1. L'organisation de la page
Pour vous aider Ă naviguer plus vite, la page Ămargements se divise dĂ©sormais en trois sous-onglets :
L'ONGLET SUIVI vous permet de suivre l'état des lieux de vos émargements dans votre session de formation et de réaliser des actions telles que :
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âđ L'Emargement :
âEmargement sĂ©curisĂ© (nouvelle option depuis mars 2024)
Emargement numérique
Cocher les présences
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En savoir plus : Utiliser l'émargement sécurisé sur Digiforma
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âđ La planification des emails
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âđ Le consultation ou l'exportÂ
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L'ONGLET DOCUMENT vous permet de retrouver l'ensemble de vos feuilles et rapports d'Ă©margement ainsi que d'archiver ces documents.
âL'ONGLET ABSENCES vous permet de gĂ©rer les absences de vos apprenants.
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2. Page de suivi des Ă©margements
Vous pourrez réaliser sur cette page, diverses actions que vous connaissez déjà (pour en savoir plus sur ces différentes options n'hésitez pas à cliquer sur les liens correspondants) :
Un bandeau d'alerte viendra vous prĂ©ciser les crĂ©neaux de formation qui se sont dĂ©roulĂ©s dans les 3 derniers jours et qui n'ont pas Ă©tĂ© Ă©margĂ©s.Â
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Un tableau de suivi général liste vos différents modules et créneaux. Vous pouvez filtrer l'ensemble des colonnes et exporter votre tableau une fois celui-ci finalisé
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3. Page de gestion de vos documents
Vous pouvez ici générer et archiver l'ensemble de vos feuilles d'émargement. Celles-ci sont désormais personnalisables : par module, par apprenant et par période de dates souhaitées.
MĂȘme logique pour votre rapport d'Ă©margement numĂ©rique au sein duquel vous retrouverez les signatures de vos apprenants.
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4. Page de gestion des absences
Vous retrouverez ici notre fonctionnalité de gestion des absences.
Toutes les absences enregistrées apparaissent sur le suivi des émargements pour vous en faciliter la lecture.
A vous de jouer et Ă bientĂŽt sur Digiforma đ