⏳ Toutes les mises à jour Digiforma depuis sa création

Retrouvez ici l'ensemble des mises à jour opérées sur Digiforma et sa galaxie logicielle !

Bastien Bruneton avatar
Écrit par Bastien Bruneton
Mis à jour hier

Au fil du temps, Digiforma a beaucoup évolué. Nous avons décidé de retracer ici l'ensemble des évolutions de la solution depuis sa création, pour vous proposer des archives complètes. Vous le constaterez sûrement : il y a eu du travail ! Bonne lecture 👓

📅 2024

Février

  • 12 Février 2024
    Mise à jour du fichier d'import d'apprenants

    L'import des apprenants intègre désormais la nationalité, le numéro se Sécurité Sociale, ainsi que les informations financières telles que la catégorie socioprofessionnelle, le taux horaire brut, ou encore le type de contrat.

  • 8 Février 2024
    Archivage des programmes
    Vous pouvez maintenant trier la page programmes et archiver les programmes passés ou obsolètes. Objectif : vous offrir plus de visibilité sur les pages programmes et simplifier votre utilisation.


    Réponses aux évaluations via l’API
    Il est désormais possible de répondre aux évaluations depuis l'API grâce au nouvel object « AnswerInput ». Le type de réponse à entrer dépend du type de question à laquelle on répond dans l’évaluation.

  • 5 Février 2024

    Possibilité d’envoyer des notifications aux gestionnaires de session
    Dans l’onglet « Compte », puis « Notifications », vous pouvez désormais choisir d'envoyer des notifications aux gestionnaires de session pour les tenir informés des actions des apprenants (demande d’accès à l’extranet, téléchargement de document, message dans le forum d’une séquence e-learning, préinscription publique, réponse à une évaluation…).


    Création de la page « Ma marque »

    Cette page est dédiée à la communication externe des organismes de formation. Vous pouvez y renseigner de nombreuses informations pour présenter votre activité. Celles-ci remontent automatiquement sur les applications Digiforma (Marketplace, Espace Entreprise, Catalogue en ligne, modèles de documents...).


    Affectation des formateurs dans la Marketplace Skills.hr

    Permet à un organisme de formation de choisir parmi sa liste de formateurs ceux qu’il souhaite mettre en avant. Sur la Marketplace Skills.hr, notamment sur la fiche programme, apparaissent ainsi la photo et la bio des formateurs concernés.

Janvier

  • 29 Janvier 2024
    Lancement de l'abonnement Starter

    Pour accompagner les organismes de formations naissants, les intervenants ponctuels ou les sous-traitants, Digiforma dévoile son nouvel abonnement Starter : la formule essentielle pour lancer son activité de formation et simplifier son quotidien !
    Pour tout savoir sur l'abonnement Starter, c'est par ici !

  • 25 Janvier 2024
    Évolution des pages Données

    Les pages Données – Entreprises, Apprenants, Intervenants, Financeurs externes et Lieux de formation – changent de design. Avec l'ajout d'onglets de navigation, elles sont désormais plus ergonomiques, organisées et agréables à utiliser.

  • 24 Janvier 2024
    Champs de recherche pour l’ajout d’une activité SCORM

  • 23 Janvier 2024
    Traitement des préinscriptions publiques

    Vous pouvez désormais traiter les demandes de préinscriptions publiques directement depuis l’onglet inscriptions.

    Remontée des pré-inscriptions publiques
    Le volume affiché sur votre tableau de bord inclut dorénavant toutes les inscriptions (catalogue en ligne et préinscription publiques).

  • 22 Janvier 2024
    Partage des replays des sessions

    Dans l'Extranet, vous pouvez partager les replays des sessions de formation à distance avec vos apprenants, à l'aide d'un tout nouveau bouton.

    Accès étendus aux Notes et Tâches
    Les commerciaux et administrateurs ont désormais accès à la colonne de Notes et de Tâches.

  • 19 Janvier 2024
    Sortie des subusers sur Formalerte Premium

    Vous pouvez désormais ajouter des membres à votre équipe, les taguer dans un article pour partager la veille et mutualiser vos notes et votre veille dans un seul et unique QuaDoc !​

  • 17 Janvier 2024
    Des opportunités commerciales mieux triées

    Dans votre section « Tunnel de vente », les différentes opportunités peuvent désormais être triées par ordre chronologique (date de la session ou de création de l'opportunité). Ainsi, vous bénéficiez d'un espace mieux organisé !

  • 15 Janvier 2024
    Champs personnalisés dans les modèles d'e-mail

    Les champs personnalisés étaient disponibles uniquement pour les modèles de documents, et non d'e-mail. Ce n'est plus le cas désormais : vous pouvez insérer des balises de champs personnalisés (intervenant, apprenant, entreprise, etc.) dans vos modèles d'e-mail !

    Colonne Notes et Tâches dans le CRM
    La colonne de prise de notes et des tâches est désormais disponible dans le CRM Digiforma.

    Évolution de la page de programmes
    La page de programmes évolue et affiche, elle aussi, un design plus clair et épuré !

  • 8 Janvier 2024
    Programmes et training sessions associables

    Il est dorénavant possible d'associer les programmes aux sessions de formation via l'API GraphQL.

    Évolution des pages de modèles de document et d'e-mail
    Les pages de création des modèles de document et d'e-mail changent de visage et affichent aujourd'hui un design plus sobre et ergonomique.

  • 2 Janvier 2024
    Dates de sessions dans le catalogue en ligne

    Désormais, les dates de vos prochaines sessions de formation sont visibles directement depuis votre catalogue en ligne, dans l'encart « Prochaines dates ».

    Synchronisation des champs dans GraphQL
    Lorsque vous renseignez vos programmes de formation dans Digiforma, de nombreux champs peuvent être complétés. Désormais, tous ceux-ci peuvent être synchronisés dans notre API GraphQL – à l'exception des prix


📅 2023

Décembre

  • 20 Décembre 2023
    Nouvel espace apprenant

    L'extranet apprenant fait peau neuve ! Avec cette version au design amélioré, plus épuré et ergonomique, vous bénéficiez d'une expérience utilisateur unique.

  • 18 Décembre 2023
    Ajout du suivi des objectifs dans le suivi apprenant et dans les attestations

    Le suivi des objectifs (Acquis / En cours d’acquisition / Non acquis) est désormais affiché dans le suivi apprenant des sessions sous forme de tableau. Ce dernier peut également être intégré aux modèles de documents suivants : attestation d’assiduité, certificat de réalisation, autres documents apprenants.

    Questions obligatoires dans les évaluations
    Une case à cocher a été ajoutée à la page de création des évaluations pour rendre les questions choisies obligatoires. Ainsi, les apprenant seront obligés d'y répondre pour valider leur évaluation.

  • 13 Décembre 2023
    Ajout du statut de travailleur handicapé dans l'import apprenants

    Dans la matrice d'importation des apprenants, vous avez désormais la possibilité de cocher la case de reconnaissance de travailleur handicapé, qui est notamment nécessaire dans le cadre de la certification Qualiopi.

  • 11 Décembre 2023
    Partages des évaluations associées à un programme dans le Multi-centres

    Lorsque vous partagez des programmes via la section Multi-centres de Digiforma, les évaluations liées sont également partagées.

    Filtrage des entreprises et agences de financement dans GraphQL
    Les entreprises et les agences de financement renseignées dans l'API GraphQL peuvent désormais être filtrées par date de création et de mise à jour.

    Évolution du système de parrainage
    La page de parrainage Digiforma évolue et intègre désormais un tableau de suivi de vos parrainages. Avec elle, la formule proposée change : si un filleul utilise votre code parrain, il bénéficie d'un mois d'utilisation de Digiforma gratuit. En outre, il vous permet de récupérer l'équivalent de 2 mois d’abonnement à l'issue de son premier trimestre d'utilisation. Ce montant est alors viré sur votre compte bancaire automatiquement.

    Amélioration du partage de documents dans l’extranet
    Vous pouvez adresser vos fichiers à une section précise de votre audience : utilisateurs individuels, entreprises, etc. Vous avez par ailleurs la possibilité de créer des dossiers dans l’espace apprenant, afin de mieux organiser vos fichiers.

  • 6 Décembre 2023
    Absences dans le suivi des émargements sur l'extranet

    Après l'agenda, les absences sont désormais visibles dans le suivi de vos émargements numériques sur l'extranet apprenant.

  • 4 décembre 2023
    Partage des séquences dans le Multi-centres

    Si vous pilotez plusieurs centres de formation et que vous avez souscrit l'option Multi-centres, vous pouvez désormais partager les séquences e-learning entre vos différents lieux de formation.

    Affichage des absences
    Les absences sont désormais visibles dans l'agenda intégré à l'extranet apprenant Digiforma.

    Recherche dans la bibliothèque SCORM
    Vous pouvez désormais effectuer une recherche simplement dans votre bibliothèque de modules SCORM pour les retrouver en un clic.

Novembre

  • 29 Novembre 2023
    Jours fériés et vacances

    Les jours fériés et vacances scolaires ont été ajoutés dans l'agenda pour offrir aux utilisateurs davantage de visibilité sur les périodes pleines / creuses.

    Modèles d'évaluation multi-centres
    Il est désormais possible de partager des modèles d'évaluation entre les différents centres renseignés dans Digiforma.

    Sortie de bêta-version pour la classe virtuelle
    La classe virtuelle Digiforma sort de version bêta et propose désormais des fonctionnalités avancées : davantage d'apprenants, plus de stabilité, support dédié. Une période de 3 mois est enclenchée pour permettre aux utilisateurs de déterminer si oui, ou non, ils souhaitent souscrire l'option.

  • 28 novembre 2023
    Affichage de la chronologie de l'abonnement

    Création d'une nouvelle interface permettant de comprendre plus facilement la chronologie de l'abonnement (changement de plan, ajout d'options, etc.).

  • 20 Novembre 2023
    Amélioration des quiz

    Les quiz font leur apparition dans l’activité document et permettent de mixer différents types de format : vidéo, images, textes, ressources web avec des quiz scorables ou non scorables.

