La signature de la feuille d’émargement ou feuille de présence constitue un rituel immuable des actions de formation.
Pourtant l’émargement en formation est loin d’être une banale formalité. Sa valeur probante peut être utile à la fois au stagiaire, au formateur, à l’entreprise et à l’organisme financeur.
1. Générer une feuille d'émargement papier
Les feuilles d'émargement se trouvent dans l'onglet Emargements de votre session de formation dans la page "Documents" :
Puis, vous accéderez aux 7 catégories de feuilles d'émargement :
1 PAGE PAR CRÉNEAU
1 PAGE PAR JOUR
1 PAGE PAR SEMAINE
1 PAGE PAR SEMAINE (WEEK-END INCLUS)
1 PAGE PAR APPRENANT
1 PAGE PAR APPRENANT PAR MOIS
1 FEUILLE VIDE.
En plus de ces catégories, il vous est possible de filtrer vos feuilles d'émargements par :
Modules :
Apprenants :
Mais également générer les feuilles pour une période de temps précise :
Si votre abonnement comprend la fonctionnalité Espace entreprise, vous avez alors la possibilité de générer les feuilles d'émargement pour un client précis afin de lui transmettre, via une plateforme dédiée, dans le cadre de la préparation d'une formation intra dans ses locaux par exemple.
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Vous pouvez, par la suite, archiver vos feuilles signées et scannées sur la même page :
2. Gérer les préférences des feuilles d'émargement
Vous avez également la possibilité de personnaliser l'affichage des données dans les feuilles d'émargement.
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Compte > Modèles de documents, section "Feuille d'émargement" et cliquez sur le bouton "Modifier les préférences des feuilles d'émargement" :
Venez alors cocher les mentions concernant les apprenants que vous souhaitez afficher sur vos feuilles d'émargements :
Le format long de la date de naissance équivaut à : JJ mois AAAA tandis que le format court correspond à JJ/MM/AAAA.
Les émargements papiers dans Digiforma : retour en images
A vous de jouer et à bientôt sur Digiforma 🚀