L’assiduité d’un apprenant en formation à distance permet de justifier l’exécution de l’action de formation. Le tracking est indispensable pour assurer un suivi administratif et financier conforme à la réglementation (décret n° 2014-935 du 20 août 2014 - art. 1).
Paramétrer le relevé automatique des connexions
Pour que Digiforma enregistre les connexions des apprenants à l'extranet, vous devez configurer les dates du module:
Allez dans l'onglet "Dates" de votre session.
Choisissez l'option "Entrer seulement un intervalle de dates".
Sélectionnez l'option "Relevé automatique des connexions des apprenants sur l'e-learning".
Intégrer le suivi e-learning dans les documents
Vous pouvez faire figurer les données d'avancement dans n'importe quel document de formation. Par défaut, ces données sont déjà incluses dans les modèles d'attestations et les attestations d'assiduité.
Pour personnaliser un modèle :
Rendez-vous dans Configuration > Modèles de documents.
Sélectionnez le document souhaité (ex: Attestation d'assiduité).
Insérez les balises de suivi appropriées.
Allons par exemple dans le document "Attestation d'assiduité" :
Utiliser les balises de suivi de connexion
Quatre balises principales permettent de récolter les informations de progression sur Digiforma :
Suivi détaillé des activités e-learning : affiche un relevé complet de l'activité par apprenant.
Suivi résumé des activités e-learning : offre un condensé des résultats.
Relevé de connexions à l'extranet : liste les heures précises de connexion et de déconnexion.
Durée totale de connexion à l'extranet : indique le temps de connexion global.
Liste des IP de connexion : génère un tableau des adresses IP utilisées durant la session.
💡 Règles du relevé de connexions :
Une activité de moins de 30 secondes n'est pas comptabilisée.
Si l'apprenant quitte la page plus de 5 minutes, le relevé s'arrête et reprendra à son retour.
L'activité "e-mail" n'est jamais décomptée dans le suivi e-learning.
⚠️ L'activité "e-mail" n'est pas décomptée dans le suivi e-learning. Vous ne pourrez donc pas avoir de relevé de connexion correspondant à cette activité.
Télécharger les attestations depuis la page Suivi des Apprenants.
Une fois le document téléchargé depuis l'onglet Suivi des Apprenants, les résultats apparaissent sous forme de tableaux détaillant chaque module et activité.
Exemple de la balise "suivi détaillé des activités e-learning" :
Exemple de la balise "suivi résumé des activités e-learning" :
Exemple de la balise "relevé de connexion à l'extranet" :
⚠️ Note sur les chevauchements : Des créneaux peuvent se chevaucher si deux activités sont consultées en parallèle. Cependant, le total indiqué exclut les chevauchements pour refléter le temps réel passé par l'apprenant.
Exemple de la balise "liste des IP de connexions" :
