Il est possible de travailler sur plusieurs comptes Digiforma avec la même adresse e-mail (administrateur ou intervenant) !
Voici nos suggestions :
Si vos différents Organismes de Formation ont des Numéros de Déclaration d'Activité différents auprès des DREETS (anciennement DIRECCTE), alors il faudra créer un compte Digiforma par organisme. Chaque compte pourra bénéficier d'un abonnement distinct.
🙋♀️ 1. Pour inviter un utilisateur sur un abonnement existant
Dans l'onglet "Compte > Comptes d'accès" vous pouvez créer un compte d’accès secondaire avec un e-mail déjà utilisé sur votre premier compte.
📩 Envoyez ensuite l'invitation e-mail : il est important de cliquer sur le lien de validation pour activer ce nouvel accès.
Après cela, cliquez sur votre nom en haut à droite de l'écran, pour accéder au bouton "Changer d'organisme de formation", comme ci-dessous.
Le bouton "Changer d'organisme de formation" vous redirigera alors sur une page qui vous permettra de choisir le compte sur lequel vous souhaitez travailler.
👉 Vous pourrez ainsi naviguer d'un abonnement à l'autre avec le même identifiant !
À noter : Les comptes secondaires ont des droits paramétrables, je vous recommande cet article à ce sujet : http://help.digiforma.com/fr/articles/3001883-comment-creer-un-compte-d-acces
✅ 2. Pour inviter un utilisateur sur un nouvel abonnement Digiforma
Pour créer un nouvel abonnement Digiforma, distinct d'un abonnement existant, il faudra d'abord créer un compte d'essai.
👉 Créez un compte d'essai sur une adresse e-mail non utilisée sur Digiforma en suivant ce lien.
Initialement, chaque compte Digiforma est identifié par une adresse e-mail principale : il s'agit de l'adresse du "possesseur du compte".
👉 Suivez ensuite ce lien pour valider un abonnement, ou contactez l'équipe support si besoin.
Après cela, vous pourrez finalement créer les comptes d'accès de ce nouvel abonnement :
👉 Vous pouvez désormais inviter vos collaborateurs à participer au nouvel abonnement en cliquant sur Compte > Compte d'accès.
❌ 3. Compte inactif à supprimer
Si votre adresse email est possesseur d'un ancien compte d'essai, ou d'un compte désabonné dont vous n'avez plus l'utilité, contactez-notre équipe pour demander sa surpression. Ainsi, tous vos espaces de travail Digiforma seront à jour.