Le formulaire de préinscription du catalogue en ligne permet à vos prospects de vous contacter et de vous indiquer leur intérêt pour un de vos programmes de formation. Ils peuvent y accéder en cliquant sur le bouton "s'inscrire" sur les programmes de votre catalogue en ligne.
Dans cet article, nous vous expliquons la méthode pour paramétrer le formulaire de préinscription lié au catalogue en ligne.
Il est aussi possible de paramétrer le formulaire de préinscription par programme :
⚙️📚 Configurer les formulaires de préinscription du catalogue en ligne par programme .
⚙️ Configurer tous les formulaires de préinscriptions du catalogue en ligne depuis un seul espace
Vous pouvez configurer d'un seul endroit tous les formulaires de préinscription du catalogue en ligne.
Pour cela, rendez-vous dans votre onglet Configuration - Ma marque - Catalogue en ligne et cliquez sur Configurer les préinscriptions :
Ici, vous pouvez sélectionner les champs à afficher pour :
- le formulaire dédié aux particuliers / indépendants
- et pour celui dédié aux entreprises.
Choix du public visé :
Si vous ne souhaitez pas vous adresser aux particuliers, ou à la cible "entreprise" via le catalogue, alors désactivez la cible en question depuis cette page de configuration des préinscriptions :
💡 Description pour chaque public visé
Pour chaque cible, vous aurez la possibilité d'ajouter une description au-dessus des différents champs à remplir :
Vous aurez ensuite la possibilité de sélectionner les champs qui seront obligatoires pour l'inscription à l'un de vos programmes :
Note : Certains champs grisés ne peuvent être retirés.
🔄 Cette configuration globale impactera tous les programmes du catalogue en ligne :
Les pages de préinscriptions sont toutes mises à jour en fonction des modifications que vous y faites et ces modifications sont rétroactives (elles touchent tous les programmes, y compris ceux qui ont été créés dans le passé).
Avec l'option champs personnalisés, vous avez la possibilité de créer des champs supplémentaires pour les ajouter sur le formulaire de préinscription.
Note : Si un champ personnalisé est "obligatoire" dans votre base de données, ce dernier le sera également sur votre page de préinscription si vous le demandez.
🔎 Aperçu du formulaire d'inscription pour les particuliers ⬇️
⚙️📚 Configurer les formulaires de préinscription du catalogue en ligne par programme
Vous avez par ailleurs la possibilité de configurer programme par programme les formulaires de préinscription du catalogue en ligne, rendez-vous dans votre bibliothèque, sur un programme de formation en vente sur le catalogue en ligne.
Cliquez sur Inscriptions depuis Bibliothèque - Programmes.
⚠️ Un programme qui a un paramétrage personnalisé n'est donc plus impacté par une modification des paramètres par défaut depuis Configuration > Ma Marque puisque c'est le paramétrage personnalisé qui prend le dessus.
Vous pouvez choisir la configuration pour le formulaire dédié aux particuliers / indépendants et pour celui dédié aux entreprises.
Le fonctionnement est alors le même que celui expliqué précédemment.
Une fois le paramétrage terminé, une indication s'affichera afin de vous informer que le paramétrage personnalisé est appliqué pour ce programme. Il sera possible de le supprimer au besoin.
⚠️ Bonne pratique :
Publiez en premier votre page de préinscription globale et modifiez ensuite les formulaires de préinscriptions individuels dans le but de ne pas écraser vos modifications.
🙋♀️🙋🏽♂️Inscription des apprenants par la structure / l'entreprise
Inscription vue par le prospect : structure (entreprise, association, autre…)
🔄 Depuis la mise à jour du 15/12/2025 :
Vos prospects entreprises ont la possibilité (non obligatoire) de renseigner nominativement les apprenants directement sur la demande de contact du catalogue en ligne.
Comme ci-dessous un cadre "inscription des apprenants" apparaît, uniquement sur le formulaire prévu pour les entreprises.
Le formulaire d'inscription d'un apprenant n'est pas personnalisable.
Le nombre de places disponibles est basé sur la limite d'effectif appliquée dans votre programme mis en vente.
💡 Lors d'une inscription Inter sur une session spécifique proposée sur le catalogue en ligne, le nombre de places disponibles pour inscrire des apprenants nominativement est basé sur le nombre de places restantes affichées.
✅ Validation de l'inscription d'une entreprise et de ses apprenants
La demande d'inscription remontera dans votre tableau Gestion commerciale > inscriptions.
En déroulant la ligne dédiée, vous retrouverez l'entreprise ainsi que la liste des apprenants associés.
En cliquant sur validation automatique, la validation inscrira automatiquement l'entreprise ainsi que ses apprenants dans la session concernée, avec le statut "gagné".
Les apprenants seront automatiquement créés dans votre base de données apprenants et rattachés à l'entreprise concernée.
Pour aller plus loin :
Page Inscriptions : comment valider les demandes d'inscriptions ?
🔎 Fusion détectée dans la base de données
Si l'email d'un apprenant inscrit correspond déjà à l'email d'un apprenant existant dans votre base de donnée alors l'inscription nécessitera une fusion via une validation manuelle.
Cliquez alors sur "Valider manuellement", vous aurez donc plusieurs options :
- A : modifier l'email de l'apprenant inscrit
- B : retirer l'email de l'apprenant inscrit
- C : ne pas inclure l'apprenant dans l'inscription
Si l'entreprise inscrite a renseigné des apprenants qui existent déjà dans votre base de donnée (vous savez que ce sont les mêmes apprenants), nous vous invitons à ne pas les inclure dans l'inscription (évitez de changer l'email ou supprimer l'email), vous aurez 2 apprenants avec le même nom en base de donnée.
Vous pourrez rattacher cet apprenant directement à votre client depuis la session de formation ultérieurement.
Une fois votre choix effectué, en cliquant sur "valider l'inscription" vous finalisez cette dernière et votre client sera intégré à la session ainsi que les apprenants associés.
⚠️ Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les formulaires d'achat d'une formation via le paiement en ligne.