Vous pouvez vous créer des notes et des taches associées aux éléments suivants :

  • Sessions

  • Entreprises

  • Apprenants

  • Intervenants

👉 Quelle est la différence entre les notes et les tâches ?

Une note est une information concernant un client, un apprenant, une entreprise ou une session que vous souhaitez conserver dans le temps 👇

Une tâche est une mission ou une information dont vous souhaitez vous souvenir et réaliser à un instant T. Vous pourrez ainsi lui affecter une date et la rendre cochable 👇

👉 Comment créer des notes dans une session de formation ?

Pour insérer des notes sur une session de formation, rendez-vous dans la session concernée. L'outil Prise de note est disponible directement dans votre session de formation ici 👇

La cloche 🔔 sert à faire apparaître ou disparaître la fenêtre de prise de notes.

Une fois ouverte, un onglet Quoi de neuf s'ouvre à droite 👇

Vous allez pouvoir créer des notes ou des tâches pour les interlocuteurs concernés comme les entreprises, apprenants, intervenants mais aussi associées à la session pour des commentaires plus généralistes.

👉 A quelle fin utiliser les notes ?

L'outil des notes et tâches peut être utile par exemple pour :

  • Vous faire un pense-bête sur des actions clés à mener sur la session

  • Faire une liste de tâches à faire avec des dates de rappel pour ensuite suivre l'avancement de ces tâches.

  • Afficher un processus de fonctionnement pour vos collaborateurs

👉 Comment créer une note ?

Pour ajouter une note, il cliquer ici dans le volet Notes et Tâches

Vous pouvez y ajouter un commentaire et associer celui-ci à un apprenant, un intervenant, un client ou bien juste à la session. Cette note sera visible par la suite dans l'onglet Toutes les Notes.

👉 Comment créer une tâche pour avoir une case à cocher dans une To-Do liste ?

Lorsque vous ajoutez votre tâche, vous pouvez cliquer sur Ajouter une nouvelle tâche 👇

Une fois créé une case sera ajoutée à côté du commentaire dans la liste des notes :

👉 Comment associer une date butoire à une tâche

Lorsque vous ajoutez une tâche, vous pouvez cliquer sur la droite et choisir une date.

👉 Comprendre les différents volets

🚋 Avancement

Ce volet va vous permettre de suivre l'avancement de la complétion de la session de formation, concernant aussi bien le paramétrage (lieu, date etc...) que l'édition des documents

❗ Notification

Ce volet liste les différentes notifications relatives à la session de formation comme l'accès à l'extranet ou bien une publication sur le forum de l'extanet (à vérifier)

📓 Notes et Tâches

Ce volet va vous permettre de créer des Notes et des Tâches comme expliqué plus haut dans cet article ☝️


⬇️ Insérer une liste des tâches

Dans ce volet, il est possible de t'insérer une liste des tâches préparé en amont dans l'onglet Modèles de listes des tâches.

📄 Toutes les notes

Dans ce volet, vous retrouverez l’ensemble des Notes et Tâches qui auront été associées à la session de formation :

Vous pouvez les trier en fonction des personnes liées à la note ou tâche, par Session, Apprenant, Entreprise ou Intervenant.

Pour aller plus loin :

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?