ETAPE 1 : Créer votre contenu e-learning
Pour créer votre contenu e-learning, vous devez créer des séquences e-learning comprenant des activités. Celles-ci seront consultables par vos apprenants directement depuis leur espace apprenant.
Créer vos séquences e-learning via la bibliothèque
Pour générer vos séquences e-learning afin de les ajouter ensuite dans vos sessions de formation :
Rendez-vous dans le menu E-learning > Séquences e-learning.
Cliquez sur « Créer une séquence ».
Vous pouvez modifier le titre et la bannière de votre séquence d'activités.
Note : Cet endroit centralise également toutes vos séquences précédemment créées. Une fois la séquence créée dans la bibliothèque, vous pouvez l'intégrer dans votre session de formation.
Astuce : Ajoutez une catégorie à vos séquences e-learning pour les retrouver plus facilement. Consultez cet article à ce sujet.
Créer vos activités e-learning
Il existe deux méthodes pour concevoir vos activités e-learning : les créer directement depuis votre séquence ou les concevoir depuis la bibliothèque d'activités pour les intégrer ensuite dans une séquence.
Les types d'activités e-learning à créer
Cliquez simplement sur l'activité de votre choix dans la séquence pour la paramétrer. Plusieurs activités sont à votre disposition : E-learning, Vidéo, Quiz, Réalisation, SCORM, Email.
Voici les fiches d'activités détaillant le fonctionnement de chaque format :
Créer les activités e-learning depuis la bibliothèque d'activités e-learning
Digiforma met à votre disposition une bibliothèque d'activités e-learning pour faciliter la complétion et la sauvegarde de votre contenu de formation.
Configurez-la, puis ajoutez-la dans une séquence. Cela vous permet de réutiliser le contenu de vos activités dans d’autres séquences. Consultez cet article pour la création depuis la bibliothèque.
Créer les activités e-learning depuis la séquence e-learning
Quand vous créez des activités e-learning directement au sein d’une séquence, ajoutez-les à votre bibliothèque pour pouvoir la réutiliser dans d’autres séquences plus tard.
Paramétrer vos activités e-learning
Le paramétrage des activités est indispensable pour permettre le suivi de la progression des apprenants. Vous pouvez modifier le titre et ajouter une description pour chaque activité ajoutée.
Règles de durée et d'assiduité
Vous devez obligatoirement entrer la durée en minutes de chaque activité. Cela permet au logiciel de calculer la durée totale de la séquence et de mesurer l'assiduité.
Règle critique : La durée totale de vos séquences e-learning doit correspondre exactement à la durée indiquée dans le module de formation de l'onglet Apprenants/dates
Règles de progression et de passage
Si vous proposez plusieurs activités, définissez les conditions d'accès à l'activité suivante :
« Quand l'activité est finie »
« Quand un score est atteint »
« Quand une date est passée »
Spécificités par format :
Vidéos : Un système mesure précisément le visionnage. L'apprenant doit visionner un certain pourcentage paramétré en amont pour valider l'activité.
Documents (PDF) : Le tracking de temps passé étant peu fiable, l'astuce consiste à intercaler des quiz avec score minimal entre les activités pour s'assurer de leur lecture.
Condition de date : Quand une activité s'ouvre à une date précise, l'activité précédente doit tout de même être complétée au préalable.
Créez des parcours e-learning
Une fois vos séquences et activités créées, vous pourrez organiser vos séquences E-learning au sein d'un parcours afin de les lier et de déterminer l'ordre de lecture.
Pour savoir comment créer un parcours e-learning de A à Z, n'hésitez pas à lire cet article à ce sujet.
Option LMS+ : Cette fonctionnalité fait partie du module LMS+. Pour plus d'informations, contactez-nous sur le support.
ETAPE 2 : Configurer votre module e-learning au sein d’une session
Créer un module e-learning au sein d’une session
Par défaut, un module nouvellement créé possède la modalité pédagogique "Présentiel". Configurer le module en "e-learning" permet d'appliquer ce format à l'ensemble de vos documents et de paramétrer le relevé de connexion automatique pour vos attestations d’assiduité.
Pour changer la modalité pédagogique :
Rendez-vous dans l'onglet Configuration > Dates et prix au niveau de vos modules.
Cliquez sur le crayon en haut à droite de votre module.
Sélectionnez E-learning.
Cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Pour en savoir plus sur les modalités pédagogiques, vous pouvez consulter cet article.
Paramétrer vos relevés de connexion
Pour valider l’assiduité de vos apprenants en e-learning, les feuilles d’émargement ne sont pas nécessaires. Digiforma relève automatiquement les connexions afin de suivre l'activité des apprenants dans les séquences.
Pour activer le relevé des connexions :
Cliquez sur l'icône de crayon pour ajouter des dates au sein du module.
Sélectionnez l'option intervalles de dates.