  • 16 Novembre 2023
    Souscription des options en autonomie
    Les utilisateurs Digiforma peuvent désormais souscrire leurs options complémentaires en totale autonomie, pour concevoir leur propre plan sur-mesure.

  • 9 Novembre 2023
    Mise à jour de la page de « Préinscriptions catalogue en ligne »

    La page de « Préinscriptions catalogue en ligne » affiche un tout nouveau design plus ergonomique !

  • 6 Novembre 2023
    Nouveau design pour la page de partage de programme

Octobre

  • 30 Octobre 2023
    Nouveaux designs pour plusieurs pages

    Les pages de préinscription publique et de configuration de l'extranet apprenant affichent un tout nouveau design, plus pratique et ergonomique.

  • 24 Octobre 2023
    Évolution du modèle de rapport d'émargement

    Un nouveau modèle de rapport d'émargement est disponible dans l'application Digiforma.

  • 23 Octobre 2023
    Description personnalisable dans le catalogue

    Vous pouvez désormais insérer une description personnalisable dans votre catalogue en ligne.

    Téléchargement de la preuve de signature
    Un bouton est désormais proposé dans l'application Digiforma pour télécharger les preuves de signature de vos différents interlocuteurs très facilement.

  • 16 Octobre 2023
    Filtre « géré par » dans le Multi-centres

    Le filtre « géré par » montre désormais les intervenants de tous les centres. Lorsque l'on sélectionne un administrateur, il est également possible de visualiser toutes les sessions de tous les centres.

  • 9 Octobre 2023
    Nouvelle étiquette dans le programme
    L’étiquette « en vente sur la marketplace »/ « n’apparaît pas sur la marketplace » est dorénavant affiché dans la prévisualisation d’un programme.

    Accès étendus pour l'API
    Les utilisateurs de l'API ont désormais accès aux dates de modification et de création des factures, ce qui leur permet de filtrer les factures par date. Ils peuvent également accéder aux gestionnaires de session, à la liste des comptes d'accès et à la liste des sessions associées à un gestionnaire.

    Partage de programme multi-centres
    Il est désormais possible de choisir avec quel centre partager un programme de formation.

  • 2 Octobre 2023

    Nouvelles colonnes dans le rapport d’activité

    La colonne « statut de l’intervenant » est dorénavant disponible dans le rapport d’activité.

Septembre

  • 28 septembre 2023
    Nouvelles colonnes dans la table des programmes
    La colonne « publié sur la marketplace » est dorénavant disponible.
    La colonne « En vente du programme » est désormais renommée « En vente sur le catalogue en ligne ».

    Nouvelle balise
    La balise « liste des dates des modules du client » est dorénavant disponible dans les modèles de documents et de mails.

  • 20 Septembre 2023
    Nouvelles colonnes dans le tableau de suivi de l’activité
    Les colonnes Montant, Formation & frais pédagogiques HT, Frais annexes HT, Outils pédagogiques HT et Hors formation HT sont dorénavant regroupées dans la catégorie de colonne « détails des frais du devis ».

  • 7 Septembre 2023
    Nouveau bouton sur la page Extranet/E-learning
    Il est désormais possible d’activer ou désactiver l’Extranet des apprenants, depuis l’onglet Extranet/E-learning de la session de formation. Il n’est plus possible de le faire depuis la page de suivi des apprenants.

  • 1er Septembre 2023
    Possibilité de choisir le type de charge automatique ou manuelle
    Il est désormais possible de choisir le type de charge depuis l’onglet finance de votre session de formation. Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter l’article sur la gestion des charges depuis l’onglet Finance

    Nouvelles balises
    Les balises « Heures déclarées de l’internant » et « Heures déclarées manuellement? » ont été ajoutées dans les modèles de documents Conventions d’intervention et Autres documents. La balise « Heures déclarées manuellement? » permet d’afficher soit les heures calculées, soit les heures déclarées, selon le contexte.

Août

  • 30 août 2023
    Possibilité d’ajouter le certificat Qualiopi sur le Catalogue En Ligne
    Pour répondre à l’exigence Qualiopi, il est désormais possible d’ajouter en format PDF le document attestant la certification qualité Qualiopi.
    Ajout de colonnes dans l’onglet Données > Apprenants Il est désormais possible d’afficher les colonnes N° SIRET et N° sécurité sociale dans l’onglet Données > Apprenants.

  • 24 août 2023
    Évaluations financeurs
    Les évaluations à destination des financeurs peuvent désormais être envoyées aux contacts finance des entreprises clientes.

    Ajout du nom du lieu de la formation dans : le catalogue en ligne, le choix d’une session dans les préinscriptions du catalogue en ligne, une nouvelle colonne « Lieu (nom) » dans les tableaux du rapport d’activité, l’ancienne est renommée « Lieu (adresse) ».

  • 21 août 2023
    Signature électronique des documents « autre document »

    Il est désormais possible de procéder à une signature électronique des modèles de documents « autre document » pour les clients et les intervenants.

    Suppression d’un apprenant d’une session de formation
    Un message de confirmation de suppression apparaîtra avant de supprimer un apprenant dans une session de formation.

  • 16 août 2023
    Accès à l’Extranet

    Il est désormais possible d’activer/désactiver l’Extranet pour tous les utilisateurs d’une session, ou individuellement, directement au niveau des liens de connexion.

    Incident qualité
    Il est désormais possible de lier un incident qualité à une session de formation spécifique.

  • 7 août 2023
    Indisponibilité des intervenants
    Vous avez dorénavant la possibilité de filtrer la vue de l’agenda pour afficher les indisponibilités d’un intervenant à la fois.

  • 3 août 2023
    Importer des CGV sur le catalogue en ligne
    Vous avez dorénavant la possibilité d’importer des conditions générales de ventes spécifiques au catalogue en ligne, depuis l’onglet compte, dans les paramétrages de votre catalogue en ligne.

Juillet

  • 17 juillet 2023
    Indication de la durée sur le catalogue en ligne

    Sur le catalogue en ligne, dans les modalités de la formation, il est dorénavant indiqué « Durée : X heures » pour valider le référentiel sur la qualité du programme, en lien avec l’indicateur 1 du Référentiel National Qualité.

  • 12 juillet 2023
    Distinction des adresses e-mails d’expédition

    Tous les e-mails envoyés depuis Digiforma à destination de vos apprenants, de vos clients et de vos intervenants (convocations, conventions, rappels d’évaluations…) seront envoyés depuis l’adresse e-mail que vous avez choisi de positionner comme adresse d’envoi. Tous les e-mails envoyés depuis Digiforma à destination de votre organisme de formation (modification de mot de passe, envoi de factures Digiforma, exports comptables…) seront systématiquement envoyés depuis l’adresse server@digiforma.com. Cette distinction a été mise en place afin de garantir une délivrance optimale de vos e-mails.

  • 11 juillet 2023
    Compte d’accès intervenant

    Le possesseur de compte peut désormais, choisir s’il souhaite que son intervenant puisse créer et modifier les champs personnalisés, dans les paramètres des comptes d’accès intervenant.

  • 5 juillet 2023
    Planification des e-mails d’émargements

    Il est désormais possible de planifier l’envoi des émargements numériques par e-mail dans chacune de vos sessions. Les apprenants recevront automatiquement au début de leurs créneaux un e-mail avec un lien qui les renverra directement sur le créneau à émarger. Vous pouvez également suivre le statut des émargements de vos apprenants dans le tableau de bord. Cela vous permet alors de piloter vos émargements en quelques clics.

  • 4 Juillet 2023
    Envoi d’e-mail

    Vous avez la possibilité d’envoyer des e-mails directement à vos prospects et aux différents contacts entreprises depuis le suivi des opportunités.

Juin

  • 29 Juin 2023
    Suppression pré-inscription

    Il est désormais possible de supprimer une pré-inscription depuis la page apprenants/dates.

  • 26 Juin 2023
    Export agenda

    L’agenda peut s’exporter en PDF et être imprimé. Vous pouvez filtrer les données de celui-ci pour exporter les données d’un seul intervenant, d’une session, d’une salle de formation, ou de tout votre organisme de formation. Vous choisissez également si vous souhaitez l’exporter sur un mois complet ou sur des dates précises.

    Nouvelle balise
    La balise « URL de la page de préinscription publique » a été ajoutée dans les modèles d’e-mails à destination des clients.

  • 20 Juin 2023
    Gestion des conflits entre les émargements et les absences

    Il est désormais possible de gérer les conflits entre les absences et les émargements de vos sessions. Une banderole dans la page des émargements apparaîtra dans une session pour indiquer qu’il existe des conflits entre les absences et les émargements.

  • 13 Juin 2023
    Alertes BPF

    Le message « X formations ont une alerte pouvant indiquer un souci pour le calcul du BPF » renseigne la liste des sessions concernées par ce message d’alerte. Il est désormais possible de supprimer ou de valider l’alerte qui sera ensuite enregistrée. Le message d’alerte sera alors mis à jour.

  • 8 Juin 2023
    Envoi d’e-mail à tous les clients

    Il est désormais possible d’envoyer un mail à tous les clients d’une session depuis l’onglet « Convocations / e-mails »

Mai

  • 31 Mai 2023
    Format de SIRET sur les fiches entreprises

    La validation du SIRET d’une fiche entreprise se fait maintenant en fonction du pays renseigné dans ladite fiche entreprise et non plus en fonction de l’OF. Cela permet notamment de publier des sessions sur Skills.hr à des clients hors France.

  • 22 Mai 2023
    Ordre des champs personnalisés

    L’ordre des champs personnalisés peut être revu et corrigé, selon les besoins de chacun, grâce à un glisser-déposer. L’ordre affecté dans les bases de données sera le même ordre appliqué sur les pages de pré-inscription publique et les pré-inscription du catalogue en ligne.

  • 16 Mai 2023
    Mise à jour du signataire des certificats digitaux

    Pour homogénéiser les pratiques, le nom de l’organisme de formation est maintenant repris sur le certificat digital en lieu et place du nom de l’intervenant affecté à la session.

