Vous pouvez vous créer des notes et des taches associées aux éléments suivants :
Sessions
Entreprises
Apprenants
Intervenants
👉 Quelle est la différence entre les notes et les tâches ?
Une note est une information concernant un client, un apprenant, une entreprise ou une session que vous souhaitez conserver dans le temps 👇
Une tâche est une mission ou une information dont vous souhaitez vous souvenir et réaliser à un instant T. Vous pourrez ainsi lui affecter une date et la rendre cochable 👇
👉 Comment créer des notes dans une session de formation ?
Pour insérer des notes sur une session de formation, rendez-vous dans la session concernée. L'outil Prise de note est disponible directement dans votre session de formation ici 👇
La cloche 🔔 sert à faire apparaître ou disparaître la fenêtre de prise de notes.
Une fois ouverte, un onglet Quoi de neuf s'ouvre à droite 👇
Vous allez pouvoir créer des notes ou des tâches pour les interlocuteurs concernés comme les entreprises, apprenants, intervenants mais aussi associées à la session pour des commentaires plus généralistes.
👉 A quelle fin utiliser les notes ?
L'outil des notes et tâches peut être utile par exemple pour :
Vous faire un pense-bête sur des actions clés à mener sur la session
Faire une liste de tâches à faire avec des dates de rappel pour ensuite suivre l'avancement de ces tâches.
Afficher un processus de fonctionnement pour vos collaborateurs
👉 Comment créer une note ?
Pour ajouter une note, il cliquer ici dans le volet Notes et Tâches
Vous pouvez y ajouter un commentaire et associer celui-ci à un apprenant, un intervenant, un client ou bien juste à la session. Cette note sera visible par la suite dans l'onglet Toutes les Notes.
👉 Comment créer une tâche pour avoir une case à cocher dans une To-Do liste ?
Lorsque vous ajoutez votre tâche, vous pouvez cliquer sur Ajouter une nouvelle tâche 👇
Une fois créé une case sera ajoutée à côté du commentaire dans la liste des notes :
👉 Comment associer une date butoire à une tâche
Lorsque vous ajoutez une tâche, vous pouvez cliquer sur la droite et choisir une date.
👉 Comprendre les différents volets
🚋 Avancement
Ce volet va vous permettre de suivre l'avancement de la complétion de la session de formation, concernant aussi bien le paramétrage (lieu, date etc...) que l'édition des documents
❗ Notification
Ce volet liste les différentes notifications relatives à la session de formation comme l'accès à l'extranet ou bien une publication sur le forum de l'extanet (à vérifier)
📓 Notes et Tâches
Ce volet va vous permettre de créer des Notes et des Tâches comme expliqué plus haut dans cet article ☝️
⬇️ Insérer une liste des tâches
Dans ce volet, il est possible de t'insérer une liste des tâches préparé en amont dans l'onglet Modèles de listes des tâches.
📄 Toutes les notes
Dans ce volet, vous retrouverez l’ensemble des Notes et Tâches qui auront été associées à la session de formation :
Vous pouvez les trier en fonction des personnes liées à la note ou tâche, par Session, Apprenant, Entreprise ou Intervenant.
Pour aller plus loin :