En fonction de l'abonnement Digiforma que vous avez choisi, vous pouvez créer un compte administrateur ou commercial pour votre collaborateur, et des comptes intervenants pour vos formateurs.

Pour savoir combien de comptes administrateurs/formateurs vous pouvez avoir avec votre abonnement, consultez le détail de chaque tarif ici.

Pour ajouter des comptes d'accès rendez-vous dans l'onglet "Compte > Compte d'accès" :

Vous aurez ainsi la possibilité de créer soit :

Nota : Si aucun intervenant n'apparait, il faut d'abord créer les fiches des intervenants correspondants en quelques clics dans l'onglet Données.

Cela va vous permettre de faire une distinction dans les missions de vos collaborateurs au sein de votre organisme.

Vous pourrez distinguer les droits d'accès à la base de données entre le compte administrateur et commercial et facilement faire basculer un compte d'un statut à un autre en cliquant sur "Passer en commercial" ou "Passer en administrateur":

Grâce à cette distinction vous pourrez également assigner des commerciaux à vos clients lors de la création d'une session de formation.

Lorsque vous créez un compte d'accès, vous pouvez en paramétrer les droits. Vous pourrez ainsi déterminer si votre administrateur, votre commercial ou votre intervenant aura accès ou non à certains onglet/fonctionnalités et ce qu'il pourra voir ou non :

Pour savoir à quoi correspond chaque accès pour vos comptes administrateurs, nous vous invitons à consulter cet article, ainsi que cet article pour les comptes intervenants.

Pour créer un compte administrateur, vous devez indiquer son nom, son prénom et son adresse e-mail avant de configurer ses droits d'accès.

Vous pourrez ensuite envoyer un email à votre administrateur afin qu'il valide son accès en se créant un mot de passe. il pourra ensuite se connecter sur son Compte Digiforma !

Et ainsi, vous aurez la possibilité de modifier l'email et de choisir à quel formateur / administrateur l'envoyer.

En cliquant sur le lien situé dans l'e-mail, il sera redirigé vers cette page qui lui permettra de créer son mot de passe.

Comme pour la création d'un compte administrateur, vous allez devoir saisir le nom, prénom et adresse mail de votre collaborateur.

De la même manière que pour la configuration du compte administrateur vous devrez "Autoriser l'accès" de votre collaborateur pour chacune des thématiques:

Comme pour les administrateurs, vous pouvez configurer les droits de vos intervenants.

Les intervenants ne pourront en aucun cas avoir accès aux données du rapport d'activité ou au tableau d'indicateurs.

Pour savoir comment configurer les droits d'accès de vos intervenants, je vous invite à lire cet article. 👈

Une fois vos comptes intervenants créés vous pouvez demander à vos intervenants de définir leur mot de passe de la même manière que pour les administrateurs.

A vous de jouer!