Lors de la personnalisation de vos modèles de documents, des balises HTML peuvent être intégrées à vos modèles afin d'automatiser le contenu affiché dans le document final. Dans cette série d'articles lexique des balises, nous aborderons aujourd'hui la balise "tableau des coûts".
Cette balise se décline sous quatre possibilités selon le modèle de document choisi :
1️⃣ Tableau des coûts (factures),
2️⃣ Tableau des coûts par client (conventions d'entreprise, contrats particuliers, devis)
3️⃣ Tableau des coûts de la session sans calcul (optionnel)
4️⃣ Tableau des coûts par client sans calcul (optionnel)
Cette balise vous permet d'afficher un tableau contenant :
Le nom de la formation facturée (désignation)
La quantité facturée
Le prix unitaire HT
Le total HT (Quantité x Prix unitaire HT)
La TVA fixée
Le total TTC (Total HT x TVA)
Cette balise, nommée "tableau des coûts du client" vous permet, cette fois-ci, de créer un tableau de coûts de formation selon le client sélectionné et donc en intégrant les modules qui lui sont affectés dans une session de formation.
Par exemple, si dans une session de 3 modules, seulement 2 modules sont affectés à un client, alors le coût affiché ne sera pas celui de la session dans sa globalité mais seulement celui qui correspond à l'affectation du client soit 2 modules ; d'où l'intérêt d'utiliser cette balise dans les devis, les conventions d'entreprises ou les contrats particuliers.
Voici l'exemple d'un devis généré pour une entreprise avec une liste de trois apprenants participants à deux modules :
Ces balises reproduiront le même contenu que les balises (1) et (2) respectivement. Cette fois-ci cependant, aucun calcul ne sera pour autant effectué. C'est donc pour cela que ces balises sont optionnelles dans le cas où vous souhaiteriez simplement indiquer des coûts à titre informatif par exemple.
Veuillez noter que ces balises ne se modifient pas mais peuvent tout à fait être remplacées dans un modèle de document par vos propres tableaux créés à partir d'une combinaison d'autres balises par exemple. Cependant, nous vous recommandons tout de même de conserver ces balises proposées par Digiforma si vous souhaitez obtenir une information fiable sur vos documents.
Affichage des lignes de prix dans le tableau des coûts du client
Le tableau des coûts d'un client reprend les lignes de prix des modules qui lui sont affectés. L'affichage dépend du nombre de lignes de prix du module :
Un seul prix dans le module : la désignation du prix s'affiche en titre, et le nom du module en dessous.
Plusieurs prix dans le module : seules les désignations des prix s'affichent, sans le nom du module.
Il n'est donc pas possible d'afficher le nom du module en titre général avec des articles ou prestations détaillés en dessous. Pour éviter qu'une désignation apparaisse en double, créez un seul module et ajoutez-y plusieurs lignes de prix avec les bonnes désignations.