  • 15 Mai 2023
    Amélioration des notes & listes de tâches v3

    Il est maintenant possible d’ajouter et/ou de modifier une date sur une tâche. L’ordre des tâches est également modulable grâce à un glisser-déposer. On peut alors filtrer les tâches pour obtenir un affichage ordonné par dates ou bien conserver un affichage personnalisé.Les tâches qui doivent être réalisées le jour J sont mises en avant pour ne manquer aucune étape. Les tâches passées non réalisées disposent aussi d’un affichage spécifique pour ne pas passer à la trappe. La barre de la liste des tâches reste ouverte pendant la navigation si elle a déjà été ouverte auparavant.

    Durée des programmes
    La durée des programmes de formation remontent en heures et en jours sur les fiches du catalogue en ligne.

  • 11 Mai 2023
    Bibliothèque SCORM

    Une bibliothèque consacrée aux modules SCORM présents dans les séquences e-learning voit le jour. Elle permettra notamment de s’assurer que la configuration et le chargement du module SCORM sur Digiforma sont corrects, de visualiser le module SCORM et de le supprimer au besoin. Une description du module peut également être ajoutée. On peut visualiser également les séquences e-learning dans lesquelles sont utilisés les modules.

  • 2 Mai 2023
    Modification des tâches d’une session

    Les tâches injectées dans une session sont maintenant modifiables pour s’ajuster au plus près des besoins de chaque session.

    Skills Market • Nouvelles catégories
    La catégorie « Accompagnement personnel et Bilan de compétences » est enrichi de quatre nouvelles sous-catégories : Bilan de compétences, VAE, Orientation scolaire et Accompagnement à l’emploi.

Avril

  • 27 Avril 2023
    Skills Market • Filtre Financement OPCO

    Un filtre sélecteur permet maintenant de choisir les programmes de formation éligibles au financement par les OPCO.

  • 25 Avril 2023
    Skills Market • Mention de financement OPCO
    Dès lors qu’un organisme de formation certifié Qualiopi publie un programme sur Skills Market, une mention indiquant l’éligibilité aux financements par un OPCO apparaîtra sur le programme de la Marketplace.
    *Nous nous basons sur la Liste Publique des Organismes de Formation (data.gouv.fr).

  • 24 Avril 2023
    Enrichissement du tableau des programmes

    Suite à l’apparition du tableau de suivi des programmes, et de la personnalisation du formule de pré-inscription sur le catalogue en ligne, on retrouve la colonne « A une configuration de pré-inscription » dans le tableau, pour mieux gérer sa configuration personnalisée.

    Ajout de la profession dans le suivi des inscriptions catalogue
    La colonne « profession » est maintenant disponible dans le tableau de suivi des inscriptions catalogue, depuis l’onglet de gestion commerciale.

    Skills.hr • Suppresion des documents
    Les documents publiés vers Skills.hr depuis Digiforma sont maintenant supprimables depuis Digiforma. Ils apparaissent ainsi sur l’espace Skills.hr des clients.

    Skills.hr • Illustration des programmes
    Lorsqu’un programme est publié sur Skills.hr, c’est l’image rattachée au programme qui apparaît et non plus une image par défaut.

    Nouveau design page de connexion
    Le design des pages de connexion et d’inscription sont relookées.

  • 18 Avril 2023
    Amélioration de l’assignation des labels

    Les labels (contact représentant légal, contact principal formation, contact finance) peuvent être attribués à plusieurs contacts au sein d’une entreprise. Cela permet d’enrichir les fiches entreprises de la base de données et d’élargir le champ de destinataires des documents et e-mails envoyés depuis Digiforma.

  • 13 Avril 2023
    Amélioration des notes & listes de tâches v2

    Les notes et les listes de tâches sont maintenant modifiables lorsqu’on les ajoute sur une session.

    Configuration des programmes
    Un onglet pour gérer la configuration des programmes est apparu dans l’onglet compte. Il permet pour l’instant de gérer de façon générale l’accessibilité des programmes et sera amené à être enrichi.

    Détail des calculs
    Les taux de marge et taux de marque font leur apparition sur les reportings du Suivi d’activité, pour les vues Sessions et Clients. Les calculs sont présentés et détaillés en fonction des données filtrées.

  • 12 Avril 2023
    Skills.hr • Envoi des feuilles d’émargement

    Les feuilles d’émargement générées par client peuvent être transmises via Skills.hr. Pratique pour organiser les formations intra chez le client.

  • 6 Avril 2023
    Arrivée de Skills Marketplace

    Un nouvel outil rejoint la galaxie Digiforma ! Skills Marketplace c’est la plateforme en ligne qui permet de référencer vos formations à destination des entreprises et des particuliers, de mettre en avant vos formations et d’attirer de nouveaux prospects pour vendre davantage vos prestations. Le référencement est entièrement géré par les services de Digiforma.

  • 5 Avril 2023
    Personnalisation du formulaire de pré-inscription du catalogue

    Le formulaire de pré-inscription du catalogue en ligne devient personnalisable de façon générale à partir de l’onglet Compte, ou de façon dédiée à un programme particulier. Les champs personnalisés sont également intégrés au formulaire. Tous les champs peuvent être insérés et rendus obligatoires de façon individuelle.

    Skills.hr • Nom des documents
    Les documents partagés via Skills.hr conservent désormais leur nom d’origine pour faciliter la lecture et le classement de toutes les parties concernées.

  • 3 Avril 2023
    Nouveau filtre de dates dans l’agenda

    Il est maintenant possible de filtrer les dates dans l’agenda, en fonction de leur type (intervalles de date ou dates fixes) afin de mieux gérer la logistique des modules et des sessions.

Mars

  • 28 Mars 2023
    Apparition des balises pour les gestionnaires

    Les balises reprenant le nom des gestionnaires de session font leur apparition dans les modèles d’e-mail et les modèles de document pour enrichir et personnaliser la communication auprès des clients et des apprenants.

    Skills.hr • Transmission de tout type de document
    Il est maintenant possible de transmettre n’importe quel type de document via Skills.hr, même ceux qui n’auront pas été générés depuis Digiforma.

    Skills.hr • Choix de publication vers SIREN ou SIRET
    Par défaut, la publication des sessions se fait maintenant par SIRET. Cela permet de restreindre l’accès aux formations uniquement aux utilisateurs rattachés à un SIRET (= un établissement). Pour avoir une vue globale, la publication au SIREN reste possible (= une entreprise).

    Total des heures d’une session
    Le total des heures enregistrées sur une session apparaît pour faciliter la vue globale et initier un équilibrage avec le nombre d’heures du programme.

  • 23 Mars 2023
    Amélioration de la gestion des absences & des abandons

    La gestion des absences et des abandons s’est aussi refait une beauté. En plus d’intégrer le nouveau design du logiciel, la gestion devient plus ergonomique et les impacts des absences et des abandons est maintenant directement visibles sur le suivi des émargements. La page de relance de l’apprenant et de l’entreprise est aussi améliorée.

  • 21 Mars 2023
    Bibliothèque de programmes sous format tableau
    La bibliothèque de programmes s’affiche aussi sous format de tableau afin d’améliorer la gestion de ses formations et d’en faciliter l’export au format Excel.

    Skills.hr • Lien de paiement
    Le lien de paiement Stripe d’une facture est envoyée vers Skills.hr pour une session publiée.

  • 20 Mars 2023
    Skills.hr • État de réception des documents
    Les documents partagés via Skills.hr affichent maintenant un statut reçu et/ou ouvert dans la page Skills.hr d’une session.

  • 15 Mars 2023
    Nouveau design pour les notes & listes de tâches
    Les notes et les listes de tâches se refont une beauté et intègrent le nouveau design de Digiforma. Plus lisibles, elles annoncent déjà l’apparition d’une V2 et permettent de gagner en temps de chargement sur les pages des sessions.

  • 13 Mars 2023
    Skills.hr • Publication d’une session par établissement
    La publication des sessions s’affine est permet de viser un établissement plutôt qu’une entreprise.

  • 8 Mars 2023
    Suivi des signatures électroniques
    Un nouveau suivi fait son apparition pour vous permettre d’avoir un rapide état des lieux des documents en cours de signature et de relancer les destinataires le cas échéant.

Février

  • 27 Février 2023
    Skills.hr • Page de pré-inscription publique

    La publication d’une session vers Skills.hr envoie maintenant le lien vers la page de pré-inscription publique de la session.

  • 22 Février 2023
    Personnalisation des e-mails d’invitation à la signature électronique

    Il est possible de personnaliser les modèles d’e-mail d’invitation à la signature électronique et de créer un modèle propre à chaque document envoyé afin de mieux accompagner les destinataires et les documents joints.


    Apparition d’un accès commercial
    En plus des administrateurs et des intervenants, il existe maintenant des comptes d’accès destinés aux commerciaux afin de mieux distinguer les fonctions des différents collaborateurs amener à utiliser Digiforma. Les droits d’accès liés aux fonctionnalités sont personnalisables pour chaque compte.

  • 21 Février 2023
    Skills.hr • Publication des attestations DPC

    Il est maintenant possible de publier une attestation DPC vers Skills.hr.

  • 20 Février 2023
    Signature électronique des documents liés à la VAE

    Les modèles de document rattachés à la VAE bénéficient eux aussi de la signature électronique.

  • 14 Février 2023
    Skills.hr • Publication des programmes
    Les programmes générés à partir des sessions sont maintenant publiables vers Skills.hr.

  • 13 Février 2023
    Personnalisation de la visibilité des séquences e-learning

    Il est possible de choisir une visibilité pour chaque séquence e-learning. On peut maintenant les rendre visibles sans contrainte de délai, y affecter une plage de dates ou désactiver la visibilité.

    Impression du BPF
    Le Bilan Pédagogique et Financier général est imprimable directement depuis Digiforma.

    Amélioration du planning sur l’extranet
    Le planning de l’extranet affiche désormais les créneaux complets, les noms des modules et leur modalité pédagogique ainsi que les intervenants programmés.

  • 9 Février 2023
    Apparition de la colonne « Session validée »

    La colonne « Session validée » intégre les options de la vue appprenants du suivi d’activité afin de visualiser rapidement les apprenants qui ont validé leur session de formation.

  • 7 Février 2023
    Amélioration des e-mails test

    Les e-mails test sont maintenant envoyés à l’utilisateur qui les programme.

