Il est possible de travailler sur plusieurs comptes Digiforma avec la même adresse e-mail (administrateur ou intervenant) !
Voici nos suggestions :
Si vos différents Organismes de Formation ont des Numéros de Déclaration d'Activité différents auprès des DREETS (anciennement DIRECCTE), alors il vous faut vous créer différents comptes Digiforma, associés à différents abonnements.
🙋♀️ 1. Pour inviter un utilisateur sur un abonnement existant
Dans l'onglet "Compte > Comptes d'accès" vous pouvez créer un compte d’accès secondaire avec un e-mail déjà utilisé sur votre premier compte.
📩 Envoyez ensuite l'invitation e-mail : il est important de cliquer sur le lien de validation pour activer ce nouvel accès.
Après cela, un encadré violet apparaîtra en haut à droite en cliquant sur votre nom, sur votre fenêtre de navigation Digiforma, à cotédu logo/nom de votre OF sur votre page Digiforma.
En cliquant sur cet encadré bleu comportant la mention "Changer d'organisme de formation" vous trouverez alors sur une page qui vous permettra de choisir le compte sur lequel vous souhaitez travailler.
👉 Vous pourrez ainsi naviguer d'un abonnement à l'autre avec le même identifiant !
À noter : Les comptes secondaires ont des droits paramétrables, je vous recommande cet article à ce sujet : http://help.digiforma.com/fr/articles/3001883-comment-creer-un-compte-d-acces
✅ 2. Pour inviter un utilisateur sur un nouvel abonnement Digiforma
Pour créer un nouvel abonnement Digiforma, distinct d'un abonnement existant, il faudra d'abord créer un compte d'essai.
👉 Créez un compte d'essai sur une adresse e-mail non utilisée sur Digiforma en suivant ce lien.
Initialement, chaque compte Digiforma est identifié par une adresse e-mail principale : il s'agit de l'adresse du "possesseur du compte".
👉 Suivez ensuite ce lien pour valider un abonnement, ou contactez l'équipe support si besoin.
Après cela, vous pourrez finalement créer les comptes d'accès de ce nouvel abonnement :
👉 Vous pouvez désormais inviter vos collaborateurs à participer au nouvel abonnement en cliquant sur Compte > Compte d'accès.