Ce petit tutoriel vidéo vous montre comment générer n'importe quel document dans une session de formation Digiforma :

👉 Comment générer un document dans une session de formation dans Digiforma ?

Le bouton de génération de document fonctionne en deux étapes :

  • Il propose tout d'abord de générer le document de votre choix (format .doc ou .pdf par exemple). 
  • Une fois le document généré, il vous propose ensuite de choisir entre le télécharger, l'envoyer directement à son destinataire (client, stagiaire ou intervenant), ou le re-générer pour l'actualiser !

👉 J'ai modifié une information dans ma session, mais mon document ne se met pas à jour quand je le télécharge

ATTENTION : l'option "Mettre à jour le document généré" vous permet d'actualiser les documents si vous réalisez des changements ! La date et l'heure de la création précédente est indiquée : 

Si vous téléchargez une convention de formation, puis que vous modifiez les dates de votre session de formation, il faudra bien cliquer sur "mettre à jour le document généré" pour que votre convention de formation se mette à jour !

👉 Exemple : comment envoyer des convocations par email dans Digiforma

Pour les convocations, comme pour les autres documents, il faut d'abord les avoir générées avant de pouvoir les télécharger ou les envoyer 😉

Pour les envoyer à tous les stagiaires, vous devez d'abord cliquer sur « ZIP DES CONVOCATIONS » : 

Choisissez l’un des modèles si vous avez créés plusieurs, et la version Pdf ou Doc : 

Ensuite, soit vous téléchargez les convocations que vous distribuez à la main, soit vous envoyez cette version générée directement par mail aux stagiaires (dans le cas où leur mail est bien indiqué dans leur fiche) : 

Vous pouvez aussi adresser la convocation à un stagiaire en particulier de la liste, que vous verrez en déroulant cette petite flèche bleue : 

Le mail d’envoi pour la convocation, par exemple, se présente comme suit :

  • la convocation se met automatiquement en pièce jointe, 
  • le lien personnel du stagiaire pour se connecter à son extranet se glisse automatiquement dans le mail (attention à ne pas toucher à cette URL) : 
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