Pour cloner une session de formation, rendez-vous sur celle-ci et cliquez sur "cloner" depuis Configuration -> Initialisation. Il vous suffira alors de sélectionner l'icône "Cloner" en haut de la page de la session concernée.
Une fois clonée, la nouvelle session sera suffixée "- clone".
Quels sont les éléments qui seront dupliqués ?
Depuis la configuration :
✅ Les onglets "Initialisation / Dates / Programme et Intervenants"
Toutes les données enregistrées dans ces pages seront dupliquées.
Les modules seront clonés en l'état et conserveront les informations suivantes : prix / dates et modalités.
❌ En revanche, les clients, apprenants et les notes ne seront pas conservés.
Mais également depuis les rubriques de votre barre de navigation : Gestion et Espace apprenant.
Depuis la gestion :
✅ Uniquement les formulaires d'évaluations partagées seront disponibles dans la nouvelle session.
💡Pensez à supprimer les documents archivés s'il y en a sur la page convention.
Depuis l'espace apprenant :
✅Tout est conservé également : le paramètrage de l'espace apprenant / l'extranet (bannière, documents, etc.) ainsi que les séquences e-learning.
Note : le parcours des apprenants ne sera pas copié puisque les clients ne seront pas pris en compte dans le clonage.
Depuis le suivi :
❌ Aucune données ne sera copié depuis l'espace de suivi, ces informations étant liées aux apprenants de la session initiale.
Nota : Si vous clonez une session, le programme et les objectifs associés seront également clonés. Si vous changez de programme dans la session clonée, n'oubliez pas de mettre à jour les questions relatives aux objectifs pédagogiques dans vos évaluations !
Vous pouvez donc créer des modèles de sessions sur votre compte Digiforma pour les formations récurrentes. 🥳
Attention ⚠️ Lorsque vous dupliquez une session de formation, vous restez sur la session d'origine. Il vous faut sortir de la session d'origine pour retrouver la session clonée avec la mention "clone" à la fin du titre pour pouvoir la modifier.