Digiforma bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Programmauswahl auf einer öffentlichen Webseite zum Verkauf anzubieten, die Sie über eine öffentliche und teilbare URL mit Dritten teilen können: Dies ist der Online-Katalog. So können Sie jedes Lernprogramm aus Ihrer Digiforma-Bibliothek der Programme verkaufen und die Anmeldung erleichtern.
1. Die Sitzungstermine in einem Programm anzeigen lassen
Wenn Ihre Interessenten und Kunden ein Programm in Ihrem Online-Katalog ausgewählt haben, für das sie sich anmelden möchten, haben sie auch die Möglichkeit, eine in Digiforma erstellte offene Sitzung auszuwählen, die mit diesem Programm verknüpft ist, damit sie sich für den Sitzungstermin entscheiden können, der ihnen am besten passt:
Achtung: Es ist nicht möglich, eine Schulungszeit auszuwählen, der Lernende muss sich für eine vollständige Sitzung anmelden. Es ist beispielsweise nicht möglich, dass sich ein Lernender für ein Modul und nicht für die anderen in der Schulungssitzung anmeldet.
Hier sind die notwendigen Bedingungen, um Sitzungen und Termine anbieten zu können, die mit einem Ihrer zum Verkauf stehenden Programme verknüpft sind:
Das Original-Programm muss im Online-Katalog zum Verkauf angeboten werden.
Es ist tatsächlich nicht möglich, eine Variante eines Programms zum Verkauf anzubieten.
Wenn jedoch das Original-Programm im Online-Katalog zum Verkauf angeboten wird, können Sie dieses oder eine seiner Varianten verwenden.
Die Sitzung muss betriebsübergreifend sein. Es ist nicht möglich, eine interne Sitzung öffentlich anzubieten, da die Voranmeldung stattfindet, bevor mit dem Kunden Kontakt aufgenommen wurde, für den die interne Sitzung erstellt wird, im Gegensatz zu einer offenen Sitzung, bei der sich mehrere Kunden für Sitzungen anmelden können, deren Termine bereits festgelegt sind. Achten Sie daher darauf, den richtigen Kundentyp anzugeben:
Die Sitzung muss zwingend in der Spalte Geplant stehen. Es ist logischerweise nicht möglich, eine Sitzung zum Verkauf anzubieten, die sich noch in der Planungsphase oder im Projektstadium befindet. Achten Sie auf die richtige Position:
Stellen Sie schließlich sicher, dass die Sitzung, die Sie in Verbindung mit ihrem Programm anbieten möchten, nur zukünftige Termine enthält. Kein Modul darf begonnen worden sein, damit die Sitzung im Online-Katalog erscheint.
2. Eine begrenzte Mitarbeiterzahl angeben und Anmeldungen verhindern, wenn die Sitzung voll ist
Bei der Erstellung eines Lernprogramms können Sie die maximale Anzahl an Mitarbeitern angeben, d.h. die Anzahl, die nicht überschritten werden darf, damit die Bildungsmaßnahme unter optimalen Bedingungen stattfinden kann. Dazu müssen Sie "Limit für die Anzahl der Teilnehmenden " ankreuzen und dann die Anzahl der Lernenden maximal für dieses Programm angeben:
Wenn die Quote der Anzahl der Angemeldeten für eine offene Sitzung, die mit diesem zum Verkauf stehenden Programm verknüpft ist, erreicht ist, wird das Datum als vollständig angezeigt, ausgegraut und für die Anmeldung gesperrt:
Wenn außerdem eine Sitzung im Online-Katalog als vollständig angezeigt wird, wird Sie eine kleine Erinnerung auf Ihrem Digiforma-Konto ebenfalls darauf hinweisen:
⚠️ Digiforma zählt die angemeldeten Lernenden und die unentschlossenen Interessenten zur maximalen Anzahl an Mitarbeitern für eine Schulungssitzung.
➡️ Um gezählt zu werden, müssen die angemeldeten und unentschlossenen Lernenden identifiziert werden (Unternehmen-Kunden mit unbenannten Lernenden werden daher nicht gezählt)
👉 Um zu erfahren, wie Sie das Voranmeldungsformular des Online-Katalogs konfigurieren können, klicken Sie hier.
👉 Um zu erfahren, wie Sie vorab die Webseite Ihres Katalogs konfigurieren können, klicken Sie hier.
👉 Um die Schritte zu verfolgen, um Ihre Programme im Katalog zum Verkauf anzubieten, gehen Sie ebenfalls hier
👉 Entdecken Sie schließlich auch, wie Sie offene und interne Anmeldungen validieren können, sobald Ihre Interessenten für eines Ihrer Programme vorangemeldet sind, über diesen Link.