Le partage des QR Code permettra à vos apprenants de scanner le lien d'accès à l'Espace Apprenant accessible directement sur leur mobile durant vos sessions en présentiel.
Où trouver le QR code générique de l'Espace Apprenant de ma session ?
Un QR Code est disponible dans chacune de vos sessions de formation depuis l'onglet Accès de la barre Espace Apprenant en haut de votre page 👇
Pour le copier, il est nécessaire de cliquer sur le bouton "Afficher le QR Code" puis d'enregistrer l'image sur votre ordinateur.
Vous pouvez ensuite faire scanner ce code par chaque apprenant, et/ou recopier le QR Code d'accès sur le document de votre choix.
Comment mes apprenants peuvent-ils accéder à leur Espace Apprenant grâce à ce QR Code ?
Une fois scanné par un de vos apprenants, le QR Code renvoie vers le lien générique d'accès à l'Espace Apprenant de chacun de vos apprenants (le lien brut visible dans la rubrique Accès sécurisé).
On demande tout d'abord à l'apprenant de rentrer son adresse email sur cette page :
💡 L'adresse mail rentrée par l'apprenant doit être la même que celle renseignée sur sa fiche apprenant.
Votre apprenant recevra par la suite un email contenant un lien d'authentification. Il sera nécessaire de cliquer dessus afin d'établir une connexion entre l'adresse mail de l'apprenant et son accès à Digiforma 📫
Par la suite, il ne sera pas nécessaire pour l'apprenant de rentrer de nouveau son adresse mail.
⭐️ Votre apprenant sera reconnu lorsqu'il se connectera de nouveau, s'il scanne de nouveau le QR Code ou bien s'il sauvegarde le lien de la page d'accueil de son Espace Apprenant dans ses favoris.
Dans quel contexte partager un QR Code de connexion à mes apprenants ?
L'objectif est de permettre à vos apprenants dans le cadre d'une formation en présentiel de se connecter rapidement à l'Espace Apprenant, sans avoir à taper avec le clavier l'url générique d'accès à l'Espace Apprenant (ou extranet).
Le QR code peut donc soit être imprimé, soit montré par l'intervenant sur son smartphone, sa tablette ou bien projeté en salle de formation.
En procédant ainsi, vos apprenants pourront facilement avoir accès à leurs émargements et l'ensemble du contenu pédagogique présent sur leur Espace Apprenant 📚
À ce jour, le QR code ne peut pas être partagé par email à vos apprenants. Il reste en effet plus simple d'utiliser directement le lien sur lequel vos apprenants peuvent cliquer plutôt que scanner un QR code reçu dans un email.
Comment donner accès à l'Espace Apprenant à mes apprenants sans emails grâce aux QR Codes et directement sur leur smartphone ?
Durant une classe en présentielle, vous pouvez partager le QR code personnel de chacun de vos apprenants pour qu'ils aient directement accès à leur Espace Apprenant 🚀
Pour obtenir la liste des QR code personnels vers l'Espace Apprenant, rendez-vous dans l'onglet Accès de la barre Espace Apprenant. Vous trouverez la liste complète des liens personnalisés (format QR Codes) pour les apprenants de votre session avec leurs noms et prénoms 📫 .
Vous pourrez générer la liste des QR codes et les envoyer par email à vos intervenants.
💡 Par exemple : après avoir reçu ce mail, un intervenant peut tout à fait afficher en classe, les QR codes à ses apprenants 👇
Ou téléchargez simplement la liste par PDF si vous souhaitez l'imprimer.
N'oubliez pas de mettre à jour votre document si des informations ont été ajoutées à la session :
Vous pourrez par la suite partager les QR codes en classe pour que vos apprenants aient directement accès à leur Espace Apprenant.
Ces QR Codes sont uniquement à destination de vos apprenants et c'est à l'intervenant de valider l'utilisation de ceux-ci.
⚠️ De la même manière, nous vous recommandons d'utiliser cette méthode uniquement si les emails de vos apprenants ne sont pas connus. Sinon veuillez utiliser le QR Code générique comme mentionné plus haut dans cet article.
Pour aller plus loin :
👉 Comment se connecter à l'Espace Intervenant ?