El control de asistencia en una sesión de formación sirve para atestar la participación de tus alumnos al curso. Es muy importante realizar un seguimiento para tener un control de la asistencia y tener los justificantes correspondientes.
Obligaciones de control de asistencia en formaciones presenciales
En las formaciones en modalidad presencial (formaciones programadas o bonificadas) el control de asistencia es un requerimiento para formalizar y justificar la participación de los alumnos a la sesión de formación. Las hojas de asistencia deben contener algunas informaciones obligatorias, como el nombre de la empresa, los datos de la entidad organizadora, el CIF... Estos modelos deben estar preparados para entregarlos al SEPE cuando sean solicitados.
¿Cómo puede ayudarme Digiforma a controlar la asistencia y a responder a mis obligaciones como centro de formación?
Tanto si tu centro imparte formación programada como si no, gracias a Digiforma podrás controlar de manera muy eficaz la asistencia de tus alumnos a las formaciones. Puedes controlar la asistencia de tres maneras diferentes:
De manera digital
Marcando los participantes presentes
En módulos sin fechas
Además, tienes la posibilidad de generar de forma personalizada los informes de asistencia utilizando los filtros correspondientes, por alumno, por fecha o por clase:
Además, en el caso de que hayas olvidado marcar las presencias de una clase, Digiforma te mandará un mensaje de alerta para que así evites los despistes.
Por otra parte, dispones de un espacio para archivar las hojas de asistencia que ya estén firmadas, y así centralizar todos los documentos de cara a posibles inspecciones o simplemente para llevar un control de la actividad de tu centro 👇
También puedes personalizar tus hojas de asistencia, desde el apartado Modelos de documentos de tu cuenta Digiforma. Esto te permitirá añadir las preferencias de tu centro para adaptar las hojas a tus necesidades y a las de tus alumnos:
Para saber más...