Cochez la case relevé des connexions des séquences e-learning.
Attention : Vous devez saisir le temps exact de la durée du module e-learning. Ce temps doit correspondre à celui saisi sur vos séquences e-learning de la session.
Astuce : Ce système permet de réaliser des formations hybrides en paramétrant un module en présentiel et un module en e-learning. Pour les formations 100% en e-learning, configurez le lieu de formation sur « à distance » depuis l’onglet Configuration > Initialisation de la session.
Rattacher les modules e-learning à vos apprenants
Une fois vos modules créés, vous devez obligatoirement les rattacher à vos apprenants pour inscrire le format e-learning dans leur parcours, notamment en cas de parcours de formation individualisés.
Où effectuer cette action : Rendez-vous dans l'onglet Configuration > Apprenants.
ETAPE 3 : Alimenter vos sessions du contenu e-learning
Ajouter vos séquences e-learning
Au sein de la session de formation, les séquences e-learning s'ajoutent en premier. Vous les complétez ensuite par des activités de la bibliothèque ou en en créant de nouvelles.
Procédure d'ajout :
Rendez-vous sur le menu Espace Apprenant - E-learning de votre session.
Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Choisissez une séquence d'activité existante ou créez-en une nouvelle.
Le module attaché à la séquence
Dès leur ajout, les séquences d'activités e-learning sont affectées par défaut à tous les modules de la session. Pour restreindre une séquence à un module précis afin de gérer la visibilité sur l'extranet selon l'inscription de l'apprenant :
Dans la session, allez dans Espace apprenant > E-learning.
Sélectionnez le module auquel rattacher la séquence.
Pour sélectionner un seul module, cliquez sur le module à retirer (il apparaîtra grisé).
Important : Cette étape permet de ventiler le contenu à vos apprenants. Si vous rattachez la séquence au module 1 et que votre apprenant n’a pas ce module rattaché depuis l’onglet Configuration > Dates et prix, il n’aura pas accès au contenu de cette séquence e-learning.
Visibilité sur l'Espace Apprenant
Vous déterminez la visibilité de votre séquence e-learning dans l'espace apprenant via trois options :
« Visible tout le temps »
« Non visible / Désactiver »
« Sur plage de date » : Renseignez une date de début et une date de fin pour une apparition et disparition automatique.
Options d'outils collaboratifs : Vous pouvez activer le forum de discussion (échanges asynchrones)
Le forum de discussion fait partie du module LMS+. Pour plus d'informations, contactez-nous sur le support.
ETAPE 4 : Tester votre e-learning
Il est fortement recommandé de créer un apprenant fictif pour tester votre parcours tout au long de sa création.
Étape 1 : Créer mon apprenant Test
Allez dans la barre Configuration > onglet Apprenants de votre session, puis cliquez sur « ajouter un client particulier ».
Sélectionnez « Particulier » en recherchant "nouveau" dans la barre de recherche, puis cliquez sur « Créer un nouvel apprenant ».
Renseignez un nom et un prénom clairs (ex: "Test Test") pour le retrouver et le supprimer facilement.
Attribuez-lui une adresse email ou un alias (ex: famille.nom+test@gmail.com) pour tester les envois d'emails.
Cliquez sur « Créer et sélectionner » puis « Enregistrer ».
Étape 2 : Utiliser mon apprenant Test
Rendez-vous dans la barre de navigation Espace Apprenant > onglet Accès de votre session.
Dans la section « Accès par lien personnel », cliquez sur le lien de votre apprenant Test pour ouvrir son extranet dans un nouvel onglet.
Lancez et testez votre séquence e-learning exactement comme un véritable apprenant.
Étape 3 : Supprimer l'apprenant Test de la session
Une fois les tests validés, nettoyez votre session :
Allez dans Configuration > Apprenants.
Cliquez sur les trois points à côté de l'apprenant Test, puis sur « Supprimer le client ».
Note : Cette action retire l'apprenant de la session et du BPF. Vous pouvez ensuite le supprimer définitivement de la base globale (Données > Apprenants) ou le conserver pour de futurs tests.
ETAPE 5 : Donner accès au e-learning et suivre la progression
Donner les accès à vos apprenants
Une fois l’ensemble de vos sessions paramétrées, il sera nécessaire de donner l’accès à l’espace apprenant à vos apprenants. Pour ce faire, consultez cet article.
Suivre la progression de vos apprenants
Vous pouvez suivre en temps réel la progression de vos apprenants via le tableau de suivi e-learning dans l’onglet Suivi > Suivi e-learning.
Vous disposez de deux méthodes de suivi :
Par séquence : En cliquant sur l’icône loupe à côté de chaque séquence.
Par apprenant : En cliquant sur l’icône loupe à côté de chaque apprenant.
Pour plus de détails sur cette page, rendez-vous sur l’article “Le suivi e-learning”.