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Extranet : Comment partager des documents sur l'Extranet ?
Extranet : Comment partager des documents sur l'Extranet ?

Mettez en ligne vos documents à destination des différents interlocuteurs d'une session

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Écrit par Laura
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Nous allons voir ensemble dans cet article comment partager des documents à vos apprenants sur leur extranet. Vous avez ainsi la possibilité de partager des documents à vos apprenants, intervenant ou contact entreprise via une page extranet 🚀


📁 Comment partager un document depuis mon compte Digiforma ?

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Documents de la page Extranet / e-learning de votre session de formation :

Vous aurez alors la possibilité de cliquer sur Ajouter un document pour partager un document :

Sur la fenêtre qui s'affiche, il vous sera alors proposé de partager le document de différentes manières :

👉 Soit à l'ensemble de vos contacts en cliquant ici :


👉 Soit à l'ensemble des apprenants, intervenants ou contacts entreprise en cochant cette case dans le volet correspondant :

👉 Soit à une personne en particulier en sélectionnant uniquement celle-ci :

👀 Où retrouver les documents partagés sur l'extranet de mes utilisateurs ?

Les documents seront alors mis à disposition des personnes choisies sur leur extranet dans la rubrique Document de leur extranet, accessible depuis la page d'accueil. Pour les retrouver, il sera donc nécessaire de cliquer ici 👇

🧑🏽‍💻 Comment organiser mes fichiers par Dossier sur l'extranet de mes utilisateurs ?

Vous avez également la possibilité d'organiser vos fichiers par Dossier sur l'extranet de vos apprenants. Pour cela, il est nécessaire de cliquer sur Nouveau Dossier :

Puis, nommez celui-ci sur la page qui s'affiche :

Vous retrouverez votre dossier à cette place par la suite, avec le listing de l'ensemble des dossiers créés👇

Une fois les dossiers créés, il vous sera possible d'ajouter des documents dans ces différentes sous-parties :

Les fichiers seront visibles sur l'onglet Document de la page Extranet / e-learning de votre session Digiforma en sélectionnant ici les dossiers qui vous intéressent, puis en dépliant les différents volets relatifs à vos utilisateurs.

Vous avez ainsi la possibilité d'organiser la visibilité et la disposition des documents visibles sur l'extranet de vos apprenants, intervenants ou contacts entreprise 🚀

✅ Comment donner accès à des documents à un utilisateur tiers ?

Pour donner accès aux documents partagés à un client entreprise ou un financeur, il vous faut leur envoyer le lien générique de l'extranet de la session, comme ceci ⬇️

Cela les renverra vers cette page de connexion ⬇️

Ils pourront ensuite se connecter via le lien de vérification dans leurs mails ⬇️


Voici, pour finir, à quoi ressemble la vue invitée de l'extranet ⬇️

À votre tour ! 😉

💡 Si vous souhaitez connaître toutes les fonctionnalités de l'extranet et les options de personnalisation que Digiforma propose, consultez cet article 👉 Présentation de l'extranet apprenant


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