Aquí están nuestros trucos para trabajar a distancia con vuestros equipos en la misma Cuenta Digiforma:
1. Cread un Acceso nominativo para cada persona de vuestro equipo ✅
En Digiforma, podéis crear diferentes tipos de acceso y personalizarlos:
Administradores: Acceso completo para administrar las formaciones, finanzas y documentos.
Comerciales: Gestión de clientes potenciales, presupuestos y seguimiento del cliente para desarrollar vuestras ventas.
Profesores: Acceso limitado a sus cursos y a los documentos asociados
👉 Para crear cada cuenta de acceso, id a la pestaña Configuración > Cuenta de acceso. El procedimiento detallado está disponible aquí.
2. Determinad los derechos de acceso de cada empleado 🚫
El Propietario de la cuenta y los administradores principales pueden personalizar cada acceso: podéis atribuir derechos distintos a cada persona en función de su estado en vuestra organización interna 🤓.
👉 Descubrid aquí a qué corresponde cada rúbrica y cada acceso.
3. Comunicaos con las notas y las tareas ✍️
Dentro de un curso, todos vuestros empleados que dispongan del acceso "Notas y tareas", pueden contribuir a actualizar esa lista situada a la derecha de la pantalla:
Así podéis utilizarla para comunicaros de manera contributiva con vuestro equipo, redactando notas simples, y tareas a verificar:
¡Aprovechadla también para señalar a vuestros empleados información sobre vuestros intercambios con los alumnos 📝!
💡 Visibilidad de las notas : podéis crear las tareas dentro de cada curso.
Cuando les atribuís una Fecha de vencimiento, aparecerán en el Panel de control general desde 7 días Antes de esa fecha.
👉 Para saber más sobre la herramienta de gestión de las tareas.
4. Utilizad Digiforma para archivar documentos externos
¿Trabajáis a distancia y deseáis compartir archivos internos con vuestro equipo? Digiforma os propone varias soluciones para archivar vuestra documentación
Utilizad los Documentos privados dentro de un curso (pestaña Programa / Profesores):
Reunid los archivos adjuntos concernientes a vuestros alumnos y profesores directamente en sus fichas de la base de datos (pestaña Datos)
¿Necesitáis compartir documentos con vuestros alumnos, profesores o patrocinadores de la formación?
👉 Id a la configuración de la extranet para utilizarla como un espacio de almacenamiento cloud 😉
5. La Agenda colaborativa: Centralizad vuestras agendas y vuestros eventos para una visión compartida
A través de su funcionalidad de agenda, Digiforma os permite tener una vista global sobre la Agenda de vuestro Centro y acceder a la información detallada de los diferentes cursos de formación indicados en vuestra cuenta.
Digiforma os permite igualmente exportar su agenda hacia otra agenda externa al software o al formato PDF. Esta funcionalidad es compatible con las agendas Google y Apple (Ical) y os permite efectuar según vuestras necesidades una exportación incluyendo los filtros aplicados sobre vuestra agenda.
Esta página os detallará su funcionamiento 📖
¡A vosotros os toca jugar!