Su Digiforma, quando crei un modulo di formazione all'interno di una sessione, puoi specificare le date. Hai due possibilità:
L'intervallo di date
Date fisse
Questo articolo ti spiega in dettaglio il funzionamento di questi due tipi di date e l'impatto di queste scelte nella tua sessione di formazione.
✏️ Inserisci le date della formazione
Per inserire una data di formazione per una sessione, vai nel menu 'Impostazioni' > 'Date e prezzi'. Poi, sul modulo selezionato, clicca sull'icona della matita:
🗓 L'intervallo di date
2. Quando utilizzarlo?
L'intervallo di date è utile quando non si dispone di una data precisa per un corso.
Nella maggior parte dei casi si tratta di formazione asincrona (e-learning, per esempio), durante la quale i discenti possono collegarsi quando vogliono, in un determinato periodo di tempo.
È possibile utilizzarlo anche se non si sono ancora concordate le date di formazione con i clienti. Naturalmente, è possibile modificare queste date in un secondo momento.
2. Come utilizzarlo?
Per scegliere questo tipo di data, basta cliccare sulla freccia a sinistra del campo "inserire solo un intervallo di date":
Si possono inserire :
La durata in ore del modulo
La durata in giorni del modulo
Date di inizio e fine
La lunghezza media di uno slot (fascia oraria).
Dichiarazione manuale delle ore completate : consente di inserire i dati di presenza di ciascun allievo per questo modulo.
Registrazione delle sequenze di e-learning: Questa opzione registra automaticamente le connessioni degli studenti al loro spazio extranet e tiene traccia della loro attività di connessione. Si consiglia di utilizzare questa opzione soprattutto quando gli studenti devono completare sequenze di e-learning con Digiforma.
🚨 Attenzione!
La registrazione delle connessioni e-learning non funziona a posteriori. È quindi necessario scegliere il metodo di calcolo giusto prima dell'inizio del corso.
📆 Le date fisse
1. Quando si utilizzano ?
Per tutti i corsi di formazione dei quali conosci le date e gli orari precisi del tuo corso.
2. Come si utilizzano ?
Ci sono due opzioni:
Se si dispone di un solo giorno di formazione per questo modulo.
Clicca sul giorno prescelto e scegli lo slot corrispondente sulla destra: mattina, pomeriggio o mattina e pomeriggio.
Se si dispone di più giorni consecutivi per questo modulo, è possibile selezionare un intervallo tenendo premuto il pulsante del mouse.
Se si desidera aggiungere più giorni diversi che non si susseguono l'uno all'altro, è necessario procedere in più fasi: scegliere il primo giorno, aggiungere lo slot, scegliere un secondo giorno, aggiungere lo slot e ripetere tutte le volte che è necessario...
🚨 Attenzione! è importante prestare particolare attenzione quando si aggiungono slot. Non aggiungere due slot mattutini (o due slot pomeridiani) nello stesso giorno, perché questo avrà un impatto sulla registrazione: solo uno dei due slot mattutini (o pomeridiani) apparirà per la registrazione.
3. Come definire un'aula in uno slot?
È possibile specificare un luogo per ogni slot di formazione. A tale scopo, è necessario aver aggiunto in precedenza il luogo al database (scheda Dati > Sedi di formazione).
4. Come si aggiunge un docente ad uno slot?
Per poter aggiungere un docente a uno dei vostri slot, dovete prima aggiungere i docenti coinvolti nella sessione di formazione nella scheda “Docenti” della sessione stessa:
Sarà quindi possibile associare i docenti agli slot corrispondenti:
5. Come si rimuove uno slot di formazione?
Infine, è possibile eliminare uno slot di formazione non pertinente cliccando sull'icona cestino:
Non dimenticate di salvare ogni volta che effettuate una modifica! 😉
Per saperne di più...