La organización de la página
Para evitar la acumulación de información y ayudarte a navegar más rápido, la nueva página de Asistencias está dividida en tres apartados 👇
Seguimiento: aquí podrás seguir detalladamente el estado de las asistencias de la sesión de formación y realizar diferentes acciones, como marcar manualmente las asistencias, hacerlo también de forma digital o consultar los módulos sin fechas específicas.
Documentos: esta página permite consultar y generar las hojas de asistencia en formato papel, los informes de asistencia y archivar documentos, como las hojas firmadas físicamente.
Ausencias: aquí podrás registrar las ausencias a clase y abandonos de tus alumnos.
💡 Puedes encontrar la lista detallada de los alumnos y el anuario en la pestaña "seguimiento de los alumnos" de tu sesión de formación.
Página de seguimiento de asistencias
En esta página, puedes realizar diferentes acciones 👇
Marcar la presencia de tus alumnos, para registrar su asistencia a las diferentes clases.
Realizar la asistencia digital, en un soporte tipo ordenador, tablet o móvil, o por correo electrónico.
Seguir los módulos sin fechas específicas, consultando la lista de los módulos y los datos de conexión de tus alumnos, o declarando manualmente la asistencia.
Un mensaje de alerta aparecerá para precisar los módulos de formación que han tenido lugar en los últimos 3 días y que cuya asistencia no haya sido registrada. 👇
Una tabla de seguimiento general te muestra los diferentes módulos y las clases. Puedes filtrar las columnas y exportar la tabla una vez hayas terminado:
Página de gestión de documentos
Aquí puedes generar y archivar todas tus hojas de asistencia. Éstas son completamente personalizables: por módulo, por alumno y por periodo de fechas deseadas.
Aplicamos la misma lógica para el informe de asistencia digital, que se genera con las firmas de tus estudiantes.
Página de gestión de ausencias
Aquí tendrás acceso a la funcionalidad de registro y control de ausencias y abandonos de tus alumnos a las formaciones.
Todas las ausencias y abandonos registrados aparecen en el seguimiento de las asistencias para facilitar la lectura.
Para saber más...