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Le suivi des Ă©margements sur Digiforma 🔍

Retrouvez ici tous les éléments pour comprendre et réaliser le suivi des émargements.

Claire CHALMIN avatar
Écrit par Claire CHALMIN
Mis à jour il y a plus de 6 mois

Introduction : l'organisation du suivi

Au sein d'une session, supervisez le suivi des Émargements depuis Suivi > Émargements.
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La page Émargements se divise dĂ©sormais en trois sous-onglets :

  • 1. L'ONGLET SUIVI vous permet de suivre l'Ă©tat des lieux de vos Ă©margements dans votre session de formation.
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    👉 On peut dĂ©clencher l'Ă©margement sous l'une de ses 3 formes, via le bouton Émargement.

    ​👉 La planification des emails est disponible en quelques clics
    ​👉  La consultation ou l'export  sont disponibles au format excel
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    ​

  • 2. L'ONGLET Feuilles d'Ă©margement vous permet de retrouver l'ensemble de vos feuilles d'Ă©margement vierges Ă  gĂ©nĂ©rer et imprimer ; ainsi que d'archiver des feuilles scannĂ©es.
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  • 3. L'ONGLET Rapports d'Ă©margement vous permet de gĂ©nĂ©rer les diffĂ©rents rapports d'Ă©margement qui regroupent les signatures numĂ©riques Ă  envoyer aux clients et financeurs en fin de formation.
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1. Page de suivi des Ă©margements

Vous pourrez réaliser sur cette page, diverses actions pour déclencher ou planifier un émargement :


​👉 L'Émargement est disponible sous 3 formes :
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  • Émargement sĂ©curisĂ© : tutoriel (option disponible depuis mars 2024)

  • Émargement numĂ©rique : tutoriel

  • Cocher les prĂ©sences : tutoriel
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📊 Un tableau de suivi gĂ©nĂ©ral liste vos diffĂ©rents modules et crĂ©neaux.
Plusieurs symboles peuvent apparaĂźtre :
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- Émargement manquant

- Émargement à venir

- Présence signée (si un émargement numérique a été réalisé)
- Présence signée électroniquement (si un émargement sécurisé a été réalisé)
- Présence cochée
- Absence ou conflit Ă©margement / absence (En savoir plus)
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Vous pouvez filtrer l'ensemble des colonnes et exporter votre tableau une fois celui-ci finalisé
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2. Page de feuilles d'Ă©margement

Vous pouvez ici générer et archiver l'ensemble de vos feuilles d'émargement à signer. Celles-ci sont désormais personnalisables : par module, par apprenant et par période de dates souhaitées.

3. Page de rapports d'Ă©margement

Vous pourrez enfin générer un rapport d'émargement numérique ou rapport d'émargement sécurisé sur cette page.
​Ces rapports comprendront les signatures rĂ©alisĂ©es en ligne via Digiforma, et sont destinĂ©s aux clients et financeurs de la formation.
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Des filtres sont disponibles pour générer chaque rapport.


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L'émargement sécurisé est une option disponible en supplément des abonnements.
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L'Ă©margement sĂ©curisĂ© avec double authentification permet Ă  vos apprenants d'attester leur prĂ©sence Ă  un crĂ©neau de formation grĂące Ă  une signature Ă  valeur probante encadrĂ©e par le rĂšglement eIDAS. RĂ©alisĂ© en partenariat avec Lex Persona, c'est un marquage encryptĂ© qui authentifie de maniĂšre stricte l’identitĂ© de la personne.
Cette méthode peut convenir à certains financeurs. En savoir plus.


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À vous de jouer et à bientît sur Digiforma 🚀

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