💡 Cette fonctionnalité fait partie du module "LMS+".
Pour plus d'informations, contactez-nous sur le support.
Le format SCORM est un format très connu en e-learning : il permet de créer des contenus, mais également de relever des informations de connexion pour le suivi des apprenants. Les modules SCORM se présentent sous la forme de pages web interactives, pensées pour enrichir une activité e-learning.
Vous pouvez charger des fichiers au format SCORM dans Digiforma : le logiciel sera ensuite capable de lire le fichier et de récupérer les informations de progression des apprenants.
💡Note : vous ne pouvez pas créer de module SCORM directement dans Digiforma, vous devez pour cela passer par un logiciel tiers.
Pour savoir comment paramétrer une activité, consultez cet article : Comment paramétrer une session e-learning, créer des séquences et configurer vos activités ?
1 - À quoi servent les modules SCORM ?
Le format SCORM (ainsi que le format équivalent xAPI) permet de penser des modules e-learning riches et interactifs. C’est un format complexe, souvent utilisé par des experts du e-learning pour créer des formations génériques, qui seront ensuite vendues sur étagère. Il est aujourd’hui possible d’acheter des formations toutes faites au format SCORM, ou de faire appel à des professionnels du e-learning pour en créer sur mesure. Pour un organisme de formation, le format SCORM permet de proposer rapidement des formations e-learning avec un rendu professionnel. C’est également un outil qui permet un suivi précis de l’activité des apprenants.
2 - Comment configurer un module SCORM pour qu'il soit correctement lu par Digiforma ?
1. Le format :
Digiforma accepte des fichiers au format "SCORM 2004 3rd edition" ou "SCORM 2004 4th edition".
En termes de taille, Digiforma accepte les SCORM jusqu'à 500Mo (maximum).
2. Les champs à retourner :
Dans votre logiciel auteur au moment de l'export, plusieurs champs vous seront proposés pour permettre la remontée d'information. Voici les 4 qui doivent impérativement être renseignés afin que Digiforma puisse avoir les bonnes informations :
cmi.completion_status : celui-ci permet de savoir si l'apprenant est allé au bout du module, par exemple qu'il ait bien lu ou réalisé toutes les activités dans le module.
cmi.success_status : celui-ci permet de savoir si l'apprenant a correctement effectué les différentes activités du module (par exemple a correctement réalisé un exercice type "textes à trous").
cmi.score : celui-ci permet de faire remonter le score qu'a obtenu un apprenant à un quiz si votre module en comporte un. Attention, toutefois, même si votre module ne comporte pas de quiz ce champ doit être retourné pour que Digiforma "sache" qu'il est normal de n'avoir aucun score.
cmi.total_time : Enfin celui-ci permet de comptabiliser le temps total que le stagiaire a passé sur ce module afin d'établir une attestation d'assiduité conforme.
⚠️ Point de vigilance : certains logiciels auteurs ne vous proposent pas ces champs tels quels mais plutôt un objectif. Par exemple l'objectif est de savoir si le stagiaire a visionné tout le module, ou l'objectif est de connaître la note obtenue à l'issue de ce module. Il faut faire preuve ici de bon sens, ce sera la première option si vous n'avez pas d'activités autres que de la lecture de contenu par exemple et la deuxième si vous avez plusieurs exercices prévus pour vos apprenants.
Si vous avez un doute n'hésitez pas à nous contacter sur le support afin que nous puissions vous aiguiller. 😉
3 - Comment utiliser les modules SCORM dans Digiforma ?
1. Importer votre module SCORM dans votre bibliothèque :
Chargez simplement votre module au format SCORM dans le menu E-learning > Modules SCORM :
⚠️ Les modules SCORM sont rangés par ordre alphabétique.
Sur la page suivante, l'ajout du module se fera en 2 étapes.
Dans un premier temps il faut ajouter un nom + une description puis enregistrer :
Ensuite il suffit d'ajouter le module SCORM souhaité puis enregistrer à nouveau.
Il est obligatoire de passer par la bibliothèque pour ajouter un nouveau module SCORM à votre compte.
Un utilisateur devra avoir accès à la bibliothèque de votre compte pour ajouter un module SCORM.
Comprendre les informations affichées :
Reprenons un exemple précis et focalisons notre attention sur un module spécifique.
A ➡️ Nom de votre module que vous avez indiqué au moment du chargement de ce dernier (le nom ne peut être modifié pour le moment).
B ➡️ Description de votre module que vous avez indiqué au moment du chargement de ce dernier. La description ne peut être modifiée pour le moment.
C ➡️ Statut de votre module suite au chargement :
Si le statut est valide ✅ cela signifie que l'import a été fonctionnel sur la plateforme SCORM Cloud.
Si l'import est confirmé comme valide sur Digiforma également, vous pourrez lancer le module (cadre F). Si le statut est en erreur ❌, cela signifie que l'import n'a pas fonctionné sur la plateforme SCORM Cloud.
Plus bas nous parlerons erreurs.
D ➡️ Cet onglet vous indique dans combien de sessions le module a été utilisé et surtout lesquelles (en cliquant sur "voir le détail").
E ➡️ Si l'import a fonctionné, vous aurez la possibilité de "Lancer le module" afin de le prévisualiser.
- Si l'import n'a pas fonctionné, ce bouton sera grisé.
- Si vous voyez à la place de ce bouton, la mention "contactez le support", c'est qu'il y a potentiellement un souci concernant le module, lié à Digiforma. Cas très spécifique. Nous vous invitons alors, à nous contacter en nous communiquant l'identifiant du module (cadre H)
F ➡️ En cas de problème technique, cet identifiant nous permet plus facilement de retrouver votre module afin de l'analyser. N'hésitez pas à nous le communiquer si vous nous contactez.
2. Modifier et/ou supprimer un module SCORM
Une fois l'enregistrement de votre module SCORM effectué dans votre bibliothèque, vous pourrez venir modifier son nom ainsi que sa description.
Il ne sera pas possible de venir remplacer le module SCORM par un autre.
Pour supprimer un module SCORM, ce dernier ne devra être affecté à aucune session et/ou séquence e-learning.
La bibliothèque vous indique les SCORM qui ne sont utilisés dans aucune session pour vous faciliter la suppression et/ou séquence e-learning.
Nous constatons sur l'exemple ci-dessus que le module est affecté à une séquence dans une session active ainsi que dans une session supprimée.
Pour la session active, il vous suffit d'aller dans la session et supprimer l'activité SCORM utilisant ce module en particulier.
Une fois que votre module Scorm n'est plus utilisé dans une session et/ou séquence e-learning l'icône de poubelle va apparaître :
Dans le cas d'une session supprimée, cela signifie qu'elle a été détruite depuis votre compte, mais est "sauvegardée" dans nos données afin de nous permettre de vous la restaurer au besoin. Si vous avez des sessions supprimées qui apparaissent, je vous invite à nous contacter sur le support.
3. Les erreurs qui peuvent remonter
Afin de mieux comprendre les erreurs qui peuvent remonter, il faut s'intéresser au fonctionnement du chargement d'un fichier SCORM vers Digiforma.
Au moment du chargement, ce dernier va passer une double étape de validation. D'un côté sur la plateforme SCORM Cloud, puis de l'autre sur Digiforma. La validation de l'étape Scorm cloud est obligatoire.
✅ Le cas ou tout est ok :
Si le module SCORM valide toutes les étapes, c'est ce visuel que vous aurez sur Digiforma. Considérez comme valide, et la possibilité de prévisualiser votre module. Vous pouvez donc l'utiliser sans problème dans vos sessions de formation.
Comme vous pouvez le constater, le module étant affecté à une session de formation, il n'est pas possible de le supprimer.
❌ Le cas où il y a erreur :
Si le module rencontre un problème au moment du chargement sur SCORM Cloud, ce dernier remontera instantanément en erreur.
Ce cas veut dire que la plateforme SCORM Cloud ne reconnaît pas votre module comme valide. Nous vous invitons à vérifier son paramétrage. Ne pas l'utiliser dans vos sessions, il ne fonctionnera pas.
⚠️ Nous vous invitons à retenter le chargement de votre fichier. Si ce dernier remonte à nouveau en erreur, c'est certainement que sa configuration n'est pas valide.
N'hésitez pas à contacter le support au besoin.
Comme vous pouvez le constater, le module étant remonté en erreur, il n'est pas possible de le prévisualiser et un message est apparu.
🚨Le cas particulier :
Il peut arriver que votre module valide l'étape 1, soit le chargement sur SCORM Cloud, mais malheureusement rencontre un problème au moment de l'upload sur Digiforma (étape 2).
Dans ce cas le module va remonter valide (car validé par Scorm cloud), mais vous ne pourrez pas le prévisualiser ou l'utiliser car il ne sera pas fonctionnel sur Digiforma. Vous verrez le bouton "Contactez le support" apparaître à la place.
Nous vous recommandons dans ce scénario de tenter à nouveau le chargement de votre module, ce dernier peut être validé cette fois-ci.
Si le souci persiste, contactez directement notre support en communiquant l'identifiant du module concerné. Ne pas l'utiliser dans vos sessions, il ne fonctionnera pas.
S’il n'y a pas de prévisualisation malgré l'apparition du logo valide. Je vais tenter à nouveau l'import avant de contacter le support si cela persiste.
4. La gestion des erreurs
En haut de votre bibliothèque Scorm vous retrouverez une information vous indiquant le nombre de modules Scorm en erreur.
En cliquant sur cet encart vous arrivez sur une page regroupant tous vos modules en erreur, que nous vous inviterons à supprimer afin d'éviter de les utiliser dans des sessions sachant qu'ils ne fonctionneront pas.
⚠️ Le cas particulier ne remontera pas dans ce tableau, comme indiqué, n'hésitez pas à nous contacter avec l'identifiant du module si vous rencontrez ce problème.
5. Ajouter le module SCORM dans une séquence e-learning
Ajout depuis le menu E-learning
Une fois le module SCORM ajouté dans votre Tableau de bord e-learning, vous allez pouvoir l’intégrer à une séquence e-learning.
Rendez-vous dans le menu E-learning > séquences e-learning pour choisir une séquence.
Une fois dans votre séquence, choisissez l’activité e-learning SCORM (voir ci-dessous).
Vous pourrez sélectionner le module SCORM à intégrer à votre séquence.
Une fois le module sélectionné, vous pourrez ajouter des informations complémentaires comme la durée du module SCORM, sa description ou encore modifier le titre.
Ajouter un module SCORM directement dans une session
Si vous souhaitez ajouter votre module pour une session de formation très spécifique, vous pouvez procéder de la même manière depuis votre session directement depuis l’onglet Espace Apprenant > E-learning.
6. Suivre le score de vos modules SCORM :
Depuis l'Espace Apprenant, le résultat d'un module SCORM s'affiche depuis la séquence e-learning :
Si le tampon du score ne s'affiche pas dans votre séquence, il faut vérifier le paramétrage de votre module SCORM à l'étape 2 ci-dessus.
Depuis l’export des assiduités de l'apprenant, dans une attestation de fin de formation par exemple, les informations supplémentaires recueillies par le module SCORM (score, temps passé, etc) apparaîtront dans le tableau de suivi :
Une bibliothèque est désormais disponible sous l'onglet Bibliothèque > Module SCORM.
Elle vise à vous permettre de suivre l'état de vos différents modules chargés dans vos séquences E-learning, de retrouver plus facilement tous vos modules et surtout pouvoir supprimer les modules dont vous n'avez plus besoin.