Dans votre gestion interne, vous pouvez utiliser les différents niveaux de configuration proposés par Digiforma pour l'affichage des tarifs :
Cela vous est expliqué en détails dans les articles suivants :
🔎 Le tarif spécial ou la remise vous permet d'afficher un tarif négocié pour un client en particulier au sein d'une session ➡️ Comment créer une remise tarifaire pour un client ?
🔎 Le prix de chaque formation peut être multiplié au choix par le nombre de client, d'apprenant, par heure ➡️ Comment créer un tarif par client, par apprenant ou par heure ?
Mais qu'en est-il pour aller plus loin et personnaliser vos documents ?
Pour vous faciliter votre gestion administrative, vous pouvez faire apparaître des lignes spécifiques dans vos documents en personnalisant les lignes de frais dans un module : ces lignes seront reprises dans l'affichage du tableau des coûts.
Faire apparaître ces différentes lignes de tarifs dans vos documents
Renommez les lignes correspondant aux tarifs des modules, en cliquant sur "changer le prix" depuis le menu Configuration > Dates et prix d'une session :
Dans ce module, je souhaite afficher noir sur blanc la ligne correspondant au "Tarif public", ou "Tarif adhérent" :
Je peux alors remplacer la description par défaut de la ligne de prix par un élément plus personnalisée, et cliquer sur Enregister.
2. Vous pourrez personnaliser les modèles de documents, avec les déclinaisons de la balise "Tableau des coûts".
Une fois la ligne de frais renommée dans les modules dans l'onglet Session > Configuration > Dates et prix, le changement pourra être visible sur l'ensemble des documents sur lesquels vous utilisez la balise "Tableau des coûts".
Grâce à cette balise qui se décline sur l'ensemble des documents, vous pourrez retrouver ces lignes de prix personnalisés dans les différents modèles de documents :
1️⃣ Tableau des coûts (factures),
2️⃣ Tableau des coûts par client (conventions d'entreprise, contrats particuliers, devis)
3️⃣ Tableau des coûts sans calcul (optionnel)
4️⃣ Tableau des coûts par client sans calcul (optionnel)
Exemple : pour créer un devis ou une convention affichant le nom d'un tarif spécifique, je vais créer un modèle de document personnalisé, et y ajouter la balise "Tableau des coûts du client" :
La ligne de tarif personnalisée va apparaître dans la convention nouvellement générée.
Voici ce qui est affiché par exemple dans une convention :
Pour aller plus loin :