Digiforma met à disposition deux outils d'inscription afin d'optimiser le processus et obtenir des formulaires préremplis par vos prospects et futurs apprenants :
1 . Le formulaire individuel d'inscription d'une session
Le formulaire individuel d'inscription est un formulaire d'inscription personnalisable qui peut être uniquement généré depuis une session de formation déjà créée, avec un nom et des dates à minima.
C'est une fois les informations essentielles entrées que vous pourrez paramétrer le formulaire d'inscription pour une session puis récupérer l'URL de celle-ci afin de la partager avec :
👉 Des clients entreprise ou particuliers déjà intéressés par la formation avec lesquels une phase de projet commercial a déjà été initiée et déjà donc prêts à se préinscrire ;
👉 Des clients entreprise ou particuliers ayant déjà validé un devis avec votre organisme de formation pour cette session.
Dans ces deux cas, vous n'aurez plus qu'à leur faire parvenir l'URL du formulaire individuel d'inscription à la session afin de leur laisser la possibilité de rentrer les informations essentielles à leur affectation à la session en toute autonomie. Ils pourront directement entrer les informations demandées sur le formulaire afin que vous n'ayez plus qu'à valider leur inscription directement depuis la session.
Cela vous permettra de les ajouter simultanément à la session concernée comme participant mais également à votre base de données s'il s'agit de nouveaux clients ou apprenants.
Si votre abonnement comprend la fonctionnalité Espace entreprise, vous donnez alors la possibilité à vos clients, via une plateforme dédiée, de préinscrire leurs collaborateurs sur les sessions que vous aurez partagées avec eux au préalable, avec un simple clic.
C'est le formulaire individuel d'inscription qui leur sera proposé. La configuration reste la même ainsi que la validation des inscriptions en attente.
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👉 Retrouvez les détails sur le paramétrage de cette page et traitement des inscriptions sur ce tutoriel.
Cette fonction vous sera d'autant plus utile dans le cas où un client entreprise souhaite vous faire parvenir la liste des apprenants à former qui peut constituer un groupe conséquent.
Cela serait chronophage de renseigner manuellement la fiche de chaque apprenant de ce groupe.
👉 Le simple fait d'inviter l'entreprise à remplir les fiches des différents apprenants vous fera gagner un temps conséquent.
2. Les formulaires de préinscription via le catalogue en ligne
Le catalogue en ligne, a contrario, ne se base pas nécessairement sur une session créée au préalable sur Digiforma.
Cet outil est un site vitrine qui vous permettra plutôt de mettre en vente vos programmes de formation en intra ou inter. Le formulaire de préinscription du catalogue est donc plus à visée commerciale que le formulaire individuel d'inscription qui elle a pour but de gagner du temps dans l'inscription.
Le catalogue en ligne permettra aux visiteurs d'explorer la sélection de programmes mis en vente par votre organisme puis sélectionner le programme de formation de leur choix. Ils pourront alors remplir un formulaire plus minimaliste pour vous indiquer leur intérêt. Vous n'aurez plus qu'à valider leur demande envoyée sur Digiforma.
Vous pouvez paramétrer le formulaire de préinscription du catalogue en ligne de deux manières possibles :
👉 Pour toute le compte, depuis l'onglet "Ma marque - Catalogue en ligne " situé dans votre menu "Configuration" :
👉 Pour chaque programme, depuis votre bibliothèque des programmes :
Cet article explique en détail comment configurer le formulaire de préinscription du catalogue en ligne.
Le catalogue vous permettra donc de récolter des demandes de contact pour des programmes sans dates futures, ou pour des sessions programmées.
💡 Si besoin, vous pourrez donc créer de nouvelles sessions grâce aux demandes des prospects depuis votre catalogue ; alors que le formulaire individuel d'inscription permet uniquement de valider les demandes pour des sessions déjà prévues sur Digiforma.