  • 6 Février 2023
    Paiement en ligne par SEPA

    Le paiement SEPA est désormais disponible pour tous les utilisateurs lors du paiement en ligne des factures. Il vient compléter l’offre de paiement par carte bancaire déjà existante.

  • 2 Février 2023
    Création de plusieurs modèles de certificats digitaux
    Plusieurs modèles de certificats digitaux peuvent être créés dans les modèles de référence afin de générer les documents adéquates en fonction d’une session.

    Nouvelle configuration des notifications
    Il est maintenant possible pour les utilisateurs de configurer à qui sont envoyées les notifications de demande d’accès à l’extranet.

Janvier

  • 26 Janvier 2023
    Traduction de la plateforme

    Digiforma est maintenant accessible en anglais et en espagnol. Les travaux de traductions se poursuivront pour offrir un maximum de confort et d’ergonomie aux nouveaux utilisateurs internationaux.

  • 25 Janvier 2023
    Configuration du délai de la signature électronique

    Il est maintenant possible de configurer chaque document éligible à la signature électronique (devis, convention de formation, contrat de formation, convention d’intervention et contrat de sous-traitance) et d’y appliquer un délai maximum pour permettre la signature du document. Ce délai peut s’étendre à 30 jours.

  • 23 Janvier 2023
    Arrivée de Skills.hr

    Skills.hr, c’est l’espace destiné aux clients entreprises qui permet de partager les informations clés des prestations de formations réalisées et d’envoyer les documents (convocation, convention, émargement, rapport qualité, etc.) depuis Digiforma. Un historique de formation est ainsi constitué pour chaque collaborateur formé.

  • 17 Janvier 2023
    Date de clôture d’une opportunité

    Lorsqu’une opportunité commerciale est malheureusement perdue, une date de clôture est automatiquement ajoutée à l’opportunité. Elle vient se placer dans le récaptitulatif de l’opportunité pour être visible en un coup d’oeil. La date de clôture est également présente dans le suivi commercial afin d’améliorer la gestion des opportunités et le suivi des indicateurs commerciaux par exemple.

  • 9 Janvier 2023
    Saisie des indisponibilité des intervenants par l’OF

    Les indisponibilités des intervenants peuvent être saisies par les OF directement depuis leurs fiches intervenants.


    Enrichissement de l’onglet Mon Abonnement
    Les détails de l’abonnement ainsi qu’un récapitulatif des quotas apprenants, intervenants et administrateurs sont ajoutés sur l’onglet Mon Abonnement pour vous permettre de mieux suivre l’évolution de votre abonnement.

  • 3 Janvier 2023
    Amélioration de la configuration des catégories de programme

    Autrefois limité à 10 catégories, il est maintenant possible de créer jusqu’à 50 catégories de programme et d’y affecter une pastille de couleur personnalisée grâce au nuancier. Cela permet une plus grande plage de manoeuvre dans la structuration et le classement des formations. Ces nouvelles catégories se retrouvent sur le catalogue en ligne également.


📅 2022

Décembre

  • 29 Décembre 2022
    Paramétrage du pourcentage de visionnage des vidéos

    Lorsque l’on ajoute une activité e-learning de type vidéo, il est à présent possible de choisir le pourcentage de visionnage obligatoire pour permettre aux apprenants d’accéder à la suite du contenu. Autrefois fixé à 75% par défaut, ce pourcentage est modulable de 0% à 100% de la vidéo.

    Amélioration de l’alerte en cas de signature électronique
    Le possesseur de compte est maintenant notifié par mail lorsqu’un document est signé unilatéralement par une partie externe.

  • 27 Décembre 2022
    Modification du statut des pré-inscriptions du catalogue

    Les pré-inscriptions issues du catalogue en ligne sont dorénavant enregistrées au statut « indécis » et non plus « gagné » afin de gagner en cohérence dans le traitement et la validation de ces inscriptions.

    Amélioration du process de suppression d’un programme
    Il est maintenant impossible de supprimer un programme qui a des variantes, afin de limiter les erreurs. Il faudra désaffecter le programme d’origine des sessions ayant des variantes pour supprimer le programme d’origine.

    Amélioration de l’agenda intervenant
    L’affichage par défaut de l’agenda intervenant est à présent filtré sur les sessions planifiées et sur les sessions où l’intervenant est positionné en tant qu’animateur, et non plus en tant que gestionnaire.

    Enrichissement des opportunités perdues
    Après la qualification des opportunités perdues, les dates de délai et les dates de clôture de l’opportunité font leur apparition sur le suivi commercial.

  • 22 Décembre 2022
    Amélioration du calendrier des indisponibilités

    Sur l’agenda des intervenants, le calendrier permettant de saisir une date d’indisponibilité s’ouvre maintenant à la date du jour, et non plus à la date de la dernière indisponibilité. Plus pratique et plus fluide pour renseigner son activité !

    Enrichissement des ressources sur l’API #3
    Les sessions sont maintenant triables par statut (projet, planification en cours, planifié, terminé) sur l’API GraphQL. Les sessions archivées sont également triables.

    Contrôle de l’accès à l’extranet pour chaque apprenant
    Il est maintenant possible d’ouvrir ou fermer l’extranet à un apprenant, de façon individuelle. Cela permet notamment de restreindre l’accès à un apprenant qui a abandonné sa formation.

  • 21 Décembre 2022
    Nouvelles balises sur les factures #2

    La balise « Tableau des paiements » apparaît sur le modèle de facture. Elle reprend tous les éléments renseignés lors de la saisie d’un paiement, à savoir la date de règlement, la somme réglée, le moyen de paiement et le texte libre. La balise peut être ajouter directement dans le corps de la facture ou bien insérée dans la balise conditionnelle liée à l’acquittement d’une facture.

  • 15 Décembre 2022
    Nouvelles balises sur les factures

    Les balises « Facture mensuelle: première date du mois » et « Facture mensuelle: dernière date du mois » permettent d’enrichir le contenu des factures mensuelles et d’indiquer automatiquement la période de facturation lorsqu’un coût est mensualisé sur un dossier.

    Archivage du CRM
    Il est maintenant possible d’archiver des opportunités commerciales dans le tunnel de vente.

  • 12 Décembre 2022
    Refonte de l’agenda

    L’agenda s’est refait une beauté et s’est enrichi en filtre et en vue (calendrier, planning, frise) afin de permettre une utilisation plus complète que sa version antérieure.

    Enrichissement des ressources sur l’API #2
    Les sessions sont maintenant triables par date ou par nom sur l’API GraphQL.

    Amélioration des notifications de paiement
    Le numéro des factures est désormais présent dans les notifications de paiement en ligne afin de faciliter le suivi des réglements pour les OF qui disposent de cette fonctionnalité.

  • 8 Décembre 2022
    Enrichissement des ressources sur l’API

    Les notes et les tâches des sessions de formation sont des données rendues accessibles sur l’API GraphQL.

  • 6 Décembre 2022
    Archivage des sessions : automatisation

    Chaque nuit, les sessions datant d’un an sont automatiquement archivées.

  • 5 Décembre 2022
    Plus de précisions sur le rapport qualité

    Le rapport qualité généré sur les sessions indique à présent les dates de début et de fin de formation ainsi que la date d’édition du document.

  • 2 Décembre 2022
    Création du possesseur de compte et du référent de l’OF

    Dans l’onglet « Compte », on distingue maintenant le possesseur du compte Digiforma (onglet « Mon profil ») du référent de l’organisme de formation (onglet « Mon organisme »). Ainsi, par exemple, le possesseur de compte peut être le chargé de formation tandis que le référent de l’organisme sera le Directeur Général. De nouvelles balises ont également été créées afin d’enrichir les modèles de documents selon cette nouvelle clé de répartition.

  • 1er Décembre 2022
    Archivage des sessions

    Un nouvel onglet « Archivage » est créé et permet d’archiver les sessions, quelque soit leur statut. Cela permet de visualiser plus facilement nos sessions en cours et d’archiver les sessions passées ou les projets qui n’aboutiront pas.

Novembre

  • 29 Novembre 2022
    Apparition des motifs de perte sur le suivi commercial
    Les opportunités commerciales pourront à présent être mieux suivi en cas de perte grâce à l’apparition des motifs de perte. La configuration propose cinq motifs par défaut et offre la possibilité d’en ajouter davantage.

  • 28 Novembre 2022
    De nouveaux filtres sur le suivi d’activité

    Le suivi d’activité voit apparaître les colonnes « Effectif minimum du programme » et « Effectif maximum du programme ». Ces colonnes permettent notamment d’améliorer le pilotage du remplissage des sessions.

  • 28 Novembre 2022
    Mise à jour des champs pour l’export EDOF

    Pour répondre aux nouvelles requêtes de l’export EDOF de la Caisse des Dépôts et Consignations, les champs « Heure en centre » et « Heure en entreprise » ont été ajoutés à la section concernant l’export EDOF.

  • 16 Novembre 2022
    De nouveaux filtres sur le suivi commercial

    Le suivi commercial s’enrichit à nouveau et se pare de nouveaux filtres calendaires pour piloter au mieux ses devis et ses opportunités.

    Apparition du logo dans les modèles d’e-mail
    Il est maintenant possible d’ajouter le logo de son OF dans un modèle d’e-mail afin de personnaliser son message et/ou sa signature.

  • 9 Novembre 2022
    Affichage de l’heure d’envoi des e-mails

    La date d’envoi des e-mails et l’heure d’envoi des e-mails planifiés apparaissent maintenant dans l’historique de l’onglet « Convocations / e-mails » afin d’assurer de meilleurs traçabilité et archivage des messages.

  • 8 Novembre 2022
    Apparition du suivi commercial et évolution de l’affichage des devis

    Le suivi des devis laisse place au suivi commercial afin de piloter aussi bien ses devis que ses opportunités commerciales et de réaliser des exports Excel. Les devis les plus récents ou les devis acceptés sont quant à eux mis en valeur dans la liste des devis d’une opportunité commerciale ou d’une inscription.

  • 3 Novembre 2022
    Ajout et création de modèle de diplôme
    À l’image des modèles de document existants, il est désormais possible de créer plusieurs modèles de diplôme et de les utiliser dans les sessions.

