1. Configurer le profil de votre organisme
La configuration se fait via le menu Profil > Mon Organisme. (en haut à droite)
Les informations renseignées ici alimentent automatiquement les balises de vos modèles de documents.
Informations de contact
Email de contact : Adresse qui recevra les réponses aux e-mails envoyés depuis la plateforme.
Représentant légal : Correspond aux balises "Prénom et Nom de contact" sur vos documents officiels. Pour en savoir plus.
Paramètres réglementaires et comptables
Réglementation : Activez les fonctions de gestion française (BPF, etc.)
Comptabilité : Activez le module de facturation pour générer vos pièces comptables sur Digiforma.
Mon Abonnement : Retrouvez vos factures Digiforma quelques jours après chaque renouvellement.
2. Paramétrage des accès et notifications
Gestion des comptes d'accès
Accédez à Configuration > Comptes d'accès pour :
Inviter vos collaborateurs : Créez des accès pour les administrateurs ou les intervenants.
Définir les droits : Personnalisez les permissions selon les rôles de votre équipe.
💡 Conseil : Contactez le support pour supprimer les comptes d'essais créés lors de votre phase de test.
Notifications et expédition d'emails
Configuration > Notifications : Définissez les alertes reçues par les utilisateurs. En savoir plus.
Personnalisation de l'expéditeur : Les abonnés (hors forfait Starter) peuvent demander au support la personnalisation de l'adresse d'expédition des e-mails.
3. Importation et test des données
Session de démonstration
Utilisez la Session Démo incluse dans votre compte pour obtenir un aperçu d'une session aboutie et tester les fonctionnalités sans risque :
Visualisation du suivi client.
Test de l'extranet apprenant et des séquences e-learning.
Génération de rapports Qualité.
Cette session démo peut être supprimée à tout moment de votre compte Digiforma.
Importation de votre base de données
Vous pouvez importer vos fichiers via l'onglet Données.
💡 Conseil : Importez d'abord vos Entreprises avant vos Apprenants pour faciliter l'association automatique des fiches.
4. Ressources de formation et webinaires
Pour maîtriser l'outil, Digiforma propose des accompagnements directs :
Webinaires : Sessions en direct plusieurs fois par semaine (l'enregistrement est envoyé par email après inscription). Vous pouvez y accéder dans l'onglet Aide > Webinaires gratuits.
Digiforma Academy : Parcours académique avec des vidéos courtes de 2 à 5 min pour vous aider à maîtriser le logiciel. Vous pouvez y accéder dans l'onglet Aide > Digiforma Academy
5. Fonctionnalités avancées et suivi
Une fois les bases maîtrisées, vous pouvez approfondir les points suivants :
Gestion avant et pendant une formation
Inscriptions : Gestion des différents types d'inscription clients.
Programmes : Création d'un programme de formations.
Émargement : Mise en place de l'émargement numérique.
Analyse et suivi des formations
Suivi pédagogique : Assiduité e-learning et rapports d'activité.
Gestion financière : Facturation et édition du BPF.
Personnaliser l'usage du logiciel
Automatisation : Création de listes de tâches et utilisation de l'API pour interconnecter vos outils.
🆘 Besoin d'aide ? Si vous ne trouvez pas de réponse dans la FAQ, contactez le support client via le bouton Aide > Contactez-nous en bas à gauche de votre interface.