💡 Information commerciale : La micro-certification est une option payante. Si le menu n'apparaît pas dans votre interface, contactez l'équipe Digiforma pour l'activer.
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Distinctions entre Micro-certification et modèles de documents classiques
Il est important de ne pas confondre la micro-certification avec les modèles de documents standards (attestations, certificats de réalisation) :
Format exclusif : Elles sont nativement au format horizontal (paysage).
Technologie : Elles permettent la génération d'un numéro d'identification unique pour chaque document.
Emplacement de configuration : Elles disposent de leur propre éditeur dans l'onglet Configuration > Modèles de documents, encart "Micro-certification".
Édition visuelle du modèle de micro-certification
Pour personnaliser votre document, rendez-vous dans Configuration > Modèles de documents > Micro-certification. L'éditeur vous permet de construire un document à votre image.
Gestion du fond et mise en page
Modifier l'image de fond
Le bouton "modifier l'image de fond" permet de charger une image (format PNG ou JPEG). Cette image constitue la structure visuelle de votre diplôme.
Vous pouvez charger une image blanche unie si vous souhaitez un rendu minimaliste.
Ajouter un verso
Pour les programmes longs ou les mentions légales, le bouton "Ajouter un verso" crée une seconde page au document.
Insertion d'éléments graphiques et textuels
Ajouter une image : Utilisez cette option pour superposer votre logo, le cachet de votre organisme de formation ou une signature numérisée.
Ajouter du texte personnalisé : Permet d'insérer des blocs de texte statiques qui ne changent pas d'un apprenant à l'autre.
Outils d'édition : En cliquant sur un texte ou une balise, une fenêtre s'ouvre pour modifier la police, la taille, la couleur et le formatage.
Utilisation des balises dynamiques
Comme pour les autres documents, vous pouvez faire glisser des balises (ex: Nom, Prénom, Nom de la formation) dans l'éditeur.
Champs personnalisés : Les balises issues de vos champs personnalisés sont totalement compatibles.
Système de glisser-déposer : Sélectionnez une balise à droite, faites-la glisser sur le modèle et éditez son style directement.
Gestion des erreurs et modifications
Pour corriger vos actions lors de la création :
Boutons Annuler / Rétablir : Situés en haut à droite de l'éditeur.
Raccourcis clavier : Utilisez Ctrl+Z pour annuler et Ctrl+Shift+Z pour rétablir une modification.
Cas pratique : Générer une attestation AFGSU
Il est tout à fait possible de générer des attestations AFGSU via cet outil en respectant les normes officielles.
Configuration du modèle AFGSU
Image de fond : Importez un fond blanc incluant le logo du Ministère de la Santé et de l'accès aux soins
Code d'identification : Le code doit respecter le format
"année/mois/département/n°attestation/n°diplôme".Paramétrage : Configurez cela dans l'encart en bas du document en saisissant votre numéro de département en texte fixe et en utilisant les balises pour le reste.
Gestion des numéros d'attestation (1 à 12)
Pour les attestations AFGSU nécessitant un numéro spécifique (de 1 à 12) :
Nous vous conseillons de créer 12 modèles différents (un modèle par numéro) .
Indiquez manuellement le chiffre correspondant dans chaque modèle.
Lors de la génération en session, choisissez simplement le modèle correspondant au cas de l'apprenant.
Générer les micro-certifications en session
Une fois vos modèles configurés, la génération s'effectue dans votre session de formation via le menu Suivi > Suivi apprenants.
Option 1 : Génération groupée (Export ZIP)
Le bouton "ZIP des micro-certifications" permet de générer les documents pour l'ensemble des apprenants de la session en un seul clic.
Une fois le ZIP généré, les micro-certifications individuelles sont automatiquement archivées dans la section de chaque apprenant.
Option 2 : Génération individuelle
Cliquez sur le nom de l'apprenant pour dérouler sa section.
Le bouton "Micro-Certification" s'affiche sous le certificat de réalisation et l'attestation d'assiduité.
Sélectionnez le modèle souhaité dans le menu déroulant.
Authentification et gestion des documents
Numéro d'identification : Ce champ permet d'attribuer un numéro unique à chaque certificat généré pour garantir son authenticité.
Options de partage : Une fois la micro-certification générée, vous disposez des mêmes fonctionnalités que pour les modèles classiques (envoi par email, téléchargement, etc.).