Digiforma vous permet d'ajouter des tâches à vos sessions afin de mieux vous organiser et vous rappeler des éléments à effectuer en relation avec votre session. Vous pouvez également directement intégrer des listes prédéfinies (ou modèles) à vos sessions pour gagner du temps si les tâches sont similaires d'une session à une autre.
Depuis vos Rapports d'activité > Suivi de l'activité, vous pouvez suivre l'avancement de vos tâches de façon globale pour vos sessions. Le mieux est d'utiliser la vue "Session" pour avoir une vision sur l'avancement des tâches par session. Enfin, ajoutez la colonne "Avancement des tâches" si celle-ci n'est pas déjà présente :
Vous pourrez ensuite réaliser une recherche sur une session donnée à partir de la colonne "Session", ou sur toutes les sessions étant à une certaine étape de la session via la colonne "Etape de la session" pour voir où vous en êtes dans l'avancement des tâches pour ces sessions.
Vous visualiserez alors l'avancement en pourcentage et le nombre de tâches réalisées par rapport au nombre de tâches à effectuer.
Autre astuce, vous pouvez ajouter la colonne "Date de fin de la session", et réaliser un filtre avec "Plus petit que" pour ne voir que les sessions qui ont une date de fin avant la date du jour par exemple et qui sont donc terminées :
Toutes les tâches devraient normalement être cochées pour ces sessions !