Comme pour tous les documents, il faut d'abord générer les convocations avant de pouvoir les télécharger ou les envoyer 😉

Pour les envoyer à tous les apprenants, vous devez d'abord cliquer sur « Zip des convocations » dans l'onglet "Convocations / emails" de votre session de formation :

Choisissez l’un des modèles si vous en avez créé plusieurs, et la version Pdf ou Doc : 

Vous pouvez ensuite télécharge les convocations que vous pourrez imprimer et distribuer à la main, ou envoyer le document généré directement par mail à vos apprenants (dans le cas où leur mail est bien indiqué dans leur fiche) : 

Vous pouvez aussi adresser la convocation à un apprenant en particulier de la liste, que vous verrez en déroulant cette petite flèche bleue : 

L'option "Mettre à jour le document généré" vous permet d'actualiser le document en le générant de nouveau dans le cas où vous auriez réalisé des changements ! La date et l'heure de la création précédente est indiquée : 

Le mail d’envoi par défaut se présente comme suit :

  • la convocation se met automatiquement en pièce jointe, 

  • le nom de la session est reportée automatiquement dans le titre et dans le mail,

  • le lien personnel du stagiaire pour se connecter à son extranet se glisse automatiquement dans le mail (attention à ne pas toucher à cette URL) : 

Vous pouvez tout à fait modifier ce modèle de mail suivant vos goûts et votre besoin ! Pour savoir comment faire, consultez cet article : http://help.digiforma.com/fr/articles/3786951-comment-personnaliser-vos-modeles-d-emails

A lire également : 

• "Comment faire un suivi des emails envoyés par la plateforme ?"
http://help.digiforma.com/fr/articles/1163577-comment-faire-un-suivi-des-emails-envoyes-par-la-plateforme
• "Connexion à l'Extranet / E-learning (apprenants connus et inconnus, formateurs)" http://help.digiforma.com/fr/articles/2871194-connexion-a-l-extranet-e-learning-stagiaires-connus-et-inconnus-formateurs

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