Pour créer une facture, rendez-vous dans l'onglet "Finance" d'une session de formation.
1/ Générer et Télécharger la facture :
La vidéo explicative :
Cette petite vidéo vous explique comment générer une facture dans une session de formation :
La méthode pas à pas :
Rendez-vous dans l'onglet "Finance" dans la session de formation concernée. Tous les clients à facturer se retrouvent dans l'encart "Produits".
Déroulez la petite flèche bleue à gauche du nom du client de votre choix et cliquez sur "CRÉER UNE FACTURE" :
La facture est générée automatiquement, mais vous pouvez en modifier les champs manuellement. Ensuite, pensez bien à cliquer sur le bouton "Enregistrer", en bas :
Vous pouvez maintenant télécharger la facture et l'envoyer directement à votre client :
Pour numéroter une facture, cliquez sur "numéroter" : le prochain numéro de libre sera attribué automatiquement. Vous pouvez également numéroter la facture à la main (mais attention aux incohérences !)
2/ Personnaliser le modèle de facture
Dans la rubrique Compte > Modèles de documents, puis dans la partie Factures et devis pour les clients > Facture, vous avez la possibilité d’adapter le modèle de la facture générée :
Lorsque vous cliquez sur "Facture", un éditeur apparaît et vous pourrez alors modifier le modèle de document comme vous le souhaitez :
Quand vous avez terminé, pensez bien à cliquer sur le bouton "Enregistrer", en haut à droite :)
📄 Pour plus d'information au sujet de la personnalisation des modèles de documents, vous pouvez consulter cet article : http://help.digiforma.com/fr/articles/1596689-comment-personnaliser-mes-modeles-de-documents
❌ Attention : chaque facture est liée à un client :
La suppression d'un client d'une session transfère donc la facture préalablement créée à la rubrique "Autres" de l'onglet Finance :
