L'onglet Suivi > Suivi e-learning vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur la progression et l'avancement de vos apprenants dans leurs séquences e-learning. Vous y retrouverez différents indicateurs ainsi que le détail de la progression sur chaque activité.
Les indicateurs de la session
En haut de la page, vous retrouvez le nombre d'apprenants actifs et inactifs sur leur session de formation.
💡 Un apprenant est considéré comme actif dès qu'il s'est connecté au moins une fois à son espace apprenant.
À côté, vous retrouvez le nombre de réalisations reçues et à corriger.
Option payante : L'activité réalisation est une fonctionnalité qui fait partie du module LMS+ proposé en option de nos abonnements. Pour en savoir plus, consultez la Fiche activité : les réalisations.
La vue tableau
La vue tableau offre une vue d'ensemble de la progression de tous vos apprenants. Le tableau est organisé par séquence e-learning de la session
Ce tableau de suivi (auparavant situé sur la page Espace Apprenant > E-learning) a été déplacé dans le suivi e-learning. Vous pouvez accéder à cette page depuis la section "Progression et score apprenants dans la session" en bas de l'onglet Espace apprenant > E-learning).
Filtrer, rechercher et trier
Plusieurs outils vous aident à retrouver rapidement une information :
Barre "Rechercher" : Filtre le tableau par le nom de l'apprenant.
Menu Tri : Réorganise les apprenants par ordre alphabétique (A › Z ou Z › A), par progression (croissante ou décroissante) ou par score (croissant ou décroissant). Permet aussi de choisir d'afficher un parcours ou les séquences hors parcours.
Option "Uniquement les actifs" : Masque les apprenants ne s'étant jamais connectés.
Sélection du parcours / hors parcours : Possibilité de sélectionner le parcours ou des séquences hors parcours.
Fonctionnement général
Chaque colonne correspond à une séquence, et vous retrouvez pour chaque apprenant son avancement séquence par séquence ainsi qu'un pourcentage total.
En cliquant sur la loupe à côté de l'apprenant, vous serez redirigé sur la page de suivi individuelle de l'apprenant.
En cliquant sur une séquence, vous pouvez la dérouler et afficher le détail des activités e-learning (représentées par un document) qui la composent.
Les réalisations sont représentées par un crayon.
Résultats des quiz et réalisation
Cliquez sur le crayon pour accéder directement à la correction de la réalisation correspondante.
Cliquez sur un score pour avoir accès directement aux résultats du quiz.
La progression et le score
Le pourcentage représente la complétion (par séquence e-learning, activité e-learning et total de l'apprenant).
La note sur 100 est la note sur l'activité réalisation ou quiz.
Le total reprend la moyenne des progressions et des scores sur l'ensemble des séquences e-learning et activités e-learning d'un apprenant (calculé par parcours e-learning ou en catégorie "hors parcours").
Possibilité de voir la moyenne du score ou de la progression sur chaque séquence e-learning
Les couleurs
Violet : Cette couleur n'est pas représentative d'une progression, elle met en évidence les séquences e-learning, les activités e-learning sélectionnées et la colonne Total.
Blanc : L'apprenant n'a pas encore commencé sa séquence e-learning ou son activité e-learning.
Vert : Complétion à 100% de la séquence e-learning ou des activités e-learning (une séquence e-learning passe en vert lorsque 100 % des activités e-learning ont été complétées).
Jaune : Les réalisations à corriger apparaissent en évidence : vous pouvez les corriger directement depuis le tableau, la correction s'ouvre alors dans un nouvel onglet.
Exporter le tableau de progression et les scores
Pour exporter le tableau, cliquez directement sur le bouton "Exporter la progression et les scores" en dessous du tableau.
Un mail vous sera envoyé avec un fichier Excel récapitulant l'ensemble des progressions et des scores. Le tableau offre une vue d'ensemble des séquences e-learning, incluant le calcul global de la session de formation ainsi que des feuilles détaillées par parcours ou hors parcours.
La vue liste
La vue liste affiche la page de suivi détaillée, apprenant par apprenant. Là où le tableau donne une vue d'ensemble séquence par séquence, la vue liste se concentre sur l'avancement individuel de chaque apprenant et regroupe les principaux indicateurs de progression. Pour y accéder, cliquez sur l'onglet Liste en haut de la page.
L'avancement des apprenants
Les indicateurs suivants permettent de voir, en un coup d'œil, où en sont vos apprenants sur leurs sessions de formation :
La dernière date et heure de connexion de l'apprenant à son espace (1).
Le pourcentage d'avancement sur la session (2).
Le nombre de réalisations reçues (3).
Le nombre de réalisations à corriger (4).
La moyenne du score total des activités scorées (quiz, réalisations) (5).
La barre de recherche et les filtres de tri permettent de cibler un apprenant spécifique.
Le détail par apprenant
En cliquant sur le nom de l'un de vos apprenants, vous accédez à son détail individuel :
L'avancement global
La moyenne du score global (toutes activités scorées et séquences confondues)
Les réalisations à noter
Le suivi s'effectue ensuite séquence e-learning par séquence e-learning avec les éléments suivants :
L'avancement précis sur la séquence e-learning (1)
Les activités e-learning terminées (2)
Les réalisations à corriger (3)
Le score par séquence e-learning (quiz e-learning ou réalisation) (4)
En cliquant sur une séquence, vous retrouvez la même base de suivi, mais détaillée par activité. Vous pouvez également consulter les résultats sur les activités scorées.
Pour les activités réalisations, une alerte en orange s'affiche lorsqu'une activité est à corriger. Cliquez dessus pour y accéder directement et la noter facilement.
