💡Cette fonctionnalité fait partie du module "LMS+".
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Depuis leur Espace, les intervenants et les apprenants ont désormais accès à une messagerie instantanée (fil de discussion).
Activer la messagerie instantanée
Pour activer la messagerie instantanée, vous pouvez vous rendre dans votre session de formation dans la rubrique Espace Apprenant > Configuration puis venir activer le bouton dans la partie Messagerie instantanée :
Une fois la messagerie instantanée activée, le bouton pour y accéder se trouve sur toutes les pages de l'Espace Apprenants/Intervenants, en haut à droite de l'écran, à côté de leur nom :
💡Si la messagerie instantanée est désactivée dans les paramètres de la session, alors l’apprenant/intervenant pourra toujours accéder à l’historique des conversations, cependant il ne pourra pas engager de nouveaux échanges, car la fonctionnalité ne sera plus active sur la session concernée.
Fonctionnalité sur la messagerie instantanée :
Il est possible de partager des documents grâce au bouton "+" qui apparaît à gauche de la barre de discussion :
Il est également possible de modifier/supprimer/épingler/marquer comme non lu un message :
Enfin, il est également possible de mettre un émoji sur des messages envoyés :
Fonctionnalité pour les apprenants
De leur côté, les apprenants pourront discuter avec le ou les intervenant·s présents sur cette session :
Ils retrouveront également une conversation de groupe commune à tous les apprenants et intervenants. Les apprenants pourront alors discuter entre eux :
Ces derniers disposeront aussi d'un encart "Notification" qui leur permettra de retrouver les dernières actions effectuées les concernant.
Fonctionnalités pour les intervenants
Les intervenants auront accès à des conversations privées avec chacun·e de leurs apprenant·e·s :
Ils auront également accès à une conversation de groupe avec tous les apprenants et les autres intervenants :
Notifications
Les apprenants et les intervenants recevront alors un mail dès réception d'un message sur le chat. Les notifications par e-mail peuvent alors être activées/désactivés en cliquant sur la cloche en bas à gauche du chat :
Discuter avec des membres d'une autre session
Une fois sur la messagerie instantanée, si vos apprenants/intervenants sont affectés à plusieurs sessions, alors ils pourront retrouver les différents canaux d’échanges de chaque session depuis le filtre qui se trouve en haut à gauche du chat :
💡 Par défaut, l’apprenant/intervenant atterris sur le chat de la session sur laquelle il est connecté.
Notifications liées aux réalisations :
Pour simplifier vos opérations quotidiennes et celles de vos intervenants, Digiforma vous permet d'envoyer de notifications à chaque fois qu'une réalisation est remplie et posée dans l'Espace apprenant. Une notification est également transmise aux apprenants dès qu’un formateur dépose un commentaire ou un retour sur celle-ci 👇🏻
Ces notifications apparaissent directement dans la messagerie instantanée du LMS Digiforma. Ainsi, l’expérience d’apprentissage et d’enseignement est plus intuitive : toutes les actions quotidiennes sont centralisées en un lieu unique, pour gagner en fluidité !
En résumé, les notifications dans Digiforma sont pensées pour faciliter la communication et fluidifier le suivi pédagogique. Elles permettent à chaque utilisateur, intervenants comme apprenants, de rester informé en temps réel, sans multiplier les canaux. Une fonctionnalité simple, mais puissante, pour rendre vos formations encore plus efficaces au quotidien.
À bientôt sur Digiforma ! 😊