Hier sind unsere Tipps für die Arbeit aus der Ferne mit Ihren Teams auf demselben Digiforma-Konto:
1. Erstellen Sie einen persönlichen Zugang für jedes Mitglied Ihres Teams ✅
Auf Digiforma können Sie verschiedene Zugriffsarten erstellen und diese personalisieren:
Administratoren: Vollständiger Zugriff zur Verwaltung von Bildungsmaßnahmen, Finanzen und Dokumenten.
Vertriebsmitarbeiter: Verwaltung von Interessenten, Angeboten und Kundennachverfolgung zur Entwicklung Ihrer Verkäufe.
Referenten: Eingeschränkter Zugriff auf ihre Sitzungen und die zugehörigen Dokumente
👉 Um jedes Zugangskonto zu erstellen, gehen Sie auf den Reiter Konfiguration > Zugangskonto. Die detaillierte Vorgehensweise ist hier verfügbar.
2. Legen Sie die Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter fest 🚫
Der Kontoinhaber und die Hauptadministratoren können jeden Zugang personalisieren: Sie können jeder Person je nach ihrem Status in Ihrer internen Organisation unterschiedliche Rechte zuweisen 🤓.
👉 Erfahren Sie hier, was jede Rubrik und jeder Zugriff bedeutet.
3. Kommunizieren Sie mit Notizen und Aufgaben ✍️
Innerhalb einer Sitzung können alle Ihre Mitarbeiter, die über den Zugriff „Notizen und Aufgaben" verfügen, dazu beitragen, diese Liste rechts auf dem Bildschirm zu aktualisieren:
Sie können es somit verwenden, um gemeinsam mit Ihrem Team zu kommunizieren, indem Sie einfache Notizen und Aufgaben zum Ankreuzen verfassen:
Nutzen Sie es auch, um Ihren Mitarbeitern Informationen über Ihre Austausche mit den Lernenden zu signalisieren 📝 !
💡 Sichtbarkeit der Notizen : Sie können die Aufgaben innerhalb jeder Sitzung erstellen.
Wenn Sie ihnen ein Fälligkeitsdatum zuweisen, werden sie ab 7 Tage vor diesem Datum auf dem allgemeinen Dashboard erscheinen.
👉 Um mehr über das Aufgabenverwaltungstool zu erfahren.
4. Nutzen Sie Digiforma zur Archivierung externer Dokumente
Sie arbeiten aus der Ferne und möchten interne Dateien mit Ihrem Team teilen? Digiforma bietet Ihnen mehrere Lösungen zur Archivierung Ihrer Dokumentation
Verwenden Sie die privaten Dokumente innerhalb einer Sitzung (Reiter Programme / Referenten):
Sammeln Sie die Anhänge zu Ihren Lernenden und Referenten direkt in deren Karteikarten der Datenbank (Reiter Daten)
Benötigen Sie die Freigabe von Dokumenten mit Ihren Lernenden, Referenten oder Auftraggebern der Bildungsmaßnahme?
👉 Gehen Sie in die Konfiguration des Extranets, um es als Cloud-Speicherplatz zu nutzen 😉
5. Der kollaborative Terminkalender: Zentralisieren Sie Ihre Terminplanungen und Ihre Veranstaltungen für eine gemeinsame Ansicht
Durch seine Terminkalender-Funktion ermöglicht Ihnen Digiforma, einen Gesamtüberblick über die Terminplanung Ihrer Organisation zu haben und auf die detaillierten Informationen der verschiedenen Sitzungen zuzugreifen, die in Ihrem Konto eingetragen sind.
Digiforma ermöglicht Ihnen außerdem, seinen Terminkalender zu exportieren in einen anderen externen Terminkalender außerhalb der Software oder im PDF-Format. Diese Funktion ist mit Google- und Apple-Kalendern (Ical) kompatibel und ermöglicht es Ihnen, je nach Bedarf einen Export durchzuführen, der die auf Ihre Terminplanung angewendeten Filter enthält.
Diese Seite wird Ihnen seine Funktionsweise detailliert erklären 📖
Jetzt sind Sie dran!