Les Organismes certificateurs travaillent avec des Organismes de formation habilités à réaliser les formations certifiantes possédées par l’Organisme Certificateur.
Ces Organismes Certificateurs ont l’obligation de contrôler le travail des Organismes de Formation habilités.
Notre solution vous permet de créer un accès spécifique à un Organisme Certificateur afin de lui octroyer la possibilité de contrôler les programmes habilités.
1 - Créer un accès Certificateur
Dans un premier temps vous allez devoir ajouter des certificateurs dans votre base de données certificateurs.
Pour cela allez dans le menu de gauche Données>Certificateurs puis cliquez sur ajouter un certificateur.
Complétez le formulaire.
Le numéro de certificateur est important et devra être identique à celui utilisé dans vos programmes certifiés pour créer le lien. Enregistrez une fois complété.
Vous pourrez retrouver la liste de tous vos certificateurs, les modifier, supprimer etc...
Ensuite rendez-vous dans votre menu de gauche sur le bouton Configuration>Comptes d'accès.
💡 C'est sur la même page où vous pouvez ajouter un accès administrateur ou intervenant pour vos collaborateurs.
Vous allez voir apparaître la liste des certificateurs que vous aurez ajouté à votre base de données certificateurs.
Il suffit de sélectionner le certificateur pour lequel vous souhaitez créer un accès.
💡 Vous pouvez en sélectionner plusieurs d'un coup !
Le certificateur recevra une invitation par email et devra finaliser son inscription en suivant les instructions qui lui seront communiquées.
2 - Lier un programme à un certificateur
Afin de créer un lien entre un certificateur et un programme spécifique, vous allez devoir ajouter le numéro du certificateur (étape 1) au(x) programme(s) souhaité(s).
Allez sélectionner le programme que vous souhaitez rendre accessible à votre certificateur.
💡 Prendre le programme d'origine !
Ouvrez le programme afin de le modifier. Allez dans la section Modalités de certification > identifiant du certificateur.
Il vous suffit d'indiquer le numéro du certificateur souhaité (que vous avez indiqué dans sa fiche).
Et voila, vous venez de rendre disponible ce programme sur l'accès de votre certificateur !
Vous pouvez associés autant de programmes que voulu pour un même certificateur.
💡 Il ne sera pas possible d'associer plusieurs certificateurs pour un même programme
3 - Vue d'un certificateur
Que peut voir le certificateur ? Que peut-il faire ?
Une fois connecté à son espace Digiforma, votre certificateur aura accès à une page qui liste les programmes pour lesquels il a été affecté.
Il y retrouvera pour chaque programme le nombre de session associées, le nombre d'apprenants formés ainsi que le nombre d'intervenants associés.
Pour chaque programme, le certificateur va pouvoir accéder via le bouton "loupe" au détail de ce dernier.
💡 Les informations disponibles seront en lecture seule.
Il aura accès 👇
Au programme :
Aux apprenants formés :
💡 Il pourra modifier les colonnes du tableaux et exporter ce dernier.
Aux intervenants :
💡 Il pourra modifier les colonnes du tableaux et exporter ce dernier.
