L'onglet Suivi › Suivi e-learning vous donne une vue d'ensemble de la progression et de l'avancement de vos apprenants dans leurs séquences e-learning : indicateurs clés, détail par activité et suivi individuel. Cet article présente les indicateurs de la session, la vue tableau et la vue liste.
Les indicateurs de la session
En haut de la page, vous retrouvez le nombre d'apprenants actifs et inactifs sur la session de formation.
💡 Un apprenant est considéré comme actif dès qu'il s'est connecté au moins une fois à son espace apprenant.
À côté, vous retrouvez le nombre de réalisations reçues et à corriger.
💳 Option payante : l'activité réalisation fait partie du module LMS+, proposé en option de nos abonnements. Pour en savoir plus, consultez l'article « Fiche activité : les réalisations ».
La vue tableau
La vue tableau offre une vue d'ensemble de la progression de tous vos apprenants, organisée par séquence e-learning de la session.
Vous pouvez aussi accéder à cette page depuis la section « Progression et score apprenants dans la session », en bas de l'onglet Espace apprenant › E-learning.
Filtrer, rechercher et trier
Plusieurs outils vous aident à retrouver rapidement une information :
Rechercher : filtre le tableau par le nom de l'apprenant.
Tri : réorganise les apprenants par ordre alphabétique (A › Z ou Z › A), par progression (croissante ou décroissante) ou par score (croissant ou décroissant), et permet d'afficher un parcours ou les séquences hors parcours.
Uniquement les actifs : masque les apprenants ne s'étant jamais connectés.
Sélection du parcours / hors parcours : permet de sélectionner un parcours ou des séquences hors parcours.
Fonctionnement général
Chaque colonne correspond à une séquence e-learning ; pour chaque apprenant, vous voyez son avancement séquence par séquence ainsi qu'un pourcentage total. Plusieurs éléments sont interactifs :
Cliquez sur la loupe à côté d'un apprenant pour ouvrir sa page de suivi individuelle (avancement par apprenant et par activité, notamment pour supprimer un avancement).
Cliquez sur une séquence pour la dérouler et afficher le détail des activités e-learning qui la composent.
Les réalisations sont représentées par un crayon.
Le cadenas indique qu'une séquence n'est pas rattachée au module de l'apprenant : celui-ci n'y a donc pas accès. Pour en savoir plus, consultez l'article « Comment créer, structurer et diffuser une formation e-learning dans Digiforma ».
Résultats des quiz et réalisations
Cliquez sur le crayon pour accéder directement à la correction de la réalisation correspondante.
Cliquez sur un score pour accéder directement aux résultats du quiz.
La progression et le score
Le pourcentage représente la complétion (par séquence, par activité et au total de l'apprenant).
La note sur 100 correspond au score de l'activité réalisation ou quiz.
Le total reprend la moyenne des progressions et des scores sur l'ensemble des séquences et activités d'un apprenant (calculé par parcours e-learning ou en catégorie « hors parcours »).
Vous pouvez afficher la moyenne du score ou de la progression sur chaque séquence.
Les couleurs
Violet : met en évidence les séquences, les activités sélectionnées et la colonne Total. Cette couleur ne représente pas une progression.
Blanc : l'apprenant n'a pas encore commencé la séquence ou l'activité.
Vert : complétion à 100 % (une séquence passe en vert lorsque 100 % de ses activités sont complétées).
Jaune : les réalisations à corriger sont mises en évidence. Vous pouvez les corriger directement depuis le tableau ; la correction s'ouvre alors dans un nouvel onglet.
Exporter le tableau de progression et les scores
Pour exporter le tableau, cliquez sur le bouton « Exporter la progression et les scores », sous le tableau.
Un email vous est envoyé avec un fichier Excel récapitulant l'ensemble des progressions et des scores : une vue d'ensemble des séquences, le calcul global de la session, et des feuilles détaillées par parcours ou hors parcours.
La vue liste
La vue liste affiche le suivi détaillé, apprenant par apprenant. Là où le tableau donne une vue d'ensemble séquence par séquence, la vue liste se concentre sur l'avancement individuel de chaque apprenant et regroupe les principaux indicateurs de progression. Pour y accéder, cliquez sur l'onglet Liste en haut de la page.
L'avancement des apprenants
Ces indicateurs permettent de voir, en un coup d'œil, où en sont vos apprenants sur leurs sessions :
la dernière date et heure de connexion de l'apprenant à son espace (1) ;
le pourcentage d'avancement sur la session (2) ;
le nombre de réalisations reçues (3) ;
le nombre de réalisations à corriger (4) ;
la moyenne du score total des activités scorées, quiz et réalisations (5).
La barre de recherche et les filtres de tri permettent de cibler un apprenant spécifique.
Le détail par apprenant
En cliquant sur le nom d'un apprenant, vous accédez à son détail individuel :
l'avancement global ;
la moyenne du score global (toutes activités scorées et séquences confondues) ;
les réalisations à noter.
Le suivi s'effectue ensuite séquence par séquence, avec :
l'avancement précis sur la séquence (1) ;
les activités e-learning terminées (2) ;
les réalisations à corriger (3) ;
le score par séquence, quiz ou réalisation (4).
En cliquant sur une séquence, vous retrouvez le même suivi, détaillé par activité, avec les résultats des activités scorées. Pour les réalisations, une alerte orange s'affiche lorsqu'une activité est à corriger : cliquez dessus pour y accéder directement et la noter.