  • 2 Novembre 2022
    Option de configuration tunnel de vente

    Les colonnes du tunnel de vente du CRM ne sont plus supprimables dès lors qu’il y existe des opportunités commerciales. Cela prévient les fausses manipulations.

    Gare aux doublons !
    Un message nous avertit lorsqu’une adresse e-mail est partagée par des intervenants ou des apprenants et qu’ils sont inscrits sur une session. Cela permet de limiter les dysfonctionnements d’accès à l’extranet.

Octobre

  • 27 Octobre 2022
    Enrichissement des rapports d’activité

    Les champs personnalisés créés sur les fiches des entreprises font leur apparition sur les rapports d’activité.

    Date de création des fiches en base de données
    Les fiches entreprise, apprenant, intervenant, financeur externe et lieu de formation affichent à présent la date de leur création. La date est un critère rendu disponible dans chaque base de données. Cela permet, entre autres, de mieux répondre à la RGPD.

  • 26 Octobre 2022
    Création d’un QR Code pour accéder à l’extranet

    Un QR Code est à présent créé pour chaque session. En partageant ce QR Code lors d’une session en présentiel, vous permettez à vos apprenants de se rendre plus facilement et plus rapidement sur leur extranet via leur smartphone.

  • 18 Octobre 2022
    Génération et envoi des diplômes en masse pour une session

    Les diplômes peuvent maintenant être générés et envoyés de façon collective grâce au bouton « ZIP des diplômes » qui fait son apparition et fonctionne de la même façon que le ZIP des conventions ou le ZIP des convocations.

  • 13 Octobre 2022
    Signature électronique des conventions d’intervention et les contrats cadres

    Les documents à destination des intervenants (conventions d’intervention et contrats cadres) disposent maintenant de la signature électronique.

  • 10 Octobre 2022
    Évaluation des intervenants en sous-traitance

    Les évaluations à destination des intervenants sont rendues disponibles même lorsqu’il n’y a pas d’apprenant identifié et inscrit à une session de formation afin de couvrir les situations de sous-traitance.

  • 6 Octobre 2022
    Évolution de l’onglet « Profil de l’OF »

    Depuis l’onglet Compte, l’onglet Profil de l’OF fait place à deux nouveaux onglets : « Mon profil » et « Mon organisme ». La page « Mon profil » contient les informations de la personne connectée à Digiforma (possesseur ou compte d’accès). La page « Mon organisme » contient toutes les informations présentes précédemment dans l’onglet « Profil de l’OF » et concernant l’organisme de formation. Cela permet de faire le distinguo entre le profil utilisateur et le profil de l’organisme de formation.

  • 5 Octobre 2022
    Enrichissement du CRM #2

    De nouveaux types d’échange apparaissent sous l’action « Compte-rendu d’échange avec le client » : rendez-vous client en présentiel et rendez-vous client en visioconférence. Des titres peuvent être ajoutés aux notes afin de mieux structurer de le travail et sa traçabilité. Les notes sont également modifiables.

    Ergonomie du catalogue en ligne
    Après la saisie d’une pré-inscription via le catalogue en ligne, deux boutons sont maintenant disponibles et permettent de revenir au programme de formation ou de revenir au formulaire afin de saisir une nouvelle pré-inscription. Cela facilite la navigation des prospects et des clients.

Septembre

  • 28 Septembre 2022
    Amélioration de l’opportunité commerciale

    La page d’une opportunité commerciale permet de masquer/démasquer des notes afin d’affiner l’historique au besoin.

  • 27 Septembre 2022
    Enrichissement du CRM #1

    Il est maintenant possible, grâce à la sélection multiple, de choisir plusieurs opportunités commerciales et de les affecter en masse à une autre catégorie dans le tunnel de vente du suivi commercial. Le montant total des opportunités commerciales d’une catégorie s’affiche également en tête de colonne. La fiche opportunité commerciale s’enrichit, quant à elle, avec l’apparition de l’étape de vente pour les autres opportunités.

    Révision du processus de création d’un nouvel administrateur
    La création d’un nouveau compte administrateur reprend le même processus que celui pour l’ajout d’un intervenant : c’est maintenant à l’administrateur ajouté de choisir son propre mot de passe après avoir reçu un e-mail d’inscription.

    Duplication des modèles de documents
    À présent, il est possible de dupliquer un modèle de document. Cela permet de créer un nouveau modèle à partir d’une trame existante, quelque soit le modèle par défaut enregistré au préalable.

  • 14 Septembre 2022
    Mise à jour du visuel de l’extranet
    Les pages de connexion et déconnexion sont relookées et offrent un nouveau graphisme. La personnalisation de l’extranet s’enrichit et permet de configurer la couleur des bandeaux et boutons.

    Évolution de la signature électronique
    Les e-mails d’invitation envoyés lors de la signature électronique d’un document (convention, contrat, devis) sont à présent gérés depuis Digiforma, et non plus depuis Lex Persona notre prestataire. Cela permet de conserver une cohérence pour les clients car l’expéditeur est maintenant identifiable et connu.

    Enrichissement de l’opportunité commerciale
    Une opportunité commerciale présente dorénavant un récapitulatif avec son origine, l’identité du gestionnaire, le nombre d’apprenants concernés, le financeur.

  • 13 Septembre 2022
    Mise à jour des diplômes et des codes de certification des programmes Pour s’adapter aux évolutions de la Caisse des Dépôts et des Consignations, les champs diplôme et code RS/RNCP/CPF sont actualisés pour permettre l’export des programmes vers EDOF.

  • 6 Septembre 2022
    Visualisation des pièces jointes dans les e-mails envoyés
    À présent, dans l’historique des e-mails envoyés, les pièces jointes sont consultables. La traçabilité des envois et l’ergonomie sont donc améliorées.

    Numérotation des devis
    Les devis générés sont maintenant numérotés de façon automatique. Plusieurs préfixes peuvent être utilisés afin de créer plusieurs catégorie de devis et de conserver les numérotations correspondantes.

    Signature électronique des devis
    Au même titre que les conventions et les contrats, il est à présent possible pour vos clients de signer les devis de façon électronique. Une fois signé par le client, le devis est automatiquement enregistré comme « Gagné ».

Août

  • 31 Août 2022
    Préférence d’affichage dans les feuilles d’émargement

    Il est maintenant possible d’afficher ou masquer certaines informations de vos apprenants dans les feuilles d’émargement (client, date de naissance, profession, adresse IP, date de signature) afin de protéger leurs données.

  • 30 Août 2022
    Enrichissement des émargements DPC

    De nouvelles balises « Date », « Heure de début », « Heure de fin », « Demi-journée » sont créées afin de personnaliser davantage les modèles des feuilles d’émargement DPC ainsi que les rapports d’émargement.

    Enrichissement des rapports d’activité
    Les champs « Référence de prise en charge », « Groupe », « SIRET », « TVA » sont maintenant disponibles dans les rapports d’activité (suivi de l’activité et suivi des factures) afin d’exploiter encore mieux vos données.

  • 25 Août 2022
    Suppression d’une opportunité commerciale

    Il est désormais possible de supprimer une opportunité commerciale dans le suivi commercial du CRM.

  • 18 Août 2022
    Fonctionnalités DPC

    Le modèle d’émargement DPC a été mis à jour. Des champs DPC font leur apparition sur les fiches intervenants.

  • 10 Août 2022
    Amélioration de l’import de données

    Il est maintenant possible d’importer des données en masse à partir d’un fichier Excel externe. Les anomalies sont également détectées et listées pour permettre de corriger le fichier et relancer l’import.

Juillet

  • 11 Juillet 2022
    Refonte de la page Émargement

    L’onglet Émargement gagne en ergonomie et en fonctionnalité. Il se divise à présent en trois sous-onglets : « Suivi », « Documents » et « Absences » pour vous permettre de naviguer plus facilement. Un bandeau d’alerte précise les créneaux qui n’ont pas été émargés. Les émargements se présentent en tableau : des filtres et des exports sont possibles. Les feuilles d’émargement et les rapports d’émargement numériques sont maintenant personnalisables par module, par stagiaire et par période de dates souhaitées.

  • 7 Juillet 2022
    Enrichissement des champs liés RCS

    Le champ « ville d’enregistrement du RCS » est ajouté sur les fiches entreprises. Une balise est également créée pour intégrer le n° enregistrement au RCS proprement dans les modèles de document (type convention).

Juin

  • 21 Juin 2022
    Pagination des tableaux de données et des tableaux de suivi

    Les bases de données de l’onglet Données et les tableaux de suivi de l’onglet Rapports d’activité sont maintenant paginés pour permettre un meilleur temps de chargement de ces pages, notamment en cas de gros volume.

  • 14 Juin 2022
    Barre de recherche de balises

    Une barre de recherche dédiée aux balises est ajoutée sur les pages de personnalisation (modèles de documents et modèles d’e-mails) afin de faciliter l’ajout de balises dans les modèles.

  • 8 Juin 2022
    Mise à jour de l’agenda

    L’affichage de l’agenda est retravaillé afin de visualiser 3 événements maximum. Une pop-up apparait pour afficher les événements supplémentaires le cas échéant. L’affichage de l’agenda gagne en rapidité de chargement et en lisibilité.

  • 2 Juin 2022
    Ajout de la balise « nom du programme »

    Afin d’enrichir le contenu des e-mails, la balise « nom du programme » a été ajoutée dans les modèles d’e-mails.

Mai

  • 9 mai 2022
    Actualisation du BPF

    Le Bilan Pédagogique et Financier global est désormais pré-calculé toutes les nuits. Un bouton « Mettre à jour » vous permet d’obtenir un BPF global actualisé au cours de la journée si besoin.

    Extranet et CGU
    Les Conditions Générales d’Utilisation sont à valider lors de la première connexion sur l’extranet.

  • 3 mai 2022
    Vidéos e-learning

    Digiforma prend, à présent, en charge les vidéos unlisted Vimeo dans les activités des séquences e-learning. La boîte de dialogue de fichier qui s’ouvre lors d’une activité réalisation a été améliorée pour offrir plus de choix dans le type de support.

    Page tuto extranet
    Une page tutoriel a été ajoutée pour faciliter la prise en main de l’extranet par les apprenants.

