Nous allons voir ensemble dans cet article comment partager des documents à vos apprenants sur leur Espace Apprenant. Vous avez ainsi la possibilité de partager des documents à vos apprenants, intervenant ou contact entreprise via une page extranet 🚀

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Documents du menu "Espace apprenant" de votre session de formation :

Vous aurez alors la possibilité de cliquer sur Ajouter un document pour partager un document :
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Sur la fenêtre qui s'affiche, il vous sera alors proposé de partager le document de différentes manières :
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👉 Soit à l'ensemble de vos contacts en cliquant ici :
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👉 Soit à l'ensemble des apprenants, intervenants ou contacts entreprise en cochant cette case dans le volet correspondant :

👉 Soit à une personne en particulier en sélectionnant uniquement celle-ci :

Les documents seront alors mis à disposition des personnes choisies sur leur Espace Apprenant dans la rubrique Document de leur Espace Apprenant , accessible depuis la page d'accueil. Pour les retrouver, il sera donc nécessaire de cliquer ici 👇

Vous avez également la possibilité d'organiser vos fichiers par Dossier sur l'extranet de vos apprenants. Pour cela, il est nécessaire de cliquer sur Nouveau Dossier :
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Puis, nommez celui-ci sur la page qui s'affiche :

Vous retrouverez votre dossier à cette place par la suite, avec le listing de l'ensemble des dossiers créés👇

Une fois les dossiers créés, il vous sera possible d'ajouter des documents dans ces différentes sous-parties :
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Les fichiers seront visibles sur l'onglet Document de la page Espace Apprenant > E-learning de votre session Digiforma en sélectionnant ici les dossiers qui vous intéressent, puis en dépliant les différents volets relatifs à vos utilisateurs.
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Vous avez ainsi la possibilité d'organiser la visibilité et la disposition des documents visibles sur l'Espace de vos apprenants, intervenants ou contacts entreprise 🚀
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Pour donner accès aux documents partagés à un client entreprise ou un financeur, il vous faut leur envoyer le lien générique de l'extranet de la session, comme ceci ⬇️

Cela les renverra vers cette page de connexion ⬇️

Ils pourront ensuite se connecter via le lien de vérification dans leurs mails ⬇️
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💡 Si vous souhaitez connaître toutes les fonctionnalités de l'Espace Apprenant et les options de personnalisation que Digiforma propose, consultez cet article
👉 Présentation de l'Espace Apprenant