Cette méthode concerne exclusivement les documents générés pour les apprenants sur la session de formation. Les autres documents ne pourront pas être envoyés vers l'Espace apprenant.
Compatibilité technique : Les abonnements les plus anciens peuvent ne pas avoir accès à cette fonctionnalité. Contactez le support pour faire évoluer votre formule si nécessaire.
Documents éligibles au partage automatique
Il existe plusieurs documents apprenants éligibles au partage des documents via l'espace apprenant :
Type de document | Cible principale |
Contrat Particulier / Convention | Apprenant / Client indépendant |
Convocation | Apprenant |
Certificat de fin de formation & Attestation d'assiduité | Apprenant |
Attestation DPC / Admissibilité VAE | Apprenant |
Micro-certification | Apprenant |
Procédure de publication
Voici comment partager les documents apprenants éligibles directement sur l'espace apprenant (cette méthode n'est possible que pour le partage de documents apprenants) :
1. Générez le document souhaité dans votre session de formation
2. Cliquez sur le bouton de partage dédié à côté du document
3. Indicateur de succès : Un point vert et l'heure de publication confirment la mise à disposition.
4. L'apprenant accède au fichier dans la section Documents > Documents administratifs de son Espace Apprenant.
Les documents de session partagés avec les apprenants sont automatiquement enregistrés dans le dossier "Documents administratifs". Cet emplacement est fixe et ne peut pas être modifié.
Procédure de dépublication d'un document
Si vous avez partagé un document par erreur, vous pouvez le retirer de l'espace apprenant en un clic grâce au bouton de dépublication.
Pour enlever le document de l'espace apprenant, il suffit de cliquer de nouveau sur le bouton de publication où le document a été généré sur la session de formation.
Publication des documents groupée
Afin de gagner du temps, vous pouvez publier massivement les documents grâce au format ZIP.
Chaque apprenant aura alors son document disponible sur son Espace Apprenant.
Le format ZIP n'est accessible que pour certains documents destinés aux apprenants : convocations, conventions, certificats de réalisation et attestations d'assiduité.