L'équipe Digiforma vous recommande de créer des modèles de sessions que vous pourrez dupliquer, si vous organisez des actions de formation récurrentes reprenant les mêmes structures.
Effectivement, dupliquer une session vous permettra de récupérer la majorité des paramètres enregistrer depuis les menus "Configuration" et "Espace Apprenant" de celle-ci.
Pour dupliquer une session de formation, rendez-vous sur celle-ci et cliquez sur "cloner" depuis Configuration -> Initialisation. Il vous suffira alors de sélectionner l'icône "Cloner" en haut de la page de la session concernée.
Une fois dupliquée, la nouvelle session sera suffixée "- clone".
Quels sont les éléments qui seront dupliqués ?
Depuis la configuration de la session :
✅ Les onglets "Initialisation / Dates / Programme et Intervenants"
Toutes les données enregistrées dans ces pages seront dupliquées.
Les modules seront dupliqués en l'état et conserveront les informations suivantes : prix / dates et modalités.
❌ En revanche, les clients, apprenants et les notes ne seront pas conservés.
Nota : Si vous clonez une session, le programme et les objectifs associés seront également clonés. Si vous changez de programme dans la session clonée, n'oubliez pas de mettre à jour les questions relatives aux objectifs pédagogiques dans vos évaluations !
Des éléments des rubriques suivantes seront aussi clonées : Gestion et Espace apprenant, et Suivi :
Depuis la gestion :
✅ Uniquement les formulaires d'évaluations partagées seront disponibles dans la nouvelle session clonée.
💡Pensez à supprimer les documents archivés s'il y en a sur la page convention.
Depuis l'espace apprenant :
✅Tout est conservé également : le paramètrage de l'espace apprenant / l'extranet (bannière, documents partagés et dossiers associés, etc.) ainsi que les séquences e-learning.
Note : le parcours des apprenants ne sera pas copié puisque les clients ne seront pas pris en compte dans le clonage.
Depuis le suivi :
La configuration des E-mails automatiques est dupliquée depuis la session clonée : cette configuration peut être vide ou complétée comme ci-dessous :
Vous pouvez donc créer des modèles de sessions sur votre compte Digiforma pour les formations récurrentes. 🥳
Digiforma permet également de créer des modèles de programmes : Comment cloner/dupliquer un programme ?