Cet article a pour but de vous expliquer dans le détail comment exporter au format excel et PDF les données de gestion administrative, commerciale et qualité.
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N’oubliez pas que si vous décidez de résilier votre abonnement, les fonctionnalités gratuites de notre logiciel restent toujours accessibles et les données contenues dans vos comptes sont enregistrées et ne sont pas perdues sauf demande de votre part !
Vous pouvez voir la liste des fonctionnalités gratuites ici

Pour cela, rendez-vous dans votre section Données puis dans l'onglet correspondant à l'export que vous souhaitez effectuer. Vous pouvez ensuite exporter vos données via le bouton correspondant en haut à droite de l'écran :

Pensez à modifier vos colonnes pour faire apparaître les informations souhaitées dans votre export grâce au bouton "Choisir les colonnes".

De la même manière, vous pouvez exporter la liste des personnes qui se sont inscrites à vos formations via votre Catalogue en ligne en vous rendant dans l’onglet Gestion commerciale > Inscriptions catalogue :

Pour cela, rendez-vous dans votre onglet "Rapports d'activité > Suivi d'activité". Choisissez le type de suivi que vous souhaitez extraire et sur quelle plage de date. Sélectionnez les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les colonnes de votre tableau puis cliquez sur exporter :

Toujours dans le Rapport d’Activité, vous avez la possibilité d’exporter vos factures en faisant un export comptable. Celui-ci est envoyé par Email à l’adresse du possesseur du compte.
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⚠️ Attention, si vous avez de nombreuses factures à exporter, l’Email peut mettre du temps à arriver dans votre boîte Mail. Pas d’inquiétude ! Pour en savoir plus sur l'export comptable, suivez 👉 ce lien.

Vous avez la possibilité d’exporter vos Devis de deux manières différentes : par email (comme pour les factures) et par Excel.

L'export par Email a été conçu pour vous permettre d'exporter directement vos devis vers des logiciels comptables.

Vous avez également la possibilité d'extraire au format Excel le détail de vos opportunités commerciales générées depuis la section "Gestion commerciale" de votre compte Digiforma. Choisissez la plage de date que vous souhaitez extraire puis les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les colonnes de votre tableau et cliquez sur exporter :

Pour cela, rendez-vous dans votre onglet "Rapports d'activité > Suivi Qualité". Choisissez le type de suivi que vous souhaitez extraire puis cliquez sur exporter :

Pour plus d'informations sur le suivi qualité global, nous vous invitons à consulter cet article ➡️ http://help.digiforma.com/fr/articles/1171551-comment-etablir-et-telecharger-un-rapport-qualite-global

Si vous souhaitez exporter vos programmes de formation (visibles via le catalogue en ligne) vous avez la possibilité de les télécharger individuellement en format DOC ou PDF.

Pour cela, rendez-vous dans votre Bibliothèque puis dans l’onglet Programmes. Il vous suffit ensuite de générer le document en appuyant sur le bouton "Télécharger" et de choisir le format sous lequel vous souhaitez l’exporter.

Vous pouvez également exporter individuellement le rapport qualité de chacune de vos sessions. Pour cela, rendez-vous dans la session concernée dans l'onglet Qualité. Vous n'aurez ensuite plus qu'à cliquer sur le bouton Rapport en haut à droite de votre écran, cela vous donnera la possibilité de l'exporter au format PDF.

Et voilà ! Vous avez maintenant exporté toutes vos données depuis Digiforma ! J’espère que cet article aura pu vous être utile !

Vous avez la possibilité d'exporter au format Excel le détail des émargements d'une session de formation ! Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "Émargements" de la section concernée. Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton d'Export pour extraire vos émargements au format Excel :

Une fois le tableur téléchargé vous pouvez l'ouvrir et le consulter avec Excel par exemple :

À bientôt sur Digiforma !

Vous souhaitez avoir des informations sur l'import des données sur Digiforma ? 👇 http://help.digiforma.com/fr/articles/1159460-comment-utiliser-l-onglet-donnees-depuis-mon-espace-digiforma