateurs.

À vous de jouer !