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Certificateurs : gérez au mieux vos modalités d'évaluation
Certificateurs : gérez au mieux vos modalités d'évaluation

Les modalités d'évaluation font partie des critères de toute certification enregistrée au RS ou au RNCP, voyons comment les optimiser !

Florence Billot avatar
Écrit par Florence Billot
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Les certifications enregistrées au RS et au RNCP requièrent des critères concernant les modalités d'évaluation. Ces critères sont repris plus largement dans notre Guide du CPF que nous vous invitons à consulter. Nous reprendrons ici les enjeux majeurs et présenterons comment y répondre via Digiforma.

Permettre la meilleure préparation possible au candidat en fournissant les modalités d’évaluations

L'idée ici, c'est de communiquer le maximum d'informations au candidat concernant sa certification. Le meilleur outil pour communiquer avec vos apprenants c'est l'extranet. Vous allez à la fois partager le programme de la formation et de la certification mais surtout fournir un parcours personnalisé à vos apprenants. En effet, la personnalisation de la description de l'extranet vous permet de guider le candidat et d'appréhender, pour lui, les étapes phares de la certification.

Les documents partagés vous offrent la possibilité de transmettre tous les éléments utiles de façon collective ou individuelle tandis que le suivi pédagogique vous permet d'interagir avec chaque candidat et de l'accompagner au mieux jusqu'à sa certification.
Enfin, les quiz e-learning de même que les activités de type réalisation ou l'intégration de modules SCORM sont autant de moyens à votre disposition pour évaluer les candidats, selon vos besoins.

N'hésitez donc pas à vous appuyer sur toute la partie LMS (Learning Management System) pour créer un parcours complet à votre candidat et puis présenter, en détails, les étapes que vous aurez sélectionnées pour son évaluation.

Différentes ressources utiles sont disponibles :

Être en capacité d’identifier que le candidat a bien acquis la connaissance ou la compétence

Ce point passe par deux aspects. D'abord, ce que je mets en place pour recueillir de la matière : il s'agit des modalités d'évaluation abordées ci-dessous. Puis, comment je m'assure d'évaluer cette donnée correctement.

Il faudra évidemment avoir une adéquation entre ce qui est demandé aux candidats et la correction attendue. Pour cela, les quiz peuvent vous apporter un soutien pour valider des compétences théoriques, de même que l'outil de classe virtuelle pour échanger à distance de façon synchrone avec le candidat et pour vous permettre de recréer, au besoin, une situation professionnelle ou un passage en jury.

Les modèles de documents de type "Autre document apprenant" quant à eux viendront uniformiser l'identification des acquis. En effet, la standardisation du document via l'intégration d'une grille d'évaluation, du référentiel de compétences et du référentiel d’évaluations vous permettra, à vous et votre jury, de pointer les connaissances et compétences à évaluer.

Allez plus loin sur ces thématiques grâce à nos articles :

Assurer l'équité de la modalité d'évaluation

Ce point regroupe à la fois le fait d'offrir une base commune aux évaluateurs et au jury pour harmoniser les pratiques et le fait de proposer une évaluation identique à tous quelque soit la période, la zone géographique ou encore le prestataire.

Digiforma est un outil collaboratif qui tend à harmoniser les pratiques au sein d'une même équipe. Les accès administrateurs et intervenants permettent à chacun de disposer de son propre accès mais d'évoluer sur un espace commun et de partager les mêmes données, de créer et de configurer des documents et questionnaires par défaut. Les contenus de l'évaluation seront donc visibles et accessibles par tous.

Si vous travaillez en réseau ou avec des partenaires qui utilisent Digiforma, alors le multi-centres peut vous intéresser : il vous permettra de partager les programmes, les évaluations, les quiz, les données entre les différentes comptes.

Si cela vous intéresse, consulter nos articles pour plus de détails :

Composer et gérer son jury

Pour identifier rapidement les membres de son jury, rien de mieux que des fiches intervenants bien complétées. Les champs personnalisés peuvent vous aider à personnaliser le recensement de vos besoins sur chaque fiche tandis que les domaines de compétences pourront flécher rapidement les compétences et aptitudes de vos collaborateurs pour participer à des jurys.

Toutes les astuces détaillées dans nos articles :

La gestion de votre jury pourra quant à elle se faire directement via myCertif, la solution toute adaptée à la gestion des certifications de A à Z. Elle embarque notamment le suivi des candidatures et la gestion des jurys. Cette solution fait partie de la galaxie Digiforma depuis le printemps 2023 et nous travaillons à un rapprochement encore plus opérationnel pour vous faire gagner en temps et en fluidité dans l’intégralité de vos process OF/OC 🚀

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