Este artículo guía a los profesores, formadores y animadores invitados por un centro de formación en Digiforma en la ejecución de sus tareas diarias. Permite comprender el funcionamiento de la plataforma, navegar por la interfaz y garantizar el seguimiento pedagógico y administrativo de los cursos de formación.
Consejo: Descarga la Guía para profesores para que te acompañe en tu uso diario.
Configuración de accesos, derechos y limitaciones
El acceso a los menús y funcionalidades de Digiforma lo define el centro de formación receptor y conlleva reglas estrictas.
Visibilidad de las pestañas y gestión de los derechos de acceso
Las funcionalidades visibles en tu cuenta dependen de los derechos concedidos por el administrador del centro. Si falta una pestaña o un botón es inaccesible, ponte en contacto con el administrador del centro, solo él puede modificar tu nivel de acceso.
Según la configuración asignada por el centro de formación, el profesor dispone de dos niveles de permisos:
Modificación completa: El profesor accede a todas las funcionalidades de gestión y edición autorizadas.
Solo lectura: El profesor dispone de un acceso restringido que incluye generalmente la agenda, los documentos administrativos, el envío de correos electrónicos o la consulta de las evaluaciones.
Limitaciones estructurales de la cuenta de profesor
Incluso con todos los derechos de acceso activados, ciertas acciones quedan estructuralmente reservadas a las cuentas de administrador del centro, sea cual sea la configuración concedida:
Mover las tarjetas de cursos de una columna a otra en el panel de control.
Modificación avanzada de la cuenta a través de la pestaña Mi cuenta (muy limitada para los profesores).
Acceso a la lista detallada de alumnos y al Informe de actividad (el derecho "informe de actividad" no existe en las cuentas de profesor).
Creación de presupuestos.
Si una acción es imposible a pesar de tener todos tus derechos, se trata de una limitación estructural de la plataforma. Para cualquier pregunta sobre las funcionalidades disponibles, la configuración de tus derechos o una acción bloqueada, ponte en contacto directamente con el administrador del centro de formación, solo él puede intervenir en tu cuenta.
Distinción de los espacios de trabajo y navegación
La plataforma Digiforma separa el entorno global de administración y el entorno de animación de los cursos.
Diferencias entre la cuenta de acceso y el extranet del profesor
La plataforma Digiforma distingue dos espacios principales para el profesor:
El extranet del profesor: Este espacio dedicado permite animar los cursos a distancia, comunicarse con los alumnos, enviar los registros de asistencia y consultar los documentos administrativos del curso. Los documentos del curso se pueden consultar pero no subir: el extranet no permite añadir un archivo. Un profesor que debe transmitir un documento lo envía al centro, o lo sube desde su cuenta de acceso de profesor si el centro le ha abierto una.
La cuenta de acceso de profesor: Identificada por una dirección de correo electrónico y una contraseña, esta cuenta otorga funcionalidades de administración globales en Digiforma, moduladas según las autorizaciones y derechos configurados por el centro de formación para cada curso.
Para saber más: ¿Cuál es la diferencia entre el Espacio del profesor y la cuenta de acceso de profesor?
Cambio de centro de formación en la interfaz
Cuando un profesor es invitado por varios centros de formación con la misma dirección de correo electrónico, el cambio entre las cuentas se realiza directamente desde la interfaz principal.
Para cambiar de un centro a otro en Digiforma:
Localiza la barra superior situada en la parte superior derecha de la pantalla.
Haz clic en la opción Cambiar de centro para seleccionar la cuenta deseada. La interfaz carga inmediatamente el entorno seleccionado.
Organización de los menús de la interfaz de Digiforma
La interfaz global de una cuenta de acceso de profesor de Digiforma está estructurada en torno a un menú lateral principal y un menú de perfil.
La tabla siguiente detalla las funciones de las diferentes secciones del menú de la interfaz (es posible tener más accesos según tus derechos):
Menú | Sección | Función y funcionalidades |
Menú de la izquierda | Panel de control > Agenda | Seguimiento de los cursos por fecha según tres visualizaciones (calendario, agenda o friso). |
Menú de la izquierda | Todos mis cursos | Centralización de las fichas de formación según su estado (en proyecto, planificados, en proceso, terminados). |
Menú de la izquierda | Ayuda | Acceso a la FAQ técnica y al módulo de contacto con el soporte. |
Menú de la derecha | Mi perfil | Introducción de la información personal y configuración de las clases de disponibilidad. |
Estructura de la gestión administrativa y del seguimiento pedagógico
La cuenta de acceso de profesor de Digiforma está estructurada en dos entornos complementarios para gestionar las acciones de formación:
Espacio Gestión
El espacio Gestión está dedicado al seguimiento administrativo global de los cursos y del calendario:
Administración y gestión de las fichas de los alumnos.
Gestión de los recordatorios y envío de los certificados de formación.
Espacio Pedagogía
El espacio Pedagogía permite seguir el progreso de los alumnos, distribuir la documentación y controlar las firmas de asistencia. Este espacio agrupa tres apartados principales:
Extranet/e-learning: Seguimiento del progreso de los alumnos en los itinerarios de aprendizaje.
Seguimiento de alumnos: Edición y seguimiento de los certificados de formación.
Calidad: Consulta de los formularios de evaluación completados.
Animación y ejecución de un curso de formación
Esta sección detalla las etapas de acceso, de registro de asistencia y de evaluación dentro de un curso de formación en Digiforma.
Acceso al espacio del profesor de un curso animado
Un profesor puede acceder al espacio del profesor de un curso que anima en Digiforma de dos modalidades:
Acceso por correo electrónico: El profesor utiliza el enlace de convocatoria enviado directamente por el centro de formación para unirse al extranet.
Acceso desde la cuenta de acceso (si los derechos están abiertos):
Abre el curso de formación correspondiente.
Navega por Extranet del alumno > Acceso.
Muestra y copia la URL de inicio de sesión del formador.
Navega hacia la URL copiada en tu explorador para abrir el espacio del profesor (extranet).
Firma de la asistencia online
La asistencia online en Digiforma se realiza desde dos interfaces distintas según el modo de acceso utilizado.
Registro de asistencia desde el Espacio del profesor
Abre el espacio del profesor del curso
Selecciona la sección "Seguimiento de firmas digitales" a la izquierda del espacio.
Haz clic en la fecha de la clase que deseas firmar para validar la asistencia. El registro de asistencia queda entonces registrado inmediatamente.
Registro de asistencia desde la cuenta de acceso de Digiforma
Dirígete al menú Seguimiento > Asistencias dentro del curso correspondiente.
Haz clic en el botón de acceso al registro de asistencia para abrir la vista del formador en el espacio del alumno.
Realiza la firma en clase o la firma a distancia para validar el seguimiento de asistencia.
Consulta de la agenda y la planificación
La agenda personal reúne todos los cursos de formación planificados en la cuenta de Digiforma.
Para consultar tu agenda en Digiforma:
Accede al Panel de control en tu cuenta de Digiforma.
Visualiza tus clases programadas.
En la agenda se aplican filtros de visualización por defecto. Haz clic en la opción Limpiar todo para mostrar la totalidad de los cursos registrados.
Consulta de las respuestas a las evaluaciones de los alumnos
Los resultados de las evaluaciones completadas por los alumnos se pueden consultar en cada curso de formación de Digiforma a dos niveles.
Consulta de los formularios de evaluación individuales
Abre el curso de formación deseado.
Navega por el menú Gestión > Evaluaciones.
Haz clic en el formulario deseado para mostrar el detalle individual de las respuestas.
Consulta del informe de calidad global
Abre el curso de formación deseado.
Navega por la pestaña Seguimiento > Control de calidad.
Consulta el informe de calidad completo que recopila todas las respuestas.
¿Qué hacer si los resultados de una evaluación no aparecen?
Si las respuestas de un alumno no son visibles en las evaluaciones, comprueba primero que el alumno se ha conectado correctamente a su Extranet del alumno. Si no es así, reenvíale el enlace de acceso desde el curso correspondiente.
La curva de progresión solo se muestra si se ha configurado una pregunta de tipo autoevaluación en el formulario. Si este tipo de pregunta no está en el formulario, la curva no aparecerá, sea cual sea la actividad del alumno.
Desconexión del Espacio del profesor
Para cerrar sesión de un curso de formación en Digiforma:
Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha de la interfaz de formación.
Selecciona la opción Desconexión. El acceso seguro al curso se cierra inmediatamente.
Recursos y acompañamiento
Digiforma pone a disposición recursos de formación y webinars de acompañamiento para los profesores.
Creación de un curso de formación
La creación de un curso en Digiforma requiere una cuenta de acceso dotada de los derechos de administración autorizados por el centro.
Para formarte en la creación de cursos:
Consulta del glosario técnico de Digiforma
Para asimilar la terminología propia del software Digiforma, consulta directamente 📖 El glosario de Digiforma.