Avril

  • 27 avril 2022
    Gestion des effectifs

    Pour toute session disponible à l’inscription sur votre catalogue en ligne, Digiforma prend désormais en compte l’effectif maximal imposé par le programme et bloque l’inscription si la session est complète.

  • 14 avril 2022
    Statut CRM

    On retrouve désormais le statut CRM de la session dans l’onglet données sur les fiches des apprenants.

Mars

  • 15 mars 2022
    Gestion des absences

    Possibilité de créer différents types d’absence et de les distinguer. L’archivage des justificatifs est disponible dans les sessions. L’apprenant ayant quitté la session sans date de retour sera automatiquement décoché des évaluations, attestations de fin de formations et des résultats qualité.

    Catalogue en ligne
    Possibilité de créer de proposer un formulaire de contact sur un programme en vente sur le catalogue.

Février

  • 8 février 2022
    Menu de fonctionnalités

    Affichage de l’e-mail de l’utilisation sur le compte, visible depuis la colonne de fonctionnalités.

    Émargements
    Les pages d’émargements sont désormais paginées pour faciliter la navigation.

    Catalogue
    Le catalogue en ligne évolue : création d’une fenêtre de prix déclinable par type de clients, par régime de TVA. Deux options voient le jour : l’option d’affichage sur devis ou de programmes gratuits.

Janvier

  • 4 janvier 2022
    Export EDOF

    Pour vous aider dans le paramétrage de l’export EDOF de vos programme éligibles CPF, un compteur de caractères interactif a été ajouté.


📅 2021

Décembre

  • 22 décembre 2021
    Mail de relance lors d’un abandon

    Les apprenants et clients peuvent être relancés lors d’un abandon d’une session de formation.

  • 1 décembre 2021
    Droit d’accès URL personnalisées

    Un nouveau droit d’accès est disponible et permet d’afficher ou non auprès des intervenants la visibilité des liens vers l’extranet des apprenants.

Novembre

  • 22 novembre 2021
    Notes et tâches

    Les intervenants avec ce droit d’accès notes et tâches peuvent désormais voir et modifier les listes de tâches ainsi que leur modèle.

    La page d’opportunité
    Création de la page d’opportunité dans le suivi commercial permettant sur une seule et même page de tracer les échanges et actions commerciales effectuées avec un prospect, l’avancer dans le tunnel de vente, créer et envoyer un devis en quelques clics, ou encore charger des documents commerciaux.

  • 8 novembre 2021
    Taux de satisfaction

    Les programmes en vente sur votre catalogue en ligne affichent désormais un taux de satisfaction, basé sur les notes passées données aux évaluation de satisfaction dans Digiforma.

    Version de programme
    Il est désormais possible de renseigner manuellement une version de votre programme et modifier la date de création de celui-ci afin d’afficher ces informations sur votre catalogue en ligne.

Octobre

  • 25 octobre 2021
    Page de description de l’Organisme

    La page de description de l’organisme « à propos » sur l’extranet apprenant/ intervenant/entreprise et financeur est désormais visible sans besoin d’identification.

    Rapport d’émargement
    Le rapport d’émargement indique désormais le nom du ou des formateurs affecté au créneau et à la date du module de la session.

  • 18 octobre 2021
    Mode pré-visualisation de l’extranet pour l’intervenant

    L’intervenant peut désormais pré-visualiser l’ensemble des activités qu’il propose à ses apprenants.

    Relevé de connexion e-learning
    Dans la balise « Relevé de connexion e-learning » disponible sur le modèle d’attestation d’assiduité et de certificat de réalisation, vous retrouvez désormais les heures de connexion et de déconnexion de vos apprenants.

Septembre

  • 21 septembre 2021
    Qualification Compte d’accès

    Lorsque vous disposez de plusieurs comptes sur Digiforma, sur la page « changer d’organisme » vous comptes sont désormais qualifiés comme compte principal, administrateur ou formateur.

    Possibilité d’ajouter des lieux ponctuels
    Vous pouvez affecter un lieu ponctuel à un lieu de formation.

  • 14 septembre 2021
    Champs personnalisés

    Pour les abonnements Organisme, Orga + et Illimité, il est désormais possible de créer vos propres champs personnalisées dans les Données (Apprenants, Entreprises, Intervenants, Financeurs externes, Lieux de formation).

  • 13 septembre 2021
    Programme

    Sur chaque modèle de programme et bloc de programme, il est désormais indiqué le nom et le lien de la session dans lequel ceux-ci sont utilisés.

Août

  • 31 août 2021
    Import des intervenants

    Il est désormais possible d’importer votre base de données intervenants depuis l’onglet données via un import Excel.

  • 25 août 2021
    Remplacement du mot stagiaire par apprenant

    Le terme « apprenant » est désormais utilisé dans Digiforma pour répondre de manière optimale aux exigences du référentiel qualité Qualiopi.

    Nomenclature des diplômes
    Mise à jour de la nomenclature des diplômes vers des chiffres arabes et non des chiffres romains.

Juin

  • 8 juin 2021
    Appréciations pour les stagiaires

    Un mécanisme très flexible permet d’enregistrer pour chaque stagiaire des appréciations avec optionnellement un score. Vous pouvez utiliser ce système pour enregistrer des résultats significatifs, ou des certifications passées par les stagiaires.

    Page de suivi individuel des stagiaires
    Une nouvelle page remplace l’ancienne page de génération des attestations. Vous y trouverez une vue plus complète des stagiaires pour suivre leur assiduité, s’ils sont à jour de leurs évaluations, etc.

Mai

  • 7 mai 2021
    Amélioration du catalogue en ligne

    Ajout de l’éligibilité CPF dans les programmes et dans le moteur de recherche. Ajout d’informations de contact (e-mail, LinkedIn).

Avril

  • 27 avril 2021
    Modèles d’e-mails de rappel de webinaire personnalisables

    Retrouvez ces modèles d’e-mail dans votre bibliothèque de modèles.

  • 8 avril 2021
    Documents personnels au stagiaire sur l’extranet

    Les documents chargés dans l’extranet d’une session peuvent désormais être adressés à un stagiaire, formateur ou une entreprise en particulier. Dans ce cas seule cette personne verra le document dans l’extranet. Cette fonction est par exemple pratique pour mettre des documents administratifs comme les conventions ou attestations dans l’extranet.

Mars

  • 25 mars 2021
    Suivi des abandons de stagiaires
    Vous pouvez suivre les abandons de stagiaires dans les sessions et dans le rapport d’activité avec un taux d’abandon pour Qualiopi.

  • 16 mars 2021
    Ajoutez plusieurs formateurs sur le même créneau de date
    Vous pouvez ainsi gérer les binômes de formateurs dans le planning des formations.

  • 15 mars 2021
    Réglez l’heure d’envoi des e-mails planifiés

    Lors de la planification d’un e-mail, vous pouvez désormais préciser l’heure d’envoi.

Février

  • 24 février 2021
    Onglets d’informations détaillées dans l’agenda
    Dans l’agenda, cliquez sur une session pour avoir des informations détaillées. Un autre onglet vous donne accès aux filtres.


📅 2020

Décembre

  • 19 décembre 2020
    Rapport d’émargement numérique par stagiaire

    Vous pouvez générer un rapport d’émargement numérique ciblé sur un de vos stagiaires. C’est demandé par certains OPCO dans le cadre de leur contraintes RGPD.

  • 6 décembre 2020
    Rapport qualité généré en PDF

    L’export du rapport qualité se génère désormais au format PDF au lieu du format PNG.

    Nouvel outil auteur dans les séquences e-learning
    Un nouvel outil unique très simple d’emploi remplace les anciennes activités fiches textes, document, vidéo et URL.

Novembre

  • 27 novembre 2020
    Colonnes sur le statut de facturation dans les rapports d’activité
    Pour mieux suivre l’état de facturation de vos clients, nous avons ajouté les colonnes : « Restant à facturer », « Statut de facturation », « Restant à payer » et « Statut de paiement ».

  • 26 novembre 2020
    Envoi d’e-mails aux formateurs
    Un bouton d’envoi d’e-mails vers les formateurs de la session est apparu à côté de celui destiné aux stagiaires dans l’onglet « Convocations / e-mails ».

    Contact financier dans les fiches entreprises
    Vous pouvez désormais ajouter un nombre illimité de contacts dans les fiches entreprise. Un contact financier est utilisé pour l’envoi des factures aux clients.

  • 14 novembre 2020
    Heures des créneaux de formation par défaut

    Configurez depuis votre profil les heures de début et de fin utilisées par défaut quand vous ajoutez un créneau de formation.

  • 9 novembre 2020
    Sortie de Formalerte
    Retrouvez avec Formalerte notre nouvel outil de veille sectorielle pour l’indicateur 23 de Qualiopi.

Octobre

  • 21 octobre 2020
    Captcha sur le catalogue public

    La page d’inscription sur le catalogue public est protégée par Captcha. Tous les bénéfices seront reversés à la fondation Wikimedia.

  • 20 octobre 2020
    Extranet stagiaire en anglais

    Positionnez la langue sur « anglais » dans les fiches stagiaires pour que l’interface dans l’extranet stagiaire change.

    Configuration de l’URL de la charte de confidentialité dans le catalogue public
    Entrez l’URL qui sera présentée dans la page d’inscription, pointant sur votre charte de confidentialité.

  • 19 octobre 2020
    Listing détaillé des programmes

    Une nouvelle page permet de voir les programmes en vue tabulaire, pour filtrer sur différentes colonnes et explorer votre catalogue.

Août

  • 25 août 2020
    Configurez des certifications dans votre profil

    Ces certifications sont affichées dans les pages des formations mises en vente dans le catalogue public.

  • 3 août 2020
    Bouton de relance par e-mail dans les évaluations

    Un bouton permet de relancer par e-mail uniquement les personnes qui n’ont pas encore répondu à l’évaluation.

    Listes de tâches
    Créez des modèles de listes de tâches, puis injectez-les dans les sessions de formation à l’aide d’un petit bouton + au dessus des notes dans la colonne de droite. Suivez ensuite leur avancement dans le rapport d’activité. Vous gagnerez ainsi du temps à ne pas entrer les mêmes tâches dans chaque session, et vous pouvez standardiser votre processus interne.

