Vous pouvez renommer les lignes de prix de vos modules (par exemple « Tarif public » ou « Tarif adhérent ») pour qu'elles apparaissent telles quelles dans vos devis, conventions et factures, grâce à la balise « Tableau des coûts ».
Digiforma propose plusieurs niveaux de configuration pour l'affichage des tarifs, expliqués en détail dans les articles suivants :
La remise et le tarif spécial : pour une remise négociée avec un client, utilisez le bouton « Ajouter une remise ». La remise s'affiche dans le tableau des coûts du devis. Le tarif spécial permet, lui, d'afficher un prix particulier pour un client au sein d'une session. Voir Comment gérer les remises ?
Le prix de chaque formation peut être multiplié au choix par le nombre de clients, d'apprenants ou par heure. Voir Comment créer un tarif par client, par apprenant ou par heure ?
Pour aller plus loin, vous pouvez faire apparaître des lignes spécifiques dans vos documents en personnalisant les lignes de frais d'un module : ces lignes sont reprises dans l'affichage du tableau des coûts.
Renommer les lignes de prix d'un module
Dans la session, ouvrez le menu Configuration > Dates et prix.
Cliquez sur « Changer le prix » sur le module concerné.
Remplacez la description par défaut de la ligne de prix par un libellé personnalisé, par exemple « Tarif public » ou « Tarif adhérent ».
Cliquez sur « Enregistrer ».
Afficher les lignes renommées avec la balise Tableau des coûts
Une fois la ligne de frais renommée dans les modules (Session > Configuration > Dates et prix), le changement est visible sur tous les documents qui utilisent une déclinaison de la balise « Tableau des coûts » :
Tableau des coûts : factures.
Tableau des coûts par client : conventions d'entreprise, contrats particuliers, devis.
Tableau des coûts sans calcul (optionnel).
Tableau des coûts par client sans calcul (optionnel).
Exemple : pour créer un devis ou une convention affichant le nom d'un tarif spécifique, créez un modèle de document personnalisé et ajoutez-y la balise « Tableau des coûts du client ».
La ligne de tarif personnalisée apparaît dans la convention nouvellement générée. Voici par exemple ce qui est affiché dans une convention :
