Comment utiliser les lignes liées aux prix dans un module ?
Au sein d'une session, déroulez le prix d'un module grâce à l'îcone de crayon pour ensuite changer le prix :
Cela vous permettra de choisir entre les 4 types de frais disponibles :
Formations & frais pédagogiques, Frais annexes, Outils pédagogiques, Hors formation.
Chaque type de frais a un impact sur le logiciel.
Ces lignes de frais sont ensuite repris par le Tableau des coûts dans les devis et factures destinées à vos client. En savoir : Lexique des balises : tableau des coûts.
💡 Pour choisir comment inscrire ces frais, définissez s'ils sont compris dans le prix de la formation, et refacturés à votre client. Nous détaillons dans cet article plusieurs exemples de situation.
1. Pour facturer des frais qui ne sont pas liés à une session de formation
Pour facturer une prestation non liée à une session de formation, alors il est possible de créer une session de "Formation hors BPF" ou de créer une session de consulting.
Cela vous permettra de créer librement les lignes de frais qui seront reprises dans le devis ou la facture destinée à votre client, au sein de votre session hors BPF ou de consulting.
En savoir plus : Comment créer des sessions hors BPF, ou des sessions de consulting?
2. Pour ajouter des frais annexes ou outils pédagogiques dans une session de formation
Pour cela, ajoutez une ligne dans le prix du module avec le bouton "+", renommez-la si besoin, et choisissez le type de frais de votre choix :
Les frais seront refacturés aux clients, et disponibles via la balise Tableau des coûts :
dans la convention :
dans la facture :
dans le Cadre C Ligne 11 "Produits provenant : Autres produits au titre de la formation professionnelle" du BPF :
Voici la notice du BPF à propos de la ligne C11 : elle inclut les frais annexes ou outils pédagogiques
3. Pour créer une facture Autre
Il est possible de créer une facture "Autre" directement depuis l'onglet Finance de la session :
Pour en savoir plus :
Comment personnaliser l'affichage des prix dans vos documents ?
Comment créer une facture dans une session de formation ?
Gestion des charges depuis l'onglet Finance
Quelles données de Digiforma impactent le BPF ?