Juillet

  • 29 juillet 2020
    Catalogue en ligne expérimental
    Configurez vos programmes pour apparaître dans une page publique présentant votre offre et permettant aux visiteurs de s’inscrire à vos formations. Cette fonction est disponible uniquement sur les abonnements disposant de la fonction de suivi commercial.

Juin

  • 24 juin 2020
    Émargement numérique des intervenants
    Les intervenants peuvent piloter les émargements depuis l’accès extranet et signer leur propre présence.

Avril

  • 13 avril 2020
    Nouvelle activité e-learning : réalisation de stagiaire

    Les stagiaires peuvent charger un fichier que l’intervenant pourra plus tard noter avec un score et un commentaire. C’est idéal pour demander aux stagiaires un travail personnel.

Mars

  • 31 mars 2020
    Page de présentation de votre organisme dans l’extranet stagiaire
    Configurez une page de description de votre organisme qui apparaît dans l’extranet stagiaire. Vous pouvez par exemple y mettre des informations de contact, ou y rappeler votre politique RGPD.

  • 27 mars 2020
    Outil de suivi pédagogique individualisé
    Les intervenants peuvent écrire des commentaires individualisés de suivi pédagogique dans l’extranet. Les stagiaires peuvent répondre pour créer un échange.

  • 26 mars 2020
    Gestionnaire d’incidents qualité
    Enregistrez les incidents qualités et suivez leur résolution.

  • 24 mars 2020
    Classe virtuelle expérimentale améliorée

    Nouveau système plus robuste en cas de forte charge et possibilité d’enregistrer la conférence pour le formateur.

  • 21 mars 2020
    Gestionnaire de client et de session

    Renseignez dans les sessions et les clients les gestionnaires parmi vos collaborateurs. Ils peuvent ainsi filtrer les listes de sessions et le suivi commercial pour ne voir que ce qui les concerne.

    Nouveaux droits plus fins pour les comptes d’accès secondaires
    Donnez accès à la base de donnée (stagiaires, entreprises, etc.) sans pour autant donner des droits de configuration du compte. Paramétrez aussi des droits d’accès sur le suivi commercial et l’outil de notes et tâches.

  • 16 mars 2020
    Fonction classe virtuelle expérimentale

    Une salle virtuelle de visio est activable dans chaque séquence e-learning. Cette fonction est expérimentale pour le moment.

  • 13 mars 2020
    Coronavirus : les fonctions e-learning sont débloquées et gratuites pour tous pour les deux prochains mois

    Est-ce le début d’un mauvais film de zombies ? En tous cas vous pouvez vous barricader chez vous et profiter d’un logiciel totalement en ligne intégrant nativement des fonctions e-learning pour continuer à travailler. Promis, on n’éternuera pas sur les serveurs.

  • 10 mars 2020
    Notez les attentes et conditions de succès par client et non plus globalement par session dans la page “Programme / Intervenant”

    Les champs “Attente des clients” et “Conditions de succès” sont désormais séparées par client pour plus de précision et d’individualisation.

  • 5 mars 2020
    Tags de domaines de compétences dans les fiches Intervenant et Programme
    Définissez dans votre compte une liste de compétences, et utilisez les mêmes tags dans les programmes et les intervenants.

Février

  • 29 février 2020
    Page de suivi commercial
    Un cycle de vente en colonne, typique des logiciels CRM, permet de suivre les prospects et les clients.

    Indicateurs sur le tableau de bord
    Suivez divers indicateurs ainsi que la liste des tâches datées depuis le tableau de bord.

    Statut sur les clients
    Marquez les clients comment gagnés, perdus, annulés, indécis.

    Modèle de document de Conditions Générales de Vente
    Configurez votre modèle, téléchargez-le en annexe des conventions.

  • 22 février 2020
    Modules de type Stages
    Ajoutez des modules de type Stage dans les sessions. Ils n’ont pas de tarif et ne servent que dans le planning.

  • 19 février 2020
    Stockage de documents associés aux programmes

    Configurez dans les programmes du catalogue des ressources documentaires. Les documents peuvent être privés, comme les supports pédagogiques des intervenants, ou bien publics, et sont dans ce cas automatiquement insérés dans l’extranet stagiaire lorsque vous générez une session depuis le programme dans le Catalogue. Cette fonction est particulièrement pratique pour répondre au critère 4, indicateur 17 de Qualiopi.

  • 15 février 2020
    Analyse qualité détaillée par programme

    Un lien dans la page du programme dans le catalogue donne accès à un rapport qualité détaillé agrégeant les résultats de toutes les évaluations de toutes les sessions implémentant ce programme. Cette fonction est particulièrement pratique pour répondre au critère 2, indicateur 5 de Qualiopi.

Janvier

  • 30 janvier 2020
    Liens vers les ressources pédagogiques dans les programmes

    Créez un lien depuis un programme du catalogue vers des modèles d’évaluations. Si vous créez une session depuis la page du programme dans le catalogue, les évaluations concernées seront automatiquement positionnées dans la session.

  • 25 janvier 2020
    Filtrage des sessions dans le planning

    Appliquez des filtres dans le planning comme pour la liste des sessions.

  • 13 janvier 2020
    Activité Webinaire dans les séquences e-learning

    Insérez une activité pointant vers l’adresse internet de votre outil de classe virtuelle préféré. Digiforma vous permet de cocher les présences pour le suivi d’assiduité, et d’envoyer des e-mails de rappel 1 jour ou 1 heure avant le démarrage.


📅 2019

Décembre

  • 31 décembre 2019
    Envoi des documents générés aux clients ou stagiaires

    Le bouton de génération de documents peut désormais envoyer la plupart des documents par e-mail.

  • 22 décembre 2019
    Export des programmes vers la plateforme CPF Mon Compte Formation (EDOF)

    Un format d’export spécifique pour EDOF est implémenté en version beta. Les formulaires de programme ont été adaptés pour ajouter les champs nécessaires pour cette plateforme.

  • 15 décembre 2019
    Intégration de visionneuses vers 600 outils externes dans le e-learning
    Ajoutez un Google Doc, Prezi, Genial.ly à vos séquences e-learning ! Les activités URL reconnaissent désormais 600 outils externes et intègrent directement une visionneuse adaptée.

  • 6 décembre 2019
    Feuilles d’émargement individuelles

    Générez des feuilles d’émargement par personne grâce à un menu déroulant. Ajout également des feuilles par semaine incluant les week-ends. Seuls les stagiaires concernés par un module sont inclus en cas de feuille générée pour un module donné.

Novembre

  • 15 novembre 2019
    Affichage du score dans les séquences e-learning

    Dans la configuration d’une séquence, vous pouvez cocher/décocher le fait de rendre visible le score dans le menu de gauche de la séquence vue par les stagiaires dans l’extranet.

Octobre

  • 11 octobre 2019
    Destruction multiple de stagiaires, entreprises, intervenants, financeurs et salles

    Sélectionnez plusieurs entrées dans le tableau et détruisez-les en un clic.

  • 8 octobre 2019
    Gestion des pré-inscriptions via Zapier
    Interconnectez Digiforma avec d’autres solutions cloud comme Google Forms pour créer des pré-inscriptions dans vos sessions.

Septembre

  • 26 septembre 2019
    Nouvelle activité envoi d’e-mail dans les séquences e-learning

    Cadencez vos formations e-learning en envoyant un e-mail de contenu ou de notification à des dates précises. C’est particulièrement pratique pour le micro-learning.

    Paramétrage des champs demandés dans la page de pré-inscription publique
    Indiquez les champs visibles et obligatoires dans votre compte.

Août

  • 10 août 2019
    Feuilles d’émargement par module

    Générez des feuilles d’émargement globales ou bien par module de formation.

    Nouveau type d’activité dans les séquences e-learning : la fiche texte
    Cette activité consiste en un contenu HTML, créé avec un éditeur visuel.

  • 5 août 2019
    Export du calendrier des sessions vers les logiciels classiques d’agenda
    Le calendrier des sessions s’exporte au format ical depuis le tableau de bord et l’extranet stagiaire. Le lien de partage peut être intégré sous forme de champ de fusion dans les modèles de documents pour stagiaires et intervenants.

Juillet

  • 16 juillet 2019
    Construction de programmes en blocs

    Les programmes peuvent être construits en se composant des blocs de programmes existants. Ajout des champs « Bloc de compétence », « modalités d’obtention » « durée de validité ».

  • 7 juillet 2019
    Export des assiduités en e-learning

    L’assiduité dans un module de formation peut être calculée à partir des durées réalisées dans une séquence e-learning. Un suivi détaillé des durées réalisées est intégrable dans le modèle de document d’attestation d’assiduité via un champ de fusion « Suivi détaillé des activités e-learning ».

Juin

  • 16 juin 2019
    Découpage des sessions en sous-modules
    Chaque sous-module dispose de son propre planning et de son propre tarif. Les clients d’une session peuvent ne suivre que certains modules, permettant ainsi de créer des groupes hétérogènes de stagiaires dans une session. Les sous-modules ont une indication de modalité (e-learning, présentiel, etc.).

    Saisie des taux de TVA par ligne de tarif
    Chaque ligne de tarif peut avoir son propre taux de TVA. Les factures gèrent désormais les taux multiples.

    Page de suivi des devis
    Une nouvelle page dans la partie rapport d’activité permet de voir les devis générés.

Mai

  • 15 mai 2019
    Réordonner les éléments dans le formulaire de programmes

    Les items des listes peuvent être glissés-déposés pour être réordonnés.

Avril

  • 24 avril 2019
    Champ description de la session éditable dans l’extranet stagiaire

    L’éditeur de description permet de créer un contenu mis en page avec des colonnes, des liens, des images, des vidéos.

  • 20 avril 2019
    Trombinoscope des stagiaires

    Chargez dans les fiches stagiaires une photo, et affichez le trombinoscope dans la session ou dans l’extranet stagiaire.

Mars

  • 9 mars 2019
    Bouton de téléchargement du document dans un module e-learning désactivable
    Décidez si vous voulez montrer ou cacher un bouton de téléchargement du document dans une activité e-learning.

  • 4 mars 2019
    Choix du mode d’identification des stagiaires pour la fusion lors de l’import

    Décidez si les stagiaires sont identifiés par leur e-mail ou leur code interne pour éventuellement fusionner les données.

Février

  • 8 février 2019
    Ajout d’un type de tarif par date

    Les tarifs par jours comptent 0,5 par créneau. Parfois il est nécessaire de compter 1 par jour quelque soit la durée de la formation ce jour donné. Le tarif par date sert à cela.

Janvier

  • 25 janvier 2019
    Champs supplémentaires nécessaires pour les demandes de prise en charge OPCA
    Ajout de divers champs dans les stagiaires, les entreprises, les sessions.

  • 23 janvier 2019
    Champs notes libres dans les fiches intervenants, financeurs et entreprises
    Pratique pour stocker des informations diverses.

  • 20 janvier 2019
    Configuration pour les pays francophones hors France

    Choix de la monnaie utilisée. Désactivation possible des fonctions liées à l’administration française.

  • 15 janvier 2019
    Entrée manuelle des heures réalisées par les stagiaires dans les sessions sans dates précises

    Les heures entrées sont désormais par stagiaire, et non plus par client. Ces heures sont utilisées pour les attestations d’assiduité et les factures mensualisées. Cette fonction était auparavant uniquement disponible sur les sessions sans dates précises et avec au moins une ligne de tarif mensualisée. Il n’est plus nécessaire d’avoir des lignes de tarif mensualisées.

  • 10 janvier 2019
    Champs de fusion ajoutés au modèle de document de contrat de sous-traitance d’intervenant

    Les listes et tableaux de dates concernant uniquement l’intervenant dans la session.

  • 7 janvier 2019
    Envoi de notifications e-mails vers les intervenants

    Dans la configuration des notifications par e-mail, il est désormais possible de notifier les intervenants.

  • 2 janvier 2019
    Bouton de téléchargement de toutes les factures d’une même session

    Un fichier zip contient les factures des clients de la session.

    Saisie manuelle possible du nombre de stagiaires et du nombre d’heures BPF sur un client
    En cas de besoin, inscrivez manuellement ces données dans le BPF d’une session pour remplacer le calcul automatique réalisé à partir des émargements.

  • 1 janvier 2019
    Générer un avoir sur une facture

    Créez un avoir annulant une facture en un clic.

    Bibliothèque de modèles d’e-mails
    Enregistrez des e-mails types dans une bibliothèque, avec le même système de champs de fusion que sur les modèles de documents.


📅 2018

Décembre

  • 12 décembre 2018
    Gestion des scores dans les quiz présentiels
    Le score est présenté au stagiaire lorsqu’il envoie ses résultats. Les scores sont visibles aussi dans les statistiques de l’évaluation.

Novembre

  • 22 novembre 2018
    Impression des évaluations et saisie manuelle des réponses
    Cette fonction auparavant réservée aux évaluations stagiaires a été généralisée à toutes les évaluations et quiz.

  • 21 novembre 2018
    Nouveau design des modules e-learning dans l’extranet

    Ajout également des champs nom / description / durée sur chaque activité d’un module e-learning. Possibilité de détruire l’avancement d’un stagiaire dans un module ou une activité précise.

Octobre

  • 29 octobre 2018
    Affichage du score et de la correction optionnelle lorsqu’un stagiaire donne sa réponse à un quiz

    Pratique, si vous ne souhaitez pas dévoiler au stagiaire son score.

    Fusion des préinscriptions avec les entrées de la base de données
    Si une préinscription a le même e-mail qu’un stagiaire de votre base de données, un bouton vous permet de fusionner les données renseignées avec l’entrée de la base.

  • 25 octobre 2018
    Rapport qualité par client
    Visionnez le rapport qualité d’une session focalisé uniquement sur un client.

  • 23 octobre 2018
    Effectifs minimal et maximal dans les programmes
    En cas de dépassement, un message s’affiche sur la liste des stagiaires.

  • 19 octobre 2018
    Feuilles d’émargement par demi-journée

    Les colonnes sont identiques au modèle proposé par l’ANDPC.

  • 15 octobre 2018
    Tri par nom ou catégorie sur les programmes

    Les programmes clonés non modifiés ne sont plus visibles dans le catalogue de programmesLe catalogue de programmes est également présenté en mode liste, plus compact, s’il y a plus de 25 programmes.

    Nouveaux champs sur les intervenants et salles
    Nom d’entreprise, numéro SIRET, N° de police d’assurance pour les intervenants, capacité et moyens d’accès pour les salles.

  • 11 octobre 2018
    Bibliothèque de modules e-learning
    Créez des modules réutilisables entre sessions.

  • 1 octobre 2018
    Filtres de date et type dans la liste des sessions

    Filtrez finement les sessions affichées.

    Catégories de programmes
    Configurez le nom des catégories de programmes avec un texte et une couleur.

Septembre

  • 27 septembre 2018
    Ajout en groupe des stagiaires employés d’une entreprise
    Pour un client entreprise, il est désormais possible d’ajouter les stagiaires salariés en en sélectionnant plusieurs dans la page d’ajout de stagiaires.

  • 25 septembre 2018
    API GraphQL et Zapier (beta)
    Interconnectez votre compte Digiforma avec des solutions tierces via l’API GraphQL ou Zapier.

  • 18 septembre 2018
    Création de sessions depuis des programmes

    Créez une session directement depuis un programme. Les programmes deviennent des fiches produits, avec un tarif et une configuration type de session.

    Export des journaux de ventes pour la comptabilité (beta)
    Générez des fichiers d’export des factures pour les logiciels Sage / Ebp / Cegid.

Août

  • 6 août 2018
    Accès dédiés intervenants
    Créez des identifiants d’accès à droits restreints pour vos intervenants ou collaborateurs.

Juillet

  • 17 juillet 2018
    Nouveau rendu des statistiques des évaluations

    Un rendu plus lisible, mieux exportable.

  • 5 juillet 2018
    Gestion plus fine des conflits de planning

    Les conflits de planning peuvent être marqués pour ne plus être montrés. Les horaires des sessions sont pris en comptes dans le calcul des conflits.


    Affectation précise des intervenants sur les créneaux d’une session
    Lorsqu’il y a plus d’un intervenant sur une session, l’intervenant peut-être affecté sur les créneaux précisément.

  • 2 juillet 2018
    Paramétrage du mode de calcul du tarif (par client, par stagiaire, par heure)

    Il est également possible désormais d’ajouter des clients particuliers dans les sessions intra.

Juin

  • 26 juin 2018
    Création de variantes des modèles de documents
    Créez plusieurs modèles de convention, d’attestations, etc.

Mai

  • 23 mai 2018
    Contrats de sous-traitance d’intervenants

    Générez et suivez l’acceptation des contrats de sous-traitance dans les sessions.

  • 17 mai 2018
    Accès beta au système de modules e-learning

    Ajoutez des modules e-learning aux sessions de formation.

    Adresse extranet personnalisable
    Vous pouvez intégrer le nom de votre organisme dans l’adresse de l’extranet.

    Affichage optionnel du règlement intérieur dans l’extranet d’une session
    Le programme, les dates et le règlement intérieur peuvent être cachés dans l’extranet.

Avril

  • 23 avril 2018
    Liste des e-mails planifiés visibles sur la page « Convocations / e-mails »
    Vous pouvez voir les e-mails planifiés et les annuler depuis la page « Convocations / e-mails » d’une session.

  • 12 avril 2018
    Période d’analyse configurable dans la partie Finance

    Calculez les indicateurs sur une période donnée.

  • 4 avril 2018
    Saisie manuelle possible des montants des produits BPF pour un client

    Au cas où les données calculées automatiquement ne conviennent pas, vous pouvez saisir des données financières par client pour le BPF d’une session.

Mars

  • 21 mars 2018
    Clonage de sessions de formation

    Dupliquez une session existante, avec la plupart des informations conservées.

    Système de notifications par e-mail
    Des notifications configurables se déclenchent en fonction des évènements survenant dans l’application (évaluation remplie, préinscription…)

    Pages des sessions simplifiées
    La liste des clients et celle des stagiaires sont fusionnées dans une page unique.

  • 13 mars 2018
    Numéro de téléphone secondaire dans les fiches stagiaires

  • 2 mars 2018
    Codes internes pour les sessions, entreprises, stagiaires, intervenants, financeurs
    Un code identifiant interne est généré automatiquement, et peut être paramétré dans les fiches des différentes entités.

Février

  • 28 février 2018
    TVA différente par client
    Le taux de TVA appliqué à un client est paramétrable désormais en plus d’un tarif spécial.

  • 27 février 2018
    Téléchargement des évaluations vierges au format Word ou PDF
    Export XLS des résultatsLe modèle d’impression des évaluations est désormais géré comme pour les autres documents, depuis l’outil de personnalisation des modèles. Les résultats des évaluations sont exportables au format Excel.

  • 23 février 2018
    Mise à jour des stagiaires et entreprises par import Excel
    L’import Excel qui permettait déjà de créer des entrées peut maintenant mettre à jour une entrée si elle préexiste. L’identification d’une entrée se fait par l’e-mail pour un stagiaire et par le nom pour une entreprise.

  • 22 février 2018
    Civilité dans la fiche des stagiaires
    Disponible également pour les intervenants et les responsables dans les fiches entreprises.

  • 9 février 2018
    Choix du format de téléchargement des documents

    Tous les documents sont téléchargeables en PDF ou Word, au choix, via un menu déroulant.

Janvier

  • 25 janvier 2018
    Mise à jour des modèles de documents
    Le système de modèles de documents a connu diverses améliorations. Les polices par défaut sont plus petites, ainsi que les marges. Des nouveaux champs sous forme de table pour les dates, les coûts et les stagiaires ont été ajoutés.

  • 19 janvier 2018
    Vues Qualité et Finance par intervenant

    Les pages qualité globale et finance proposent des onglets pour voir les données par intervenant.

  • 18 janvier 2018
    Ajout de champs dans la base de données entreprise
    Code APE, e-mail et téléphone de l’entreprise.

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