Voici les différentes manières de vous connecter, ou de permettre à des tiers de se connecter à l'Espace pédagogique (ou extranet).
1. Accéder à la prévisualisation de l'Espace Apprenant :
🔎 Prévisualisation globale
Afin de prévisualiser l'Espace que tous les apprenants et formateurs verront lorsqu'ils se connecteront, le chemin dans une session est Espace apprenant > Accès > Accès administrateur, comme ci-dessous :
👉 tout en bas de la page, cliquez sur "Me connecter à l'extranet en tant qu'administrateur"
🔎 Vue d'un apprenant précis
Afin de prévisualiser l'espace apprenant destiné à un apprenant précis, vous pouvez vous connecter grâce à son lien d'accès personnel.
Rendez-vous sur la page "Espace Apprenant"> Accès > Accès par lien personnel de votre session, et copiez-collez son URL dans votre navigateur :
⚠️ Il n'est pas recommandé de se connecter à la place des apprenants, ces liens sont destinés uniquement à être partagés pour la connexion de l'apprenant.
2. Envoyer le lien de connexion à un apprenant par email
Après avoir validé une inscription, nous recommandons d'utiliser les convocations afin de permettre aux apprenants de se connecter pour la première fois à leur espace.
📩 Via le lien d'accès personnel envoyé avec la convocation :
Rendez-vous dans la page Gestion > Convocations de votre session, générez la convocation, puis cliquez sur l'icône d'envoi par email :
Le mail de convocation Digiforma contient la balise personnelle d'accès qui est sera déclinée pour chaque apprenant :
⚠️ Attention à bien conserver cette balise lorsque vous personnalisez votre mail !
🌐 Via l'URL générique (dans un mail envoyé par une autre messagerie par exemple) :
Rendez-vous dans la page "Espace apprenant > Accès" de votre session, copiez-collez l'URL générique de la rubrique "Accès sécurisé" et envoyez-la dans un mail personnel. Cette méthode permettra d'identifier l'apprenant en lui demandant de saisir son email.
(Il n'aura pas besoin de créer un compte ou un mot de passe, il devra juste rentrer son mail si l'authentification n'a pas déjà été effectuée.)
📱Via le QR code d'accès générique
Un QR Code est disponible dans chacune de vos sessions de formation dans l'onglet Espace Apprenant > Accès en haut de cette page 👇
Vous pouvez le faire scanner à vos apprenants via leur mobile pour qu'ils puissent accéder à leur Espace Apprenant. Notre article dédié vous donnera plus de détails 📖
💡 Ce code renvoie vers l'URL publique de la session :
il peut être partagé à l'intervenant ou le manager d'un apprenant pour qu'ils s'identifient avec la même méthode (1 email par contact).
🔎 👨🎓 3. Cas particulier : Comment donner accès à l'Espace Apprenant à des apprenants sans email ?
👉 Vous pouvez envoyer les Qr Codes personnels des apprenants à un tiers (manager ou à l'intervenant) qui partagera les accès en présentiel à vos apprenants. En savoir plus.
👉 Vous pouvez partager le lien d'accès personnel via un tiers (manager ou à l'intervenant) afin qu'il transmette les liens à recopier aux apprenants.
Exemple : retrouver les liens personnels grâce aux convocations individuelles
💡 Dans tous les cas les liens d'accès personnels seront toujours disponibles dans les convocations individuelles via la balise "URL d'accès à l'extranet"
Il est possible de demander à votre contact client d'imprimer les convocations qu'il fera passer aux apprenants :
Chaque apprenant pourra copier ce lien sur son navigateur internet (ordinateur, tablette, smartphone).
3. Comment aider un intervenant à se connecter à cet espace ?
La première étape, c'est d'ajouter un intervenant avec une adresse e-mail à la session de formation, depuis la page Configuration > Intervenants de la session. il faudra ensuite lui transmettre son lien d'accès personnel via la balise dédiée ou un copier coller.
En savoir plus : Comment se connecter à l'Espace Intervenant ?
4. Comment envoyer à un Manager le lien de connexion à l'extranet ?
Les managers peuvent être invités à répondre à des évaluations sur l'espace apprenant, ou à consulter cet espace à titre informatif.
Pour les inviter, il faudra renseigner l'e-mail du manager destinataire dans les contacts de la base de données entreprise (Menu Données > Entreprises).
Vous pourrez ensuite leur envoyer le lien d'URL publique par mail à chaque manager.
En savoir plus. Comment créer et envoyer un questionnaire aux managers ?
Pour aller plus loin :
À vous de jouer !