💡 Fonctionnalité disponible uniquement sur demande auprès de nos équipes.

L'accès certificateur permet de donner à un Organisme Certificateur (RS/RNCP) un accès dédié, en lecture seule, pour contrôler les programmes que vous êtes habilité à dispenser ainsi que les données associées (apprenants certifiés, intervenants mobilisés). Vous facilitez ainsi leur travail de compilation des éléments de contrôle exigés par France Compétences. Cet article explique quelles données sont contrôlables, comment créer l'accès, lier un programme à un certificateur, et ce que le certificateur voit.

💡 Le certificateur obtient exclusivement les données liées à sa certification. Il ne voit pas le reste de votre activité.

Les données contrôlables par le certificateur

Les données présentées sont un sous-ensemble significatif des points de contrôle imposés aux Organismes Certificateurs (OC) par France Compétences :

le programme de formation présenté aux candidats ;
la liste des candidats, avec leurs dates de formation et les durées passées en formation ;
les éventuels abandons ;
le montant facturé aux candidats ;
la liste des formateurs intervenus, avec leurs informations (diplôme, bio…).

Créer un accès certificateur

Ajoutez d'abord le certificateur à votre base de données, puis créez son accès :

Dans le menu de gauche, allez dans Données › Certificateurs, puis cliquez sur Ajouter un certificateur.
Complétez le formulaire. Le numéro de certificateur doit être identique à celui utilisé dans vos programmes certifiés : c'est lui qui crée le lien. Enregistrez.
Rendez-vous dans Configuration › Comptes d'accès (la même page que pour ajouter un accès administrateur ou intervenant).
Sélectionnez le ou les certificateurs pour lesquels créer un accès. Vous pouvez en sélectionner plusieurs d'un coup.

Le certificateur reçoit une invitation par email et finalise son inscription en suivant les instructions communiquées.

Lier un programme à un certificateur

Pour rendre un programme accessible à un certificateur, ajoutez le numéro du certificateur au programme concerné :

Sélectionnez le programme à rendre accessible. Utilisez le programme d'origine.
Ouvrez le programme pour le modifier, puis, dans la section Modalités de certification › Identifiant du certificateur, indiquez le numéro du certificateur (celui renseigné dans sa fiche).

Le programme est alors disponible sur l'accès du certificateur. Vous pouvez associer autant de programmes que souhaité à un même certificateur.

⚠️ Un programme ne peut être associé qu'à un seul certificateur.

Ce que voit le certificateur

Une fois connecté à son espace Digiforma, le certificateur accède à la liste des programmes qui lui sont affectés. Pour chaque programme, il voit le nombre de sessions associées, le nombre d'apprenants formés et le nombre d'intervenants.