Para los profesores, la agenda que propone Digiforma te permite tener una vista global de tu agenda dentro del centro al que estás vinculado. También podrás acceder a la información detallada de los cursos de formación visibles desde tu agenda.
Ten en cuenta que cada centro de formación, según su conveniencia, podrá conceder accesos / autorizaciones diferentes a sus profesores. En función de estos ajustes, algunos de los elementos presentados en este artículo pueden no ser idénticos o accesibles para todos los profesores. Si no tienes las funcionalidades activadas, ponte en contacto con el gestor de tu centro.
Navegar por la agenda
Para consultar tu agenda, dirígete a la pestaña «Panel de control => Agenda». Tienes a tu disposición 3 posibilidades distintas de navegación para destacar la información que necesitas:
La vista calendario que te permite tener una vista completa de todos los cursos programados tanto en un intervalo de fechas como en fechas concretas:
La vista agenda desde la cual encontrarás todos tus cursos en formato lista, así como la presentación de los módulos en un día. ¡Esto es aún más práctico para una organización diaria!
La vista friso te permitirá tener visibilidad de tu tasa de ocupación y eventualmente las de otros profesores, de una sala o de un curso de formación en un periodo determinado:
Sea cual sea la opción de navegación elegida, tienes la posibilidad de seleccionar una periodicidad para mostrar la información. Puedes elegir entre las siguientes periodicidades: día / semana / mes 👇
Para distinguir las clases con intervalo de fechas de las clases registradas en fechas concretas, la mención "Intervalo" aparece explícitamente en las clases correspondientes 👇
Además, al hacer clic en una clase concreta, obtendrás dentro de la sección "Evento" la información detallada de dicha clase, así como la del curso al que está vinculada 👇
Desde esta sección "Evento", podrás acceder con un solo clic a los siguientes datos:
- El curso de formación correspondiente
- La información de la clase seleccionada
- El seguimiento de asistencias del curso
- La lista de tus alumnos, así como de los profesores (co-animación)
En cada caso, habrá que hacer clic en la información correspondiente para ser redirigido a la página en cuestión.
Los filtros de búsqueda
Para focalizar la información que deseas mostrar en tu agenda, dispones de una barra de búsqueda. Podrás introducir en ella, en particular, el nombre o el código del curso correspondiente. Se presenta de la siguiente manera:
Asimismo, hay disponible una barra de filtros para facilitar la organización y ordenar la información mostrada en tu agenda. Para acceder a esta barra, puedes hacer clic en las categorías individuales de filtros propuestas encima de la agenda o hacer clic en la pestaña "Todos los filtros". El botón "Borrar todo", por su parte, te permitirá reiniciar todos los filtros seleccionados dentro de esta barra.
Para aligerar la vista de tu agenda, se propone un menú de visualización.
En efecto, te permitirá mostrar o no los días del fin de semana, así como tus indisponibilidades y eventualmente las de otros profesores.
Estas diferentes funcionalidades están previstas para que puedas optimizar la gestión de tu agenda directamente desde tu cuenta Digiforma.
Zona horaria de los horarios mostrados en la agenda
Los horarios mostrados en la agenda de una cuenta de acceso de profesor siguen la zona horaria del explorador de esa cuenta, y no la zona horaria en la que se introdujeron las clases en el curso de formación. Si el profesor y el curso están en dos zonas horarias diferentes, el profesor verá por tanto horarios desfasados con respecto a los del curso. Este desfase es normal.
Ejemplo: un curso introducido en la zona horaria UTC−12 y un profesor cuyo explorador está en la zona horaria UTC+4: las clases mostradas en la agenda del profesor no coinciden con los horarios introducidos en el curso.
💡 Lo que hay que saber: cada profesor ve los horarios de su agenda en su propia zona horaria. No se trata de un error de introducción de datos en el curso.