L'organisation de la page
Pour Ă©viter l'accumulation d'informations et vous aider Ă naviguer plus vite, la nouvelle page Ămargements se divise dĂ©sormais en trois sous-onglets :
Suivi vous permet de suivre l'état des lieux de vos émargements dans votre session de formation et de réaliser des actions telles que : cocher les présences, émarger numériquement ou encore consulter vos modules sans dates précises.
Documents vous permet de retrouver l'ensemble de vos feuilles et rapports d'Ă©margement ainsi que d'archiver ces documents.
Absences vous permet de gérer les absences de vos apprenants.
đĄ Concernant les fonctionnalitĂ©s : Liste dĂ©taillĂ©e des apprenants et trombinoscope vous les retrouverez dĂ©sormais dans l'onglet "Suivi des apprenants" de votre session de formation.
Page de suivi des Ă©margements
Vous pourrez réaliser sur cette page diverses actions que vous connaissez déjà (pour en savoir plus sur ces différentes options n'hésitez pas à cliquer sur les liens correspondants) :
Un nouveau bandeau d'alerte viendra vous préciser les créneaux de formation qui se sont déroulés dans les 3 derniers jours et qui n'ont pas été émargés.
Un tableau de suivi général liste vos différents modules et créneaux. Vous pouvez filtrer l'ensemble des colonnes et exporter votre tableau une fois celui-ci finalisé
Page de gestion de vos documents
Vous pouvez ici générer et archiver l'ensemble de vos feuilles d'émargement. Celles-ci sont désormais personnalisables : par module, par apprenant et par période de dates souhaitées.
MĂȘme logique pour votre rapport d'Ă©margement numĂ©rique au sein duquel vous retrouverez les signatures de vos apprenants.
Page de gestion des absences
Vous retrouverez ici notre fonctionnalité de gestion des absences.
Toutes les absences enregistrées apparaissent sur le suivi des émargements pour vous en faciliter la lecture.
Pour en savoir davantage sur les absences et les abandons, rendez-vous sur notre article dĂ©diĂ© đ Comment gĂ©rer les absences et les abandons des apprenants dans Digiforma ?