L'émargement numérique est disponible pour tous les modules de formation dont les dates ont été enregistrées dans l'onglet "Apprenants / Dates" :

Si les dates sont enregistrées dans un intervalle, le calcul de l'assiduité est différent. Pour en savoir plus au sujet des intervalles de dates, nous vous conseillons cet article 👉 Quel type de dates choisir et comment ça fonctionne ?

Formation dispensée par plusieurs intervenants :

⚠️ Si plusieurs intervenants participent à la formation, il faudra leur affecter les créneaux qui les concernent pour que l'émargement soit disponible aussi pour eux :

I - Via l'extranet

Depuis l'interface de paramétrage de l'extranet, vous pouvez rendre l'émargement numérique disponible sur la page d'accueil de l'extranet de la session :

Les boutons d'émargement seront alors disponibles sur l'extranet personnalisé des apprenants directement sur la page d'accueil :

Mais également à partir de la date du créneau à signer, dans l'onglet "Mes émargements numériques" du burger menu en haut à gauche :

Dans ce cas, l'intervenant peut simplement rappeler aux apprenants de consulter leur espace extranet personnalisé !

II - Via votre espace Digiforma

Rendez-vous dans l'onglet Émargements de votre session de formation, vous retrouverez alors sur la page de suivi un bouton vous donnant accès à l'émargement numérique de la session :

Vous serez alors re-dirigé vers l'extranet avec une vue administrateur ou formateur, vous retrouverez ici l'ensemble des créneaux de formation et la possibilité de :

1. Réaliser une signature en classe

2. Réaliser une signature à distance

🔍 Vue intervenant :

Sachez qu'un intervenant ayant un accès simple à son espace extranet peut :
- réaliser son propre émargement pour chaque créneau
- faire signer les apprenants sur un terminal unique en choisissant l'option "Signature en classe"
- envoyer les liens d'émargement numérique sur les emails des apprenants en cliquant sur "Signature à distance".

Signature en classe

En cliquant sur le bouton "Signature en classe", l'administrateur ou le formateur aura la possibilité de réaliser un émargement numérique directement sur tablette, ordinateur ou encore smartphone :

Signature à distance

Vous pouvez envoyer en direct un lien d'émargement numérique par créneau sur l'adresse email des apprenants et intervenants, en choisissant l'option 2 "Signature à distance" montrée ci-dessous.

Cela vous conviendra si vos apprenants n'utilisent pas l'extranet.

L'email envoyé est paramétrable dans votre onglet Compte > Modèles d'emails et vous retrouverez votre historique d'envoi dans votre session de formation à l'onglet Convocations/emails :

💡 Bon à savoir : les heures émargées seront visibles dans le Suivi de l'activité avec la colonne "heures réalisées" et auront un impact sur le BPF calculé automatiquement !

Rendez-vous sur la page "Documents" de votre onglet Émargements. Vous aurez ici la possibilité de choisir les éléments que vous souhaitez faire ressortir grâce aux différents filtres :

Votre rapport d'émargement numérique peut être personnalisé comme tous vos autres documents depuis l'onglet Compte > Modèles de documents :

Prochaine étape 👉 Pour générer les certificats de réalisation, consultez cet article :
Comment générer le certificat de réalisation et l'attestation d’assiduité ? Quelle est la différence entre ces deux documents ?

Pour aller plus loin 🔍