Digiforma vous offre la possibilité de proposer une sélection de programmes à mettre en vente sur une page web publique que vous pourrez partager à vos tiers avec un URL public et partageable : il s'agit du catalogue en ligne. Cela vous permettra de vendre et faciliter l'inscription à n'importe quel programme de formation de votre bibliothèque de programmes Digiforma.
Sur ce catalogue en ligne, vous pouvez rattacher des dates de session inter à un programme mis en vente, limiter le nombre d'inscrits et bloquer automatiquement les inscriptions dès qu'une session est complète.
1. Faire remonter des dates de session sur un programme
Pour qu'une session apparaisse et soit réservable sous un programme mis en vente, elle doit respecter les conditions suivantes :
Le programme d'origine doit être mis en vente sur le catalogue en ligne. Il n'est pas possible de mettre en vente une variante de programme ; en revanche, si le programme d'origine est proposé à la vente, vous pouvez utiliser ce programme ou l'une de ses variantes. Pour publier votre programme sur le catalogue en ligne rendez-vous sur le programme concerné depuis le menu Bibliothèque > programmes.
La session doit être inter-entreprise. Ce réglage se renseigne dans Configuration > Initialisation de la session de formation. Une session intra ne peut pas être proposée au public, car la préinscription a lieu avant l'échange avec le client, contrairement à une session inter où plusieurs clients peuvent se greffer à des dates déjà définies.
La session doit être dans la colonne Planifiées. Une session encore en cours de planification ou au stade de projet ne peut pas être proposée à la vente.
La session ne doit comporter que des dates futures. Aucun module ne doit être entamé pour que la session apparaisse sur le catalogue en ligne.
Une fois ces conditions réunies, lorsqu'un prospect sélectionne le programme sur votre catalogue en ligne, il peut choisir une session inter rattachée à ce programme et s'inscrire à la date qui lui convient.
💡 Programme vendu avec le paiement en ligne : si le programme est mis en vente avec le paiement en ligne activé, cliquer sur une date de session (depuis la page du programme ou dans la pop-up calendrier) mène directement à la page de paiement, avec la session déjà sélectionnée, et non au formulaire de préinscription.
Attention : il n'est pas possible de sélectionner un horaire de formation, l'apprenant s'inscrit à une session complète. Par exemple, un apprenant ne peut pas s'inscrire à un seul module et non aux autres.
2. Limiter l'effectif et bloquer les inscriptions quand la session est complète
Vous pouvez définir un effectif maximum par programme pour limiter le nombre d'inscrits et bloquer automatiquement les inscriptions une fois la session complète. À la création du programme, cochez « Limites d'effectif », puis indiquez le nombre maximum d'apprenants.
Lorsque le nombre d'inscrits d'une session inter rattachée à ce programme atteint ce quota, la date s'affiche comme complète, grisée et bloquée à l'inscription sur le catalogue, et un rappel apparaît sur votre compte Digiforma.
⚠️ Le décompte des places ne tient compte que des inscriptions validées. Une demande reçue depuis le catalogue en ligne reste en attente dans Gestion commerciale > Inscriptions et n'est pas comptée dans l'effectif tant que vous ne l'avez pas validée. Tant que des demandes ne sont pas validées, d'autres personnes peuvent continuer à s'inscrire sur la même session.
Deux points à connaître sur le fonctionnement de cet effectif :
Il s'applique à toutes les sessions issues du programme, sans effet rétroactif. Si vous le modifiez, mettez à jour manuellement les sessions déjà créées depuis Configuration > Programme de la session.
Inscriptions d'entreprise : un nombre saisi dans le champ « Nombre d'apprenants à inscrire » (apprenants non nommés) est plafonné à l'effectif maximum : le champ affiche « Places disponibles : X » et saisir un nombre supérieur empêche la validation (message d'erreur). En inscription nominative (apprenants ajoutés un par un), une fois l'effectif atteint, il n'est plus possible d'ajouter d'apprenant.
⚠️ Digiforma comptabilise les apprenants inscrits et les prospects indécis dans l'effectif maximum, à condition qu'ils soient identifiés. Les clients entreprise avec des apprenants non nommés ne sont donc pas comptabilisés.
📝 Exclure une session du catalogue : pour retirer du catalogue une session qui remplit pourtant les conditions, rendez-vous dans Configuration > Initialisation de la session et cochez « Exclure du catalogue en ligne ».