Depuis l'onglet Gestion > Finances > Charges de chacune de vos sessions vous pourrez retrouver les différentes charges intégrées.
Il existe 2 types de charges :
A - Les charges que vous ajoutez directement depuis la page finance
B - Les charges qui remontent automatiquement
A - Les charges autres que vous souhaitez ajouter à votre session.
Il vous suffit de venir ajouter la charge et compléter les informations.
Cette charge sera automatiquement considérée comme manuelle.
Puis, vous pouvez l'enregistrer à la suite de la complétion des informations d'identification de ladite charge :
Une fois enregistrée, la nouvelle charge sera visible dans le listing des charges de la session :
B - Les charges qui remontent automatiquement représentent les coûts de vos intervenants.
Le paramétrage du coût de l'intervenant s'effectue depuis le menu "Configuration / Intervenants" de votre session dans la section facturation accessible en cliquant sur l'icône du crayon disponible pour chaque intervenant renseigné :
Puis :
Un intervenant interne ne sera pas impacté par un coût (puisqu'interne à votre entreprise) et sa charge remontera automatiquement à 0 dans votre onglet finance.
Un intervenant externe quant à lui remontera selon la tarification appliquée.
👀 Il ne sera pas possible de modifier individuellement une charge automatique au sein du menu Finance de vos sessions. En effet, ces charges sont liées à la configuration tarifaire définie lors de l'ajout de l'intervenant dans la session. Ainsi, toute modification de ces dernières nécessite une mise à jour de la tarification assignée aux intervenants depuis les sessions. En cas de besoin d'ajustement tarifaire dû à des charges supplémentaires, il faudra créer manuellement une nouvelle charge pour intégrer les couts correspondants.