In Digiforma, quando si crea un modulo di formazione all'interno di una sessione, è possibile specificare le date per questo modulo. Esistono due possibilità:
L'intervallo di date
Date fisse
Questo articolo spiega in dettaglio come funzionano questi due tipi di appuntamenti e l'impatto di queste scelte sulla sessione di formazione.
📆 Intervallo di date
1. Quando utilizzarlo?
L'intervallo di date è utile quando non si dispone di una data precisa per un corso.
Nella maggior parte dei casi si tratta di formazione asincrona (e-learning, per esempio), durante la quale i discenti possono collegarsi quando vogliono, in un determinato periodo di tempo.
È possibile utilizzarlo anche se non si sono ancora concordate le date di formazione con i clienti. Naturalmente è possibile modificare queste date in un secondo momento.
2. Come utilizzarlo?
Per scegliere questo tipo di data, fare clic sulla freccia a sinistra del campo "inserire solo intervallo":
È quindi possibile inserire :
La durata del modulo
Quanti giorni dura questo modulo?
Date di inizio e fine
La lunghezza media di uno slot.
Dichiarazione manuale delle ore completate : consente di inserire i dati di presenza di ciascun allievo per questo modulo.
Registrazione delle sequenze di e-learning: Questa opzione registra automaticamente le connessioni degli studenti al loro spazio extranet e tiene traccia della loro attività di connessione. Si consiglia di utilizzare questa opzione soprattutto quando gli studenti devono completare sequenze di e-learning con Digiforma.
🚨 Attenzione! La registrazione delle connessioni e-learning non funziona a posteriori. È quindi necessario scegliere il metodo di calcolo giusto prima dell'inizio del corso.
📆 Le date fisse
1. Quando si utilizzano ?
Per tutti i corsi di formazione dei quali conosci le date e gli orari precisi del tuo corso.
2. Come si utilizzano ?
Ci sono due opzioni:
Se si dispone di un solo giorno di formazione per questo modulo.
Clicca sul giorno prescelto e scegli lo slot corrispondente sulla destra: mattina, pomeriggio o mattina e pomeriggio.
Se si dispone di più giorni consecutivi per questo modulo, è possibile selezionare un intervallo tenendo premuto il pulsante del mouse.
Se si desidera aggiungere più giorni diversi che non si susseguono l'uno all'altro, è necessario procedere in più fasi: scegliere il primo giorno, aggiungere lo slot, scegliere un secondo giorno, aggiungere lo slot e ripetere tutte le volte che è necessario...
🚨 Attenzione! è importante prestare particolare attenzione quando si aggiungono slot. Non aggiungere due slot mattutini (o due slot pomeridiani) nello stesso giorno, perché questo avrà un impatto sulla registrazione: solo uno dei due slot mattutini (o pomeridiani) apparirà per la registrazione.
3. Come definire un'aula in uno slot?
È possibile specificare un luogo per ogni slot di formazione. A tale scopo, è necessario aver aggiunto in precedenza il luogo al database (scheda Dati > Sedi di formazione).
4. Come si aggiunge un docente ad uno slot?
Per poter aggiungere un relatore a uno dei vostri slot, dovete prima aggiungere i docenti coinvolti nella sessione di formazione nella scheda "Programma / Docenti" della sessione:
Sarà quindi possibile associare i diffusori agli slot corrispondenti:
5. Come si cancella uno slot di formazione?
Infine, è possibile eliminare uno slot di formazione non pertinente cliccando su "Elimina questo slot":
Non dimenticate di salvare ogni volta che effettuate una modifica! 😉
Per saperne di più...
Come rimuovere un discente da una sessione di formazione?
Come funzionano i moduli all'interno di una sessione?
Identificare i tipi di clienti in Digiforma: Privato, Lavoratore autonomo o Azienda