Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie sich verbinden können oder Dritten erlauben können, sich mit dem pädagogischen Raum (oder Extranet) zu verbinden.
1. Auf die Vorschau des Extranet der Lernenden zugreifen :
🔎 Globale Vorschau
Um eine Vorschau des Raums anzuzeigen, den alle Lernenden und Referenten sehen werden, wenn sie sich verbinden, ist der Weg in einer Sitzung Extranet der Lernenden > Zugriff > Admin Zugang, wie unten :
👉 ganz unten auf der Seite, klicken Sie auf "Mit dem Extranet als Administrator verbinden"
🔎 Ansicht eines bestimmten Lernenden
Um eine Vorschau des Extranet der Lernenden für einen bestimmten Lernenden anzuzeigen, können Sie sich über seinen persönlichen Zugriffslink verbinden.
Gehen Sie zur Seite "Extranet der Lernenden "> Zugriff > Zugang über persönlichen Link Ihrer Sitzung und kopieren Sie seine URL in Ihren Browser:
⚠️ Es wird nicht empfohlen, sich anstelle der Lernenden zu verbinden, diese Links sind nur dazu bestimmt, für die Verbindung des Lernenden geteilt zu werden.
2. Den Verbindungslink per E-Mail an einen Lernenden senden
Nachdem eine Anmeldung bestätigt wurde, empfehlen wir die Verwendung von Einladungen, um den Lernenden zu ermöglichen, sich zum ersten Mal mit ihrem Raum zu verbinden.
📩 Über den persönlichen Zugriffslink, der mit der Einladung gesendet wird:
Gehen Sie zur Seite Verwaltung - Einladungen Ihrer Sitzung, erstellen Sie die Einladung und klicken Sie dann auf das Symbol für den E-Mail-Versand:
Die Digiforma-Einladungs-E-Mail enthält das persönliche Zugangs-Tag , das für jeden Lernenden angepasst wird:
⚠️ Achtung, dieses Tag beizubehalten, wenn Sie Ihre E-Mail personalisieren!
🌐 Über die generische URL (in einer E-Mail, die beispielsweise über einen anderen E-Mail-Dienst gesendet wird):
Gehen Sie zur Seite "Extranet der Lernenden > Zugriff" Ihrer Sitzung, kopieren Sie die generische URL aus dem Abschnitt "Sicherer Zugriff" und senden Sie sie in einer persönlichen E-Mail. Diese Methode ermöglicht es, den Lernenden zu identifizieren, indem er aufgefordert wird, seine E-Mail einzugeben.
(Er muss kein Konto oder Passwort erstellen, er muss nur seine E-Mail eingeben, wenn die Authentifizierung noch nicht durchgeführt wurde.)
📱Über den generischen Zugangs-QR-Code
Ein QR-Code ist in jeder Ihrer Schulungssitzung in der Registerkarte Extranet der Lernenden > Zugriff oben auf dieser Seite verfügbar 👇
Sie können ihn von Ihren Lernenden über ihr Mobiltelefon scannen lassen, damit sie auf ihr Extranet der Lernenden zugreifen können. Unser spezieller Artikel gibt Ihnen weitere Details 📖
💡 Dieser Code verweist auf die öffentliche URL der Sitzung:
er kann mit dem Referent oder dem Manager eines Lernenden geteilt werden, damit sie sich mit derselben Methode identifizieren können (1 E-Mail pro Kontakt).
🔎 👨🎓 3. Sonderfall: Wie gebe ich Lernenden ohne E-Mail Zugriff auf das Extranet der Lernenden ?
👉 Sie können die persönlichen QR-Codes der Lernenden an einen Dritten (Manager oder Referent) senden, der die Zugriffe bei Präsenzveranstaltung an Ihre Lernenden weitergibt. Mehr erfahren.
👉 Sie können den persönlichen Zugriffslink über einen Dritten (Manager oder Referent) teilen, damit er die Links zum Kopieren an die Lernenden weiterleitet.
Beispiel: Finden Sie persönliche Links dank individueller Einladungen
💡 In jedem Fall sind die persönlichen Zugriffslinks immer in den individuellen Einladungen über das Tag "URL für den Zugriff auf das Extranet" verfügbar
Es ist möglich, Ihren Kundenkontakt zu bitten, die Einladungen zu drucken, die er an die Lernenden weitergibt:
Übermitteln Sie diesen Zip-Ordner an Ihren Unternehmenskontakt, er kann sie dann drucken und an die Lernenden weitergeben.
Jeder Lernende kann diesen Link in seinen Internetbrowser (Computer, Tablet, Smartphone) kopieren.
3. Wie helfe ich einem Referent, sich mit diesem Raum zu verbinden?
Der erste Schritt besteht darin, einen Referent mit einer E-Mail-Adresse zur Schulungssitzung hinzuzufügen, über die Seite Konfiguration > Referenten der Sitzung. Anschließend muss ihm sein persönlicher Zugriffslink über das dedizierte Tag oder per Kopieren-Einfügen übermittelt werden.
Mehr erfahren: Wie verbinde ich mich mit dem Referentenraum?
4. Wie sende ich einem Manager den Verbindungslink zum Extranet?
Managers können eingeladen werden, auf Fragebögen im Extranet der Lernenden zu antworten oder diesen Raum zu Informationszwecken einzusehen.
Um sie einzuladen, muss die E-Mail des Empfänger-Managers in den Kontakten der Unternehmensdatenbank eingegeben werden (Menü Daten > Unternehmen).
Sie können dann den öffentlichen URL-Link per E-Mail an jeden Manager senden.
Mehr erfahren. Wie erstelle und sende ich einen Fragebogen an Managers?
Weiterführende Informationen:
Jetzt sind Sie dran!