Pour que le partage fonctionne avec le client Entreprise identifié, voici les étapes à suivre :
​
​1️⃣ Créer une fiche dans votre base de données entreprise  
L'entreprise peut déjà exister, dans ce cas, rendez-vous directement à l'étape suivante : 
​

​2️⃣ Au moins un contact de cette entreprise a été associé à une adresse e-mail :

Ajouter un contact avec une adresse mail et cocher la case "Activer les notifications de partage de document sur l'Espace Entreprise pour ce contact".

Depuis Digiforma, choisissez une session reliée à ce client, puis rendez-vous dans l'onglet Configuration - Apprenants, et activez sa visibilité en cliquant sur le bouton dédié à l'espace entreprise "Publier" :
​

Cette action transférera les données de cette session de formation directement dans l'Espace entreprise de votre client.
​

Lors du premier partage de session à l'un de vos contacts entreprises, ce dernier recevra notamment un e-mail d'invitation à se créer un compte sur son Espace entreprise. Le lien reçu est valable 24 heures.

Lorsque vous partagez une session via l'Espace entreprise, votre contact entreprise pourra consulter les dates de la session, le nom de la session ainsi que le nom et les coordonnées de votre organisme de formation.

Vos contacts pourront également inscrire eux-mêmes des apprenants via leur Espace entreprise :

En cliquant sur le bouton "Inscrire mes collaborateurs", ils se retrouveront sur le formulaire individuel d'inscription. Ainsi, vous n'aurez plus qu'à accepter manuellement les apprenants en attente d'inscription dans l'onglet Apprenants/dates de votre session de formation.

Vous avez la possibilité de partager sur l'Espace entreprise les différents types de document générés depuis Digiforma, qu'ils soient propres à la session ou à l'apprenant. Pour cela, générez dans un premier temps le document comme d'ordinaire, puis cliquez sur le bouton "Envoyer vers l'Espace Entreprise" qui apparaît dans le menu associé. Nous vous proposons un tour d'horizon sur les différents documents partageables ainsi que la manipulation à réaliser le cas échéant.

Générez, puis envoyez simplement les attestations ou les certificats de réalisation de vos apprenants aux contacts de l'entreprise :

Il n'est pas possible, à ce jour, d'envoyer des ZIP avec plusieurs attestations, certificats ou convocations en une fois. Cependant, nous avons en tête ce besoin d'amélioration.

Étape 1 : Paramétrez votre rapport qualité en choisissant les informations que vous souhaitez voir apparaître.

Étape 2 : Il est obligatoire de bien sélectionner le client entreprise à qui vous souhaitez envoyer le rapport.

Étape 3 : Générez puis partagez le rapport Qualité.

Si vous réalisez une formation intra chez votre client, vous avez la possibilité de générer la feuille d'émargement et de lui transmettre via son Espace entreprise pour qu'il l'imprime et la mette à disposition, en salle, le jour de la formation.

Pour cela, rendez-vous sur la page Émargements - Feuilles d'émargement de votre session, sélectionnez votre client parmi le filtre, choisissez le modèle de feuille qui vous convient, générez le document comme à l'ordinaire, actualisez la pagr et envoyez-le via l'Espace entreprise.

Pour une formation inter ou intra réalisée via l'émargement numérique, vous pourrez transmettre le rapport d'émargement à vos clients via leurs espaces respectifs. Pour cela, une fois sur la page Émargements - Rapports d'émargement, pensez à bien sélectionner chaque client dans le filtre correspondant avant de générer le rapport et de le transmettre. Actualisez la page pour voir apparaître le bouton de partage. 

Dans l'onglet Conventions de votre session de formation, rendez-vous dans la sous-partie Autres documents contractuels. Vous pourrez ici générer, puis envoyer votre programme de formation sur l'Espace entreprise.
​

Le programme sera alors partagé à tous les clients entreprises bénéficiant d'un Espace entreprise pour cette session. Si vous avez déjà partagé le programme ce dernier se mettra alors à jour si des modifications ont été effectuées.
​

Si vous effectuez des modifications sur le programme depuis Digiforma, il vous faudra générer à nouveau le programme pour le mettre à jour avant de le repartager sur l'Espace entreprise. La nouvelle version viendra ainsi remplacée la version initialement transmise.

Vous pouvez également générer et partager le programme de formation depuis la page Configuration - Programme de la session. À nouveau, très simplement, générez et partagez le programme à vos clients :

Depuis l'onglet Gestion - Finances de votre session, établissez et générez votre facture, vous pourrez ensuite la publier :
​

Vous pouvez désormais partager des documents autres que ceux initialement générés depuis Digiforma (des CV, des PPT, des documents spécifiques etc.) directement sur l'Espace entreprise de vos clients !

Pour cela rien de plus simple, rendez-vous sur l'onglet Espace Entreprise d'une session de formation, puis sélectionnez le client concerné dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton "Charger des documents " :
​

Sélectionnez vos documents à partager, puis avant de finaliser le chargement, vous serez invité.e à indiquer si cet envoi concerne un apprenant spécifique ou tous les apprenants de votre client inscrits sur cette session :
​

Ensuite, il vous faudra sélectionner une catégorie à laquelle le document appartient.

Pour envoyer une demande de signature électronique depuis l'Espace Entreprise à votre client, générez votre document (1), partagez le via la fonction Publier sur l'Espace Entreprise (2), lancez le processus de signature électronique en sélectionnant le contact entreprise destinataire. (3) Il retrouvera le lien directement depuis son espace :
​

Ce contact retrouvera ensuite directement le lien pour compléter le processus de signature électronique :

Une fois le document signé par les deux parties, le document final sera directement mis à disposition sur l'Espace entreprise de votre contact, dans la catégorie de document correspondante. Il vous pourra alors télécharger le document signé et surtout le conserver sur la plateforme. Une notification accompagne également l'arrivée du document :

​

Maintenant que votre session est publiée sur l'Espace Entreprise, que le contact de votre client a reçu son lien de connexion à son espace, voici l'aperçu de la page d'accueil :

Votre client pourra retrouver les sessions auxquels il est lié, la liste de ses apprenants, retrouver tous ses documents, effectuer rapidement des actions comme le paiement des factures, répondre aux évaluations ou encore signer les documents réglementaires.
​
Voici l'aperçu général d'une session :
​

​💡Pour avoir la pleine vue côté client, ajoutez une fiche entreprise au nom de votre organisme de formation, et inscrivez-vous à une session test sur votre propre compte Digiforma !

Les ressources ci-dessous sont à votre disposition pour vous permettre d'accompagner vos clients dans la prise en main leur espace :