Digiforma pone a tu disposición dos herramientas de inscripción para optimizar los procesos y obtener formularios precumplimentados por tus clientes y/o futuros alumnos.
1. El formulario individual de un curso
El formulario individual de inscripción es un formulario de inscripción personalizable que puede ser generado exclusivamente desde un curso de formación ya creado, que debe contener un nombre y una fecha como mínimo.
Una vez que la información esencial esté completada, puedes configurar el formulario por curso y después recuperar la URL del mismo para compartirlo, y así mandarlo a:
👉 Clientes empresa o particulares que ya estén interesados por la formación y con quienes ya tienes un proyecto en fase comercial iniciado; en esta etapa, les solicitas su inscripción para que queden registrados.
👉 Clientes empresa o particulares que ya hayan validado un presupuesto con tu centro de formación para este curso.
En ambos casos, tan sólo tendrás que compartir la URL del formulario de inscripción al curso para que puedan introducir y completar la información esencial para su matriculación al curso en total autonomía. Podrán introducir directamente la información solicitada en el formulario para que tan sólo tengas que validar la matrícula directamente desde el curso.
Esto te permitirá añadirlos automáticamente al curso en concreto como participante e igualmente a tu base de datos, si se trata de nuevos clientes o alumnos.
Si tu suscripción tiene incluida la funcionalidad Espacio Empresa, tienes la posibilidad de ofrecer a tus clientes una plataforma dedicada, preinscribir a sus empleados en los cursos que hayas compartido con ellos previamente, en tan sólo un clic.
Este formulario individual de inscripción será propuesto mediante el espacio empresa. La configuración es la misma así como la validación de inscripciones en espera.
🚀 El espacio empresa tiene otras muchas ventajas para tus clientes y para hacerte ganar tiempo: ¡descúbrelo haciendo clic aquí!
👉 Descubre los detalles en la configuración de esta página y el tratamiento de las inscripciones en este tutorial.
Esta funcionalidad será mucho más útil en el caso de que un cliente empresa quiera enviarte la lista de alumnos que participarán a un curso y que en consecuencia conformen un grupo.
De otra forma, sería bastante tedioso introducir manualmente la ficha de cada alumno de este grupo.
👉 Lo más sencillo será por tanto invitar a la empresa a completar estas fichas de los diferentes alumnos, lo que te hará ganar mucho tiempo.
2. Los formularios de preinscripción del Catálogo Online
El Catálogo Online, por el contrario, no se basa necesariamente en un curso creado previamente en Digiforma.
Esta herramienta propone un escaparate que te permitirá poner en venta tus programas de formación intra o inter. El formulario de preinscripción del catálogo está más concebido, por tanto, en un sentido comercial que el formulario individual de inscripción, que tiene por objetivo ganar tiempo en la inscripción.
El catálogo online permitirá a los usuarios explorar la selección de programas puestos en venta por tu centro de formación y seleccionar el programa que quieran realizar. Podrán rellenar un formulario más minimalista para indicar su interés. Tan sólo tendrás que validar su solicitud enviada a Digiforma.
Podrás configurar el formulario de inscripción del catálogo online de dos maneras:
👉 Para toda la cuenta, de forma general, desde el menú Mi Marca > Catálogo online, situado en tu menú configuración:
👉 De forma individual para cada programa, desde la biblioteca de programas:
El catálogo te permitirá, por lo tanto, recoger las solicitudes de contacto para los programas sin fechas precisas o para cursos programados.
💡 Si lo necesitas, puedes crear nuevos cursos gracias a las solicitudes de tus clientes o clientes potenciales desde el catálogo; el formulario de inscripción te permite únicamente validar las solicitudes de los cursos previstos en Digiforma.