Afin de vous aider à aller encore plus loin dans la gestion administrative de vos formations la page "Emargements" de Digiforma se refait une beauté et se dote de nombreuses nouvelles fonctionnalités.
L'organisation de la page
Pour éviter l'accumulation d'informations et vous aider à naviguer plus vite, la nouvelle page "Émargements" se divise désormais en trois sous-onglets :
Suivi vous permet de suivre l'état des lieux de vos émargements dans votre session de formation et de réaliser des actions telles que : cocher les présences, émarger numériquement ou encore consulter vos modules sans dates précises.
Documents vous permet de retrouver l'ensemble de vos feuilles et rapports d'émargement
Absences vous permet de gérer les absences de vos apprenants.
💡 Concernant les fonctionnalités : Liste détaillée des apprenants et trombinoscope vous les retrouverez désormais dans l'onglet "Suivi des apprenants" de votre session de formation.
Page de suivi des émargements
Vous pourrez réaliser sur cette page diverses actions que vous connaissez déjà (pour en savoir plus sur ces différentes options n'hésitez pas à cliquer sur les liens correspondants) :
Cocher la présence de vos apprenants pour indiquer leurs présences à un créneau de formation.
Réaliser un émargement numérique, sur support type ordinateur/tablette/ téléphone ou par email.
Suivre vos modules sans dates précises notamment en retrouvant la liste de vos modules et relevés de connexion ou pour déclarer manuellement les présences.
Un nouveau bandeau d'alerte viendra vous préciser les créneaux de formation qui se sont déroulés dans les 3 derniers jours et qui n'ont pas été émargés.
Un tableau de suivi général liste vos différents modules et créneaux. Vous pouvez filtrer l'ensemble des colonnes et exporter votre tableau une fois celui-ci finalisé
Page de gestion de vos documents
Vous pouvez ici générer et archiver l'ensemble de vos feuilles d'émargement. Celles-ci sont désormais personnalisables : par module, par apprenant et par période de dates souhaitées.
Même logique pour votre rapport d'émargement numérique au sein duquel vous retrouverez bien les signatures de vos apprenants.
Page de gestion des absences
Vous retrouverez ici notre fonctionnalité de gestion des absences.
Pour l'instant, les absences renseignées ne remontent pas dans votre tableau de suivi. Cependant cette connexion est prévue pour de futures améliorations qui arriveront au second semestre.