La fonctionnalité "classe virtuelle" vous permet d'organiser des vidéoconférences avec vos apprenants dans Digiforma. Cette activité est très souple et vous permet d'utiliser l'outil interne de visioconférences de Digiforma, ou d'utiliser un outil externe de votre choix.
🚨 L'outil de classe virtuelle (option supplémentaire payante par Digiforma) ne sera bientôt plus disponible ! D'ici fin d'année 2025, une intégration Zoom sera proposé à la place de notre propre outil Classe virtuelle Digiforma. Rassurez-vous, la possibilité de renseigner un lien URL d'outil externe à notre outil depuis cette activité sera toujours disponible !
À quoi correspond l'activité "Classe virtuelle" dans Digiforma ?
La classe virtuelle est une activité disponible lors de création des séquences e-learning au sein d'une session.
Pour y accéder, il faut d'abord ajouter une séquence au sein d'un parcours e-learning sur Digiforma :
👉rendez-vous dans le menu "Extranet et E-learning" de votre session de formation en cliquant sur "espace apprenant" depuis votre session de formation
👉 puis cliquez sur E-learning dans la barre de navigation
👉cliquez ensuite sur nouvelle séquence e-learning (ou ouvrez la séquence de votre choix)
→ Vous avez ensuite 2 possibilités :
Activer la Salle de réunion visio dédiée à la séquence
La salle de réunion dédiée à la séquence e-learning vous permet de créer une salle de classe virtuelle qui est accessible en permanence pour vos apprenants sur leur extranet, au sein de cette séquence. Un peu à la manière d'une salle de réunion physique, mais à distance : il suffit de se rendre sur le lien pour entrer en contact avec les autres personnes connectées.
Comment paramétrer une activité classe virtuelle à une date future dans Digiforma ?
Vous pouvez aussi ajouter la classe virtuelle en tant que séquence d'activité pédagogique au sein de votre parcours e-learning.
Vous devrez choisir une date et une heure de rendez-vous, qui permettra d'envoyer rappel automatique aux apprenants. L'accès à cette visioconférence sera possible depuis l'extranet de la session.
Vous pouvez ensuite paramétrer votre activité classe virtuelle programmée de deux façons :
Vous avez déjà un outil de visioconférence de votre côté (Zoom, teams par exemple) : vous pouvez charger un lien de connexion à cet outil dans Digiforma.
Vous n'avez pas d'outil dédié et vous souhaitez utiliser la salle de visio disponible en option dans Digiforma. À ce moment, cochez la case "Utiliser l'outil de classe virtuelle avec Digiforma". Cela créera un lien sur notre outil de visioconférence qui vous permettra d'accueillir jusqu'à 15 personnes.
Les apprenants n'auront ensuite plus qu'à se rendre sur le lien Digiforma de video conférence pour y accéder !
Voici l'aperçu qu'auront les apprenants sur l'extranet de la session :
Il est possible de paramétrer un rappel par e-mail 1 heure ou 1 jour avant la classe virtuelle, en sélectionnant le modèle de votre choix :
Ces emails de rappel sont à paramétrer depuis Modèles d'email - Emails pour apprenants :
Le rappel envoyé contiendra le lien de connexion et le créneau prévu pour la classe virtuelle, en voici un exemple :
💡 L'ajout de l'activité classe virtuelle est inclus dans la fonctionnalité e-learning basique.
🎥 L'utilisation de l'outil de visioconférence intégré à Digiforma est une option disponible en supplément des abonnements.
Rendez-vous dans l'onglet compte > mon abonnement pour en savoir plus.
Comment prévoir les paramètres de diffusion de votre prochaine classe virtuelle ?
Vous avez terminé la programmation de votre prochaine classe virtuelle sur Digiforma !
Suivez maintenant nos conseils pour optimiser sa diffusion et son animation :
📖Comment tester et vérifier les réglages techniques (micro, caméra, enregistrement) de la classe virtuelle ?
Retrouvez, dans cet article, nos conseils pour paramétrer le son, la vidéo, l'affichage, le partage d'écran ou encore l'enregistrement intégré.
Comment partager un tableau blanc interactif à vos apprenants durant la classe virtuelle ?
📖 Comment utiliser la fonctionnalité tableau blanc dans la classe virtuelle ?
Dans cet article, nous vous montrons comment connecter des tableaux de la solution en ligne Miro à votre prochaine classe virtuelle, afin de proposer une expérience interactive à vos apprenants.
Pour en savoir plus :
📖 Attester de la présence d'un apprenant à une activité Classe Virtuelle
À vous de jouer !