Introduction : l'organisation du suivi
Au sein d'une session, supervisez le suivi des Émargements depuis l'onglet Suivi > Émargements.
La page Émargements se divise en trois sous-onglets :
L'onglet Suivi : Permet de suivre l'état des lieux des émargements dans la session de formation.
L'onglet modules sans dates précises : Permet de saisir manuellement le nombre d’heures réalisées par chaque apprenant quand il n'y a pas de dates définies.
L'onglet Feuilles d'émargement : Permet de retrouver l'ensemble des feuilles d'émargement vierges à générer et imprimer, ainsi que d'archiver les feuilles scannées.
L'onglet Rapports d'émargement : Permet de générer les différents rapports d'émargement qui regroupent les signatures numériques à envoyer aux clients et financeurs en fin de formation.
Page de suivi des émargements
Cette page permet de réaliser diverses actions pour déclencher ou planifier un émargement.
L'Émargement est disponible sous 3 formes :
Émargement sécurisé : Signature avec double authentification.
Émargement numérique : Signature en ligne classique via Digiforma.
Cocher les présences : Validation manuelle des présences.
Fonctionnalités de l'onglet Suivi
Déclenchement : L'émargement peut être déclenché sous l'une de ses 3 formes via le bouton Émargement.
Planification : La planification des e-mails est disponible en quelques clics.
Consultation et Export : La consultation et l'export du tableau de suivi finalisé sont disponibles au format Excel après application de filtres sur les colonnes.
Tableau de suivi général
Un tableau de suivi général liste les différents modules et créneaux de la formation. Les symboles suivants indiquent le statut de chaque créneau :
Émargement manquant
Émargement à venir
Présence signée (si un émargement numérique a été réalisé)
Présence signée électroniquement (si un émargement sécurisé a été réalisé)
Présence cochée
Absence ou conflit émargement / absence (En savoir plus)
💡 Raccourci de suivi : Dès votre arrivée sur l'onglet Suivi > Émargements, un encart dynamique apparaît au-dessus du tableau. Il récapitule l'activité récente et vous propose un lien direct si vous avez tenu des créneaux de formation au cours des 3 derniers jours, facilitant un accès ultra-rapide aux émargements à régulariser.
Page de feuilles d'émargement
Cette page permet de générer et d'archiver l'ensemble des feuilles d'émargement à signer. Les feuilles sont personnalisables selon trois critères :
Par module
Par apprenant
Par période de dates souhaitées
Page de rapports d'émargement
Cette page permet de générer des rapports d'émargement numériques ou sécurisés. Ces rapports intègrent les signatures réalisées en ligne via Digiforma et sont destinés aux clients et aux financeurs de la formation. Des filtres sont mis à disposition pour générer chaque rapport de manière ciblée.
⚠️ Spécificités de l'émargement sécurisé : L'émargement sécurisé est une option payante disponible en supplément des abonnements. En savoir plus.