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Matriculación directa en el catálogo online: ¿cómo funciona?

Descubre cómo permitir a tus alumnos inscribirse en una formación desde tu catálogo online, pagar online y acceder instantáneamente a su e-learning.

Escrito por Sarah Malledant

La inscripción autónoma permite a un particular o a una empresa inscribirse solo en uno de tus programas desde vuestro catálogo online, pagar online en su caso, y acceder instantáneamente a tus contenidos e-learning. ¡Ideal para vender vuestras formaciones 100% en autoservicio! 🚀

En este artículo, veremos juntos los requisitos previos que reunir, cómo configurar un programa en autoservicio, y luego cómo se desarrollan la inscripción y el seguimiento.


✅ Los requisitos previos

Antes de ofrecer un programa en inscripción autónoma, deben reunirse tres condiciones:

  • Disponer de la funcionalidad

  • Haber activado la opción de pago online en vuestra cuenta.

  • Haber configurado Stripe desde Mi centro ➡️ Opciones ➡️ Vincular mi cuenta de Stripe.

💡 La configuración de Stripe está detallada en nuestra guía ¿Cómo configurar el pago directo en el catálogo online?


1️⃣ Configurar el programa

Dirigete al programa en cuestión, en la pestaña Contenido ➡️ Detalle del programa, y luego marca las tres casillas siguientes:

  • Publicar en el catálogo online

  • Vender con pago online

  • Inscripción autónoma

A continuación, dirigete a la pestaña Contenido ➡️ Recursos del alumno ➡️ E-learning del programa y asigna los contenidos e-learning necesarios a tu programa. Son estos contenidos los que el alumno encontrará automáticamente en su espacio una vez inscrito.

No te olvides vincular los recursos e-learning: sin ellos, el alumno se inscribirá pero no encontrará ningún contenido en su espacio.


2️⃣ La inscripción desde el punto de vista del alumno

Una vez configurado el programa, un botón « Inscribirse en autonomía » aparece en la ficha del programa en tu catálogo online.

Este botón permite a la persona inscribirse:

  • como particular;

  • como empresa. En este caso, puede añadir tantos alumnos como desee.

Si el programa es de pago, el pago se efectuara directamente mediante Stripe al final del proceso de inscripción.

Una vez comprado, el mensaje siguiente aparece:


3️⃣ ¿Qué sucede después de la inscripción?

Una vez terminada la inscripción, se envía automáticamente un correo electrónico a cada alumno inscrito. Este correo electrónico contiene el enlace de conexión a su extranet del alumno.

Al conectarse, el alumno encuentra instantáneamente sus contenidos e-learning, sin ninguna acción por tu parte. 🎉


4️⃣ Hacer el seguimiento de las inscripciones autónomas

El seguimiento se hace directamente desde la pestaña « Todos mis cursos ».

Se crea automáticamente un curso para cada inscripción autónoma. Para encontrarlos fácilmente, activa el filtro « Inscripciones autónomas ».

💡 el filtro « Inscripciones autónomas » te permite aislar en un clic todos los cursos procedentes del autoservicio y hacer el seguimiento de su progreso.

5️⃣ Gestiona tus duplicados

Si un alumno se inscribe, y ya existe en tu base de datos: el sistema lo añadirá en las inscripciones a validar manualmente.

Tendrás que decidir si utilizar los datos del alumno que ya tienes en tu base de datos, actualizar el correo con uno nuevo:

Ya puedes validar la inscripción.


Para saber más 